Obligation register

Netherlands

The curated handbook for Netherlands is in review. The obligation register below accounts for the retained units described in its scope statement.

Netherlands public register

Register overview

Assess in workspace
Provisions accounted for
244
Independently reviewed
244
Held pending review
0
Included instruments
4

The Netherlands register covers the Wwft and its two implementing instruments, the Uitvoeringsbesluit Wwft 2018 and the Uitvoeringsregeling Wwft 2018.

Read the full scope statement

Every provision of these instruments is accounted for: each has a disposition (obligation mapped, contextual, outside scope, superseded, future or unresolved), and each mapped obligation has an independently reviewed plain-English explanation. The shared Regulation (EU) 2024/1624 adds 96 reviewed units from its English Official Journal edition. Its firm duties generally apply from 10 July 2027, with the Article 3(3)(n)/(o) football-entity exception from 10 July 2029; they are not current national duties. Institutional deadlines do not establish later acts were issued or national options exercised. Other EU instruments remain outside this shared package.

Source versions and currentness Retained editions

4 instruments have a recorded version label.

Version labels describe retained source editions; they do not by themselves confirm currentness.

Sources and rights 4 instruments
  • Regulation (EU) 2024/1624 on the prevention of the use of the financial system for the purposes of money laundering or terrorist financingCELEX:32024R1624; OJ L, 2024/1624, 19 June 2024OJ English original (19 June 2024); general application 10 July 2027Source rights: Official Journal of the European Union; source attribution and legal identity recorded in officialReference and sourceUrl.
  • Uitvoeringsbesluit Wwft 2018BWBR0041181Text as at 30 April 2026Source rights: Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.
  • Uitvoeringsregeling Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorismeBWBR0024290Text as at 1 January 2026Source rights: Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.
  • Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)BWBR0024282Text as at 1 July 2026Source rights: Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.

Open full source inventory and actions

Not yet covered 4 items
  • Sanctiewet 1977 and the sanctions regulations issued under it (asset freezing and sanctions screening sit outside the Wwft corpus)
  • AFM and DNB sector guidance and Q&As interpreting the Wwft for specific firm types
  • The AMLD6 transposition, once enacted into Dutch law
  • Wet toezicht trustkantoren 2018 (trust office supervision) where it layers additional CDD duties

Download register PDFDownload register CSV

34 provisions match this filter

Wwft · Artikel 1aSets who the Wwft applies to. Paragraph 1: banks, other financial undertakings and the professions and businesses designated in…Financial institutionInvestment firmObligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 1a 1. This Act applies to banks and other financial undertakings, as well as to the natural persons, legal persons or companies designated under the fourth paragraph acting in the course of their professional activities, provided that for the institutions referred to in the fourth paragraph, point (i), only the obligation in Article 1f applies. 2. A bank means a bank as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act, not being a natural person, legal person or company for which, under Article 2:11(2) or Article 2:16(4) of that Act, no licence to carry on the business of a bank is required, or a branch in the Netherlands of a bank with its seat outside the Netherlands. 3. Other financial undertakings means: a. those who, not being a bank, make it their principal business to carry out one or more of the activities listed under points 2, 3, 5, 6, 9, 10, 12 and 14 of Annex I to the Capital Requirements Directive; b. those who, not being a bank, make it their principal business to provide payment services as referred to in Annex I to the Payment Services Directive; c. investment firms as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act; d. investment institutions as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act; e. electronic money institutions as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act insofar as they carry out transactions other than those referred to in Article 1:5a(2)(k) of that Act; f. exchange institutions as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act; g. life insurers as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act, excluding life insurers that exclusively carry on the business of funeral expenses insurer in kind referred to in that Article; h. UCITS as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act; i. financial service providers as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act insofar as they mediate in life insurance; j. payment service agents as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act; k. crypto-asset service providers; l. branches in the Netherlands of other financial undertakings referred to under a to i and k, with their seat outside the Netherlands. 4. The following are designated as natural persons, legal persons or companies acting in the course of their professional activities to whom this Act applies: a. natural persons, legal persons or companies who independently carry on professional activities as tax advisers, or natural persons, legal persons or companies insofar as they otherwise independently, as their principal activity, whether or not through other affiliated natural persons, legal persons or companies, carry out comparable activities on a professional or business basis; b. natural persons, legal persons or companies who independently carry on professional activities, including forensic accountancy, as external registered accountants or external accountant-administration consultants, or natural persons, legal persons or companies insofar as they otherwise independently carry out comparable activities on a professional or business basis; c. natural persons, legal persons or companies who, as a lawyer (advocaat): 1°. independently give advice or provide assistance, on a professional or business basis, with: i. the purchase or sale of registered property; ii. the management of money, securities, coins, banknotes, precious metals, precious stones or other valuables; iii. the incorporation or management of companies, legal persons or similar bodies as referred to in Article 2(1)(b) of the General Act on State Taxes, or organising the contributions needed for their incorporation, operation or management; iv. the purchase or sale of shares in, or the whole or partial purchase, sale or takeover of, undertakings, companies, legal persons or similar bodies as referred to in Article 2(1)(b) of the General Act on State Taxes; v. activities in the tax field comparable to the activities of the professional groups described under (a); vi. the establishment of a mortgage right over registered property; or 2°. independently act, on a professional or business basis, in the name of and for the account of a client in any financial transaction or real-estate transaction; d. natural persons, legal persons or companies who, as a civil-law notary, deputy notary or candidate-notary: 1°. independently give advice or provide assistance, on a professional or business basis, with: i. the purchase or sale of registered property; ii. the management of money, securities, coins, banknotes, precious metals, precious stones or other valuables; iii. the incorporation or management of companies, legal persons or similar bodies as referred to in Article 2(1)(b) of the General Act on State Taxes, or organising the contributions needed for their incorporation, operation or management; iv. the purchase or sale of shares in, or the whole or partial purchase, sale or takeover of, undertakings, companies, legal persons or similar bodies as referred to in Article 2(1)(b) of the General Act on State Taxes; v. activities in the tax field comparable to the activities of the professional groups described under (a); vi. the establishment of a mortgage right over registered property; or 2°. independently act, on a professional or business basis, in the name of and for the account of a client in any financial transaction or real-estate transaction; e. natural persons, legal persons or companies who, in the exercise of a legal profession or business similar to that of lawyer, civil-law notary, deputy notary or candidate-notary, carry out the activities referred to under (c) or (d); f. trust offices as referred to in Article 1(1) of the Trust Offices (Supervision) Act 2018; g. natural persons, legal persons or companies who, on a professional or business basis, make an address or postal address available, not being a trust office as referred to in Article 1(1) of the Trust Offices (Supervision) Act 2018; h. natural persons, legal persons or companies who, on a professional or business basis, mediate in the creation and conclusion of agreements concerning immovable property and rights to which immovable property is subject, including the creation and conclusion of a lease agreement as referred to in Article 7:201 of the Civil Code, insofar as the monthly rent amounts to €10,000 or more; i. natural persons, legal persons or companies who, on a professional or business basis, trade as buyer or seller of goods; j. natural persons, legal persons or companies who, on a professional or business basis, mediate in the purchase and sale of vehicles, vessels, works of art, antiques, precious stones, precious metals, jewellery or gems; k. natural persons, legal persons or companies who, on a professional or business basis, trade as buyer or seller of works of art, insofar as payment for those works of art is €10,000 or more, whether the transaction is carried out in a single operation or in several operations between which a link exists; l. natural persons, legal persons or companies who, on a professional or business basis, provide the opportunity referred to in Article 1(1)(a) of the Gaming Act, or who carry out activities as referred to in Article 7a, 30b, 30h or 30z of that Act; m. natural persons, legal persons or companies who, on a professional or business basis, carry out valuations of immovable property and rights to which immovable property is subject; n. pawnshops as referred to in Article 131(a) of Book 7 of the Civil Code; o. natural persons, legal persons or companies belonging to a category of professions or persons to be designated by general administrative order. 5. This Act does not apply to tax advisers referred to in the fourth paragraph, point (a), and to persons referred to in the fourth paragraph, points (c), (d) and (e), insofar as they carry out work for a client concerning the determination of that client's legal position, their representation and defence in legal proceedings, the giving of advice before, during and after legal proceedings, or the giving of advice on instituting or avoiding legal proceedings. 6. If an investment institution referred to in the third paragraph, point (d), is an investment company with a separate manager or an investment fund, or if a UCITS referred to in the third paragraph, point (h), is a fund for collective investment in securities or a collective investment company in securities with a separate manager, the manager of the institution concerned ensures that the institution complies with the rules laid down by or under this Act.

Plain English

Sets who the Wwft applies to. Paragraph 1: banks, other financial undertakings and the professions and businesses designated in paragraph 4; for traders in goods (paragraph 4(i)) only the Article 1f cash-payment ban applies. Paragraph 2 defines a bank by reference to the Wft (excluding persons needing no banking licence under Wft Article 2:11(2) or 2:16(4), and including Dutch branches of foreign banks). Paragraph 3 lists the other financial undertakings: non-bank firms whose principal business is activities 2, 3, 5, 6, 9, 10, 12 or 14 of CRD Annex I; non-bank payment service providers; investment firms; investment institutions; e-money institutions insofar as they carry out transactions other than those in Wft Article 1:5a(2)(k); exchange institutions; life insurers (except pure in-kind funeral insurers); UCITS; financial service providers mediating in life insurance; payment service agents; crypto-asset service providers; and Dutch branches of such firms based abroad. Paragraph 4 designates tax advisers, external accountants, lawyers, notaries and comparable legal professions (for specified transactional work), trust offices, address providers, real-estate intermediaries (including leases of €10,000 or more a month), traders in goods, intermediaries in vehicles, vessels, art, antiques, precious stones and metals and jewellery, art traders for payments of €10,000 or more, gaming providers, property valuers, pawnshops and categories designated by order. Paragraph 5 excludes tax advisers' and legal professionals' work on a client's legal position and legal proceedings. Paragraph 6 requires the manager of an investment institution or UCITS with a separate manager to ensure the institution's compliance.

Obligation

As manager (beheerder) of an investment institution that is an investment company with a separate manager or an investment fund, or of a UCITS that is a fund or company for collective investment in transferable securities with a separate manager, ensure that the institution complies with the rules laid down by or under the Wwft.

draagt de beheerder van de betreffende instelling zorg voor de naleving van de bij of krachtens deze wet gestelde regels door de instelling

Translation: the manager of the institution concerned ensures that the institution complies with the rules laid down by or under this Act

Applies to

Firm types
Financial institution, Investment firm
Business lines
Wealth and investment
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Applies to the manager (beheerder) of an investment institution (Article 1a(3)(d)) that is an investment company with a separate manager or an investment fund, or of a UCITS (Article 1a(3)(h)) that is a fund or company for collective investment in transferable securities with a separate manager. The rest of Article 1a defines who the Act applies to.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 1a. 1 Deze wet is van toepassing op banken en andere financiële ondernemingen, alsmede op de ingevolge het vierde lid aangewezen natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen handelend in het kader van hun beroepsactiviteiten, met dien verstande dat voor de instellingen, bedoeld in het vierde lid, onderdeel i, alleen de verplichting in artikel 1f geldt. 2 Als bank wordt aangemerkt een bank als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht, niet zijnde een natuurlijke persoon, rechtspersoon of vennootschap waarvoor op grond van artikel 2:11, tweede lid, of artikel 2:16, vierde lid, van die wet geen vergunning tot uitoefening van het bedrijf van bank vereist is, of een bijkantoor in Nederland van een bank met zetel buiten Nederland. 3 Als andere financiële ondernemingen worden aangemerkt: a. degenen die, geen bank zijnde, in hoofdzaak hun bedrijf maken van het verrichten van een of meer van de werkzaamheden opgenomen onder de punten 2, 3, 5, 6, 9, 10, 12 en 14 van bijlage I bij de richtlijn kapitaalvereisten; b. degenen die, geen bank zijnde, in hoofdzaak hun bedrijf maken van het verrichten van betaaldiensten als bedoeld in bijlage I bij de richtlijn betaaldiensten; c. beleggingsondernemingen als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht; d. beleggingsinstellingen als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht; e. elektronischgeldinstellingen als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht voor zover deze andere transacties verrichten dan bedoeld in artikel 1:5a, tweede lid, onderdeel k, van die wet; f. wisselinstellingen als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht; g. levensverzekeraars als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht met uitzondering van levensverzekeraars die uitsluitend het bedrijf van natura-uitvaartverzekeraar als bedoeld in dat artikel uitoefenen; h. icbe’s als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht; i. financiële dienstverleners als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht voor zover deze bemiddelen in levensverzekeringen; j. betaaldienstagenten als bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht; k. aanbieders van cryptoactivadiensten; l. bijkantoren in Nederland van andere financiële ondernemingen als bedoeld onder a tot en met i en k, met zetel buiten Nederland. 4 Als natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen handelend in het kader van hun beroepsactiviteiten waarop deze wet van toepassing is worden aangewezen: a. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die als belastingadviseur zelfstandig onafhankelijk beroepsactiviteiten uitoefenen, dan wel natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen voor zover zij anderszins zelfstandig in hoofdzaak, onafhankelijk, al dan niet via andere aan hen gelieerde natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen, daarmee vergelijkbare activiteiten beroeps- of bedrijfsmatig verrichten; b. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die als externe registeraccountant of externe accountant-administratieconsulent zelfstandig onafhankelijk beroepsactiviteiten waaronder forensische accountancy uitoefenen, dan wel natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen, voor zover die anderszins zelfstandig onafhankelijk daarmee vergelijkbare activiteiten beroeps- of bedrijfsmatig verrichten; c. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die als advocaat: 1°. zelfstandig onafhankelijk beroeps- of bedrijfsmatig advies geven of bijstand verlenen bij: i. het aan- of verkopen van registergoederen; ii. het beheren van geld, effecten, munten, muntbiljetten, edele metalen, edelstenen of andere waarden; iii. het oprichten of beheren van vennootschappen, rechtspersonen of soortgelijke lichamen als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel b, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen dan wel het organiseren van de inbreng die nodig is voor de oprichting, de exploitatie of het beheer daarvan; iv. het aan- of verkopen van aandelen in, of het geheel of gedeeltelijk aan- of verkopen dan wel overnemen van ondernemingen, vennootschappen, rechtspersonen of soortgelijke lichamen als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel b, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen; v. werkzaamheden op fiscaal gebied die vergelijkbaar zijn met de werkzaamheden van de in onderdeel a beschreven beroepsgroepen; vi. het vestigen van een recht van hypotheek op een registergoed; of 2°. zelfstandig onafhankelijk beroeps- of bedrijfsmatig optreden in naam en voor rekening van een cliënt bij enigerlei financiële transactie of onroerende zaaktransactie; d. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die als notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris: 1°. zelfstandig onafhankelijk beroeps- of bedrijfsmatig advies geven of bijstand verlenen bij: i. het aan- of verkopen van registergoederen; ii. het beheren van geld, effecten, munten, muntbiljetten, edele metalen, edelstenen of andere waarden; iii. het oprichten of beheren van vennootschappen, rechtspersonen of soortgelijke lichamen als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel b, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen dan wel het organiseren van de inbreng die nodig is voor de oprichting, de exploitatie of het beheer daarvan; iv. het aan- of verkopen van aandelen in, of het geheel of gedeeltelijk aan- of verkopen dan wel overnemen van ondernemingen, vennootschappen, rechtspersonen of soortgelijke lichamen als bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel b, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen; v. werkzaamheden op fiscaal gebied die vergelijkbaar zijn met de werkzaamheden van de in onderdeel a beschreven beroepsgroepen; vi. het vestigen van een recht van hypotheek op een registergoed; of 2°. zelfstandig onafhankelijk beroeps- of bedrijfsmatig optreden in naam en voor rekening van een cliënt bij enigerlei financiële transactie of onroerende zaaktransactie; e. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die in de uitoefening van een aan dat van advocaat, notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris gelijksoortig juridisch beroep of bedrijf de in onderdeel c of d genoemde werkzaamheden verrichten; f. trustkantoren als bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de Wet toezicht trustkantoren 2018; g. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die beroeps- of bedrijfsmatig een adres of postadres ter beschikking stellen, niet zijnde een trustkantoor als bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de Wet toezicht trustkantoren 2018; h. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die beroeps- of bedrijfsmatig bemiddelen bij het tot stand brengen en het sluiten van overeenkomsten inzake onroerende zaken en rechten waaraan onroerende zaken zijn onderworpen, met inbegrip van het tot stand brengen en sluiten van een overeenkomst tot huur als bedoeld in artikel 7:201 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover de maandelijkse huurprijs een bedrag van € 10.000 of meer bedraagt; i. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die beroeps- of bedrijfsmatig handelen als koper of verkoper van goederen; j. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die beroeps- of bedrijfsmatig bemiddelen inzake koop en verkoop van voertuigen, schepen, kunstvoorwerpen, antiquiteiten, edelstenen, edele metalen, sieraden of juwelen; k. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die beroeps- of bedrijfsmatig handelen als koper of verkoper van kunstvoorwerpen, voor zover betaling van deze kunstvoorwerpen plaatsvindt voor een bedrag van € 10.000 of meer, ongeacht of de transactie plaatsvindt in een handeling of door middel van meer handelingen waartussen een verband bestaat; l. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die beroeps- of bedrijfsmatig gelegenheid geven als bedoeld in artikel 1, eerste lid, onderdeel a, van de Wet op de kansspelen of die activiteiten verrichten als bedoeld in artikel 7a, 30b, 30h of 30z van die wet. m. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die beroeps- of bedrijfsmatig taxaties uitvoeren van onroerende zaken en rechten waaraan onroerende zaken zijn onderworpen; n. pandhuizen als bedoeld in artikel 131, onderdeel a, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek; o. natuurlijke personen, rechtspersonen of vennootschappen die behoren tot een bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen categorie beroepen of personen. 5 Deze wet is niet van toepassing op belastingadviseurs als bedoeld in het vierde lid, onderdeel a, en personen als bedoeld in het vierde lid, onderdeel c, d en e, voor zover zij voor een cliënt werkzaamheden verrichten betreffende de bepaling van diens rechtspositie, diens vertegenwoordiging en verdediging in rechte, het geven van advies voor, tijdens en na een rechtsgeding of het geven van advies over het instellen of vermijden van een rechtsgeding. 6 Indien een beleggingsinstelling als bedoeld in het derde lid, onderdeel d, een beleggingsmaatschappij met aparte beheerder is of een beleggingsfonds of indien een icbe als bedoeld in het derde lid, onderdeel h, een fonds voor collectieve belegging in effecten of een maatschappij voor collectieve belegging in effecten met aparte beheerder is, draagt de beheerder van de betreffende instelling zorg voor de naleving van de bij of krachtens deze wet gestelde regels door de instelling.

Wwft · Artikel 2Requires an institution to make its non-EEA branches and majority-owned subsidiaries apply Wwft-equivalent AML/CTF standards wherever…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 2 1. An institution with a branch or majority-owned subsidiary in a state that is not a Member State and where the statutory provisions for preventing money laundering and terrorist financing are less far-reaching than the rules laid down by or under this Act, ensures that the branch, respectively the majority-owned subsidiary, complies with the rules laid down by or under this Act, insofar as the law of the state concerned does not preclude this. 2. If the law of the state concerned precludes application of the first paragraph, the institution notifies the supervisory authority of this and takes measures to effectively manage the risk of money laundering and terrorist financing. Where applicable, it observes the provisions made under Article 45(7) of the Fourth Anti-Money Laundering Directive in doing so. 3. An institution that operates an establishment in another Member State ensures that establishment complies with the provisions applicable in that Member State transposing the Fourth Anti-Money Laundering Directive.

Plain English

Requires an institution to make its non-EEA branches and majority-owned subsidiaries apply Wwft-equivalent AML/CTF standards wherever local law does not block this; where local law does block it, the institution must notify its supervisor and instead take effective risk-mitigating measures, observing, where applicable, the provisions adopted under Article 45(7) of the Fourth AML Directive. For establishments in other EU/EEA Member States, the institution must ensure the establishment follows that state's own transposition of the Fourth AML Directive.

Obligation

Make non-EEA branches/majority subsidiaries comply with Wwft-equivalent rules where local law permits; otherwise notify the supervisor and take effective risk-mitigation measures; make EU/EEA establishments comply with that state's transposition of the Fourth AML Directive.

Assess

draagt er zorg voor dat het bijkantoor, onderscheidenlijk de meerderheidsdochteronderneming, de bij of krachtens deze wet gestelde regels naleeft

Translation: ensures that the branch, respectively the majority-owned subsidiary, complies with the rules laid down by or under this Act

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Applies to an institution with a branch or majority-owned subsidiary outside the EEA, or an establishment in another Member State.
Exceptions
Where host-state law precludes applying Wwft-equivalent standards, the institution instead notifies its supervisor and takes alternative risk-mitigating measures.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 2. 1 Een instelling met een bijkantoor of een meerderheidsdochteronderneming in een staat die geen lidstaat is en waar de wettelijke voorschriften ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme minder verstrekkend zijn dan de bij of krachtens deze wet gestelde regels, draagt er zorg voor dat het bijkantoor, onderscheidenlijk de meerderheidsdochteronderneming, de bij of krachtens deze wet gestelde regels naleeft, voor zover het recht van de betrokken staat hier niet aan in de weg staat. 2 Indien het recht van de betrokken staat aan toepassing van het eerste lid in de weg staat, stelt de instelling de toezichthoudende autoriteit daarvan in kennis en neemt zij maatregelen om het risico van witwassen en financieren van terrorisme doeltreffend te beheersen. Indien van toepassing neemt zij hierbij het bepaalde op grond van artikel 45, zevende lid, van de vierde anti-witwasrichtlijn in acht. 3 Een instelling die een vestiging in een andere lidstaat exploiteert, ziet er op toe dat deze vestiging de in die lidstaat ter omzetting van de vierde anti-witwasrichtlijn geldende bepalingen naleeft.

Wwft · Artikel 2aStates the Act's central duty in general terms: an institution must perform customer due diligence and report completed or proposed…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 2a 1. To prevent money laundering and terrorist financing, an institution carries out customer due diligence and reports completed or proposed unusual transactions in accordance with the rules laid down by or under Chapters 2 and 3. In doing so an institution pays particular attention to unusual transaction patterns and to transactions which, by their nature, carry a higher risk of money laundering or terrorist financing. 2. An institution takes adequate measures to prevent risks of money laundering and terrorist financing that may arise from the use of new technologies in economic transactions.

Plain English

States the Act's central duty in general terms: an institution must perform customer due diligence and report completed or proposed unusual transactions under Chapters 2 and 3, paying particular attention to unusual transaction patterns and inherently higher-risk transactions, and must take adequate measures against money-laundering/terrorist-financing risks that new technologies create.

Obligation

Carry out customer due diligence and report unusual transactions per Chapters 2-3, with particular attention to unusual patterns and higher-risk transactions; take adequate measures against new-technology risks.

Assess Report

verricht een instelling cliëntenonderzoek en meldt zij verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transacties

Translation: an institution carries out customer due diligence and reports completed or proposed unusual transactions

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review, Investigation
Conditions
Not recorded
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 2a. 1 Ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verricht een instelling cliëntenonderzoek en meldt zij verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transacties overeenkomstig de bij of krachtens de hoofdstukken 2 en 3 gestelde regels. Daarbij besteedt een instelling bijzondere aandacht aan ongebruikelijke transactiepatronen en aan transacties die naar hun aard een hoger risico op witwassen of financieren van terrorisme met zich brengen. 2 Een instelling treft adequate maatregelen ter voorkoming van risico’s op witwassen en financieren van terrorisme die kunnen ontstaan door het gebruik van nieuwe technologieën in het economisch verkeer.

Wwft · Artikel 2bRequires an institution to identify and assess its own money-laundering/terrorist-financing risks proportionately to its nature and…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 2b 1. An institution takes measures to identify and assess its risks of money laundering and terrorist financing, with the measures being proportionate to the nature and size of the institution. 2. In identifying and assessing the risks referred to in the first paragraph, the institution in any event takes into account the risk factors relating to the type of client, product, service, transaction and delivery channel and relating to countries or geographic areas. 3. An institution records the results of identifying and assessing its risks, keeps them up to date, and provides these results to the supervisory authority on request. 4. The supervisory authority may grant dispensation from the first to third paragraph if the institution belongs to a sector whose inherent specific risks of money laundering and terrorist financing are clear and well understood.

Plain English

Requires an institution to identify and assess its own money-laundering/terrorist-financing risks proportionately to its nature and size, taking into account client, product, service, transaction, delivery-channel and geographic risk factors, to document and keep those results current, and to hand them to the supervisor on request; a sector with well-understood inherent risks can be dispensed from this by the supervisor.

Obligation

Identify and assess own ML/TF risks proportionately, considering client/product/service/transaction/delivery-channel/geographic factors; document, keep current and provide to the supervisor on request.

Assess Retain records

Data items: risk assessment results

neemt maatregelen om haar risico’s op witwassen en financieren van terrorisme vast te stellen en te beoordelen

Translation: takes measures to identify and assess its risks of money laundering and terrorist financing

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Not recorded
Exceptions
Supervisor may dispense a sector with clear, well-understood inherent risks from paragraphs 1-3.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 2b. 1 Een instelling neemt maatregelen om haar risico’s op witwassen en financieren van terrorisme vast te stellen en te beoordelen, waarbij de maatregelen in verhouding staan tot de aard en de omvang van de instelling. 2 Bij het vaststellen en beoordelen van de risico’s, bedoeld in het eerste lid, houdt de instelling in ieder geval rekening met de risicofactoren die verband houden met het type cliënt, product, dienst, transactie en leveringskanaal en met landen of geografische gebieden. 3 Een instelling legt de resultaten van het vaststellen en beoordelen van haar risico’s vast, houdt deze actueel en verstrekt deze resultaten desgevraagd aan de toezichthoudende autoriteit. 4 De toezichthoudende autoriteit kan ontheffing verlenen van het eerste tot en met derde lid, indien de instelling behoort tot een sector waarvan de inherente specifieke risico’s op witwassen en financieren van terrorisme duidelijk en inzichtelijk zijn.

Wwft · Artikel 2cRequires an institution to maintain proportionate AML/CTF policies, procedures and controls covering at least the due-diligence,…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 2c 1. An institution has policies, procedures and measures to limit and effectively manage the risks of money laundering and terrorist financing and the risks identified in the most recent versions of the supranational risk assessment and the national risk assessment. 2. The policies, procedures and measures referred to in the first paragraph are proportionate to the nature and size of the institution and relate at least to compliance with the provisions in Chapter 1, Section 1.2, 1.3, Chapter 2, Chapter 3, Section 3.2 and Chapter 5. 3. The policies, procedures and measures require the approval of the persons who determine the institution's day-to-day policy. 4. An institution ensures systematic review of the policies, procedures and measures and ensures, where necessary, that they are adjusted.

Plain English

Requires an institution to maintain proportionate AML/CTF policies, procedures and controls covering at least the due-diligence, reporting and other obligations in the listed chapters, reflecting the risks identified in the supranational and national risk assessments; these must be approved by senior management and systematically reviewed and updated.

Obligation

Maintain proportionate policies, procedures and measures covering the Chapter 1/2/3/5 obligations, approved by senior management and systematically reviewed and updated.

Assess

beschikt over gedragslijnen, procedures en maatregelen om de risico’s op witwassen en financieren van terrorisme

Translation: has policies, procedures and measures to limit and effectively manage the risks of money laundering and terrorist financing

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Not recorded
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 2c. 1 Een instelling beschikt over gedragslijnen, procedures en maatregelen om de risico’s op witwassen en financieren van terrorisme en de risico’s die zijn geïdentificeerd in de meest recente versies van de supranationale risicobeoordeling en de nationale risicobeoordeling te beperken en effectief te beheersen. 2 De gedragslijnen, procedures en maatregelen, bedoeld in het eerste lid, zijn evenredig aan de aard en de omvang van de instelling en hebben ten minste betrekking op de naleving van de bepalingen in hoofdstuk 1, paragraaf 1.2, 1.3, hoofdstuk 2, hoofdstuk 3, paragraaf 3.2 en hoofdstuk 5. 3 De gedragslijnen, procedures en maatregelen behoeven de goedkeuring van de personen die het dagelijks beleid van een instelling bepalen. 4 Een instelling draagt zorg voor een systematische toetsing van de gedragslijnen, procedures en maatregelen en draagt waar nodig zorg voor een bijstelling hiervan.

Wwft · Artikel 2dRequires an institution with more than one day-to-day policymaker to designate one of them as responsible for Wwft compliance, to have a…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 2d 1. If the day-to-day policy of an institution is determined by two or more persons, the institution designates one of the persons who determine the institution's day-to-day policy as responsible for the institution's compliance with this Act. 2. Insofar as appropriate to the nature and size of the institution, an institution has an independent and effective compliance function. 3. The compliance function is directed at monitoring compliance with statutory rules and internal rules the institution has itself drawn up, and includes, among other things, the task of providing the data referred to in Article 16 to the Financial Intelligence Unit. 4. Where applicable and insofar as appropriate to the nature and size of the institution, an institution ensures that an independent audit function is exercised in respect of its activities. The audit function monitors the institution's compliance with the rules laid down by or under this Act and the exercise of the compliance function.

Plain English

Requires an institution with more than one day-to-day policymaker to designate one of them as responsible for Wwft compliance, to have a proportionate independent compliance function (which includes filing unusual-transaction reports to the FIU), and, where appropriate to its nature and size, an independent audit function checking both Wwft compliance and the compliance function itself.

Obligation

Designate a responsible policymaker for Wwft compliance; maintain a proportionate independent compliance function (including FIU reporting); maintain an independent audit function where appropriate.

Appoint a role

wijst een instelling één van de personen die het dagelijks beleid van de instelling bepalen aan die is belast met de verantwoordelijkheid voor de naleving

Translation: the institution designates one of the persons who determine the institution's day-to-day policy as responsible for the institution's compliance

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Paragraph 1 applies where day-to-day policy is set by two or more persons; paragraphs 2 and 4 are proportionate to the institution's nature and size.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 2d. 1 Indien het dagelijks beleid van een instelling wordt bepaald door twee of meer personen, wijst een instelling één van de personen die het dagelijks beleid van de instelling bepalen aan die is belast met de verantwoordelijkheid voor de naleving door de instelling van het bij of krachtens deze wet bepaalde. 2 Voor zover passend bij de aard en omvang van de instelling, beschikt een instelling over een onafhankelijke en effectieve compliancefunctie. 3 De compliancefunctie is gericht op het controleren van de naleving van wettelijke regels en interne regels die de instelling zelf heeft opgesteld en omvat onder meer de taak die strekt tot het verstrekken van de gegevens, bedoeld in artikel 16, aan de Financiële inlichtingen eenheid. 4 Indien van toepassing en voor zover passend bij de aard en de omvang van de instelling, draagt een instelling er zorg voor dat op onafhankelijke wijze een auditfunctie wordt uitgeoefend ten aanzien van haar werkzaamheden. De auditfunctie controleert de naleving door een instelling van de bij of krachtens deze wet gestelde regels en de uitoefening van de compliancefunctie.

Wwft · Artikel 2eLets the Dutch supervisor require a payment/e-money/crypto-asset institution headquartered elsewhere in the EU but operating non-branch…Payment institutionE-money institution+1Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 2e 1. An institution referred to in Article 1a, third paragraph, point (b), (e) or (k), with its head office in another Member State and with establishments, not being branches, in the Netherlands, designates, at the request of the supervisory authority, a central contact point in the Netherlands with a view to compliance with the rules laid down by or under this Act. 2. The central contact point, on behalf of the institution and having regard to the provisions made under Article 45(11) of the Fourth Anti-Money Laundering Directive, ensures compliance with the rules laid down by or under this Act and ensures the supply of information requested by the supervisory authority under this Act. 3. The supervisory authority may request an institution to designate a central contact point as referred to in the first paragraph in the cases designated under Article 45(11) of the Fourth Anti-Money Laundering Directive.

Plain English

Lets the Dutch supervisor require a payment/e-money/crypto-asset institution headquartered elsewhere in the EU but operating non-branch establishments in the Netherlands to designate a Dutch central contact point responsible for securing Wwft compliance and supplying information the supervisor requests.

Obligation

Designate, on supervisory request, a central contact point in the Netherlands to secure Wwft compliance and supply requested information.

Appoint a role

wijst in Nederland op verzoek van de toezichthoudende autoriteit een centraal contactpunt aan

Translation: designates, at the request of the supervisory authority, a central contact point in the Netherlands

Applies to

Firm types
Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business
Business lines
Payments and e-money, Cryptoasset services
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Applies to institutions under Article 1a(3)(b), (e) or (k) headquartered in another Member State with non-branch establishments in the Netherlands, on the supervisor's request under the Article 45(11) cases.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 2e. 1 Een instelling als bedoeld in artikel 1a, derde lid, onderdeel b, e of k, met hoofdkantoor in een andere lidstaat en met vestigingen niet zijnde bijkantoren in Nederland, wijst in Nederland op verzoek van de toezichthoudende autoriteit een centraal contactpunt aan met het oog op de naleving van de bij of krachtens deze wet gestelde regels. 2 Het centraal contactpunt bewerkstelligt namens de instelling en met inachtneming van het bepaalde op grond van artikel 45, elfde lid, van de vierde anti-witwasrichtlijn, de naleving van de bij of krachtens deze wet gestelde regels en draagt zorg voor het aanleveren van de door de toezichthoudende autoriteit op grond van deze wet verzochte informatie. 3 De toezichthoudende autoriteit kan een instelling verzoeken een centraal contactpunt als bedoeld in het eerste lid aan te wijzen in de op grond van artikel 45, elfde lid, van de vierde anti-witwasrichtlijn aangewezen gevallen.

Wwft · Artikel 2fRequires a group-member institution to effectively apply group-wide AML/CTF policies (including data-protection and intra-group…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 2f 1. An institution that forms part of a group effectively applies the group-level policies and procedures, insofar as these comply with the rules laid down by or under this Act. 2. An institution also ensures effective application of the policies and procedures referred to in the first paragraph by its branches or majority-owned subsidiaries with their seat outside the Netherlands. 3. The policies and procedures referred to in the first and second paragraphs in any event include policies and procedures on data protection and policies and procedures for sharing information within the group, insofar as that data and information relate to preventing money laundering and terrorist financing. 4. If the law of a state concerned that is not a Member State precludes application of the second paragraph, the institution notifies the supervisory authority of this and ensures that the branch or majority-owned subsidiary takes additional measures to effectively manage the risk of money laundering and terrorist financing. Where applicable it observes the provisions made under Article 45(7) of the Fourth Anti-Money Laundering Directive in doing so. 5. If the additional measures referred to in the fourth paragraph are insufficient, the supervisory authority takes additional supervisory measures, which among other things may require that the group not enter into business relationships, or terminate them, and not carry out transactions, or, if necessary, require the group to cease its business activities in the state concerned.

Plain English

Requires a group-member institution to effectively apply group-wide AML/CTF policies (including data-protection and intra-group information-sharing policies) and to extend them to its non-NL branches/majority subsidiaries; where host-state law blocks this, the institution must notify the supervisor and apply additional risk-mitigation measures, and if those remain insufficient the supervisor can order the group to stop/refuse relationships and transactions or cease activity in that state.

Obligation

Apply group-wide AML/CTF policies and procedures, including data protection and intra-group information sharing, and extend them to non-NL branches/majority subsidiaries, with notification and fallback measures where host law blocks this.

Assess

past de op het niveau van de groep geldende gedragslijnen en procedures op effectieve wijze toe

Translation: effectively applies the group-level policies and procedures

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Applies to an institution that is part of a group.
Exceptions
Host-state law blocking application triggers notification and alternative measures instead.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 2f. 1 Een instelling die deel uitmaakt van een groep past de op het niveau van de groep geldende gedragslijnen en procedures op effectieve wijze toe, voor zover die voldoen aan de bij of krachtens deze wet gestelde regels. 2 Een instelling draagt tevens zorg voor een effectieve toepassing van de in het eerste lid bedoelde gedragslijnen en procedures door haar bijkantoren of meerderheidsdochterondernemingen met zetel buiten Nederland. 3 Onder de gedragslijnen en procedures, bedoeld in het eerste en tweede lid, worden in ieder geval verstaan gedragslijnen en procedures inzake gegevensbescherming en gedragslijnen en procedures voor het delen van informatie binnen de groep, voor zover deze gegevens en informatie betrekking hebben op het voorkomen van witwassen en financieren van terrorisme. 4 Indien het recht van een betrokken staat die geen lidstaat is in de weg staat aan de toepassing van het tweede lid, stelt de instelling de toezichthoudende autoriteit hiervan in kennis en ziet de instelling er op toe dat het bijkantoor of de meerderheidsdochteronderneming aanvullende maatregelen neemt om het risico op witwassen en financieren van terrorisme doeltreffend te beheersen. Indien van toepassing neemt zij hierbij het bepaalde op grond van artikel 45, zevende lid, van de vierde anti-witwasrichtlijn in acht. 5 Indien de aanvullende maatregelen, bedoeld in het vierde lid, onvoldoende zijn, neemt de toezichthoudende autoriteit aanvullende toezichtmaatregelen, waarbij onder meer wordt verlangd dat de groep geen zakelijke relaties aangaat of die relaties beëindigt en geen transacties uitvoert, dan wel waarbij de groep, indien nodig, wordt verzocht haar bedrijfsactiviteiten in de betrokken staat te beëindigen.

Wwft · Artikel 3Article 3 is the Wwft's core CDD provision. It requires identifying and verifying the client, identifying the UBO and taking reasonable…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 3 1. An institution performs customer due diligence to prevent money laundering and terrorist financing. 2. The customer due diligence enables the institution to: a. identify the client and verify their identity; b. identify the client's ultimate beneficial owner and take reasonable measures to verify their identity, where the client is a legal person, take reasonable measures to gain insight into the client's ownership and control structure, and, where the ultimate beneficial owner is a member of senior management, take the necessary reasonable measures to verify the identity of the natural person who is a member of senior management, recording the measures taken and the difficulties encountered during the verification process; c. determine the purpose and intended nature of the business relationship; d. conduct ongoing monitoring of the business relationship and the transactions carried out during the course of that relationship, to ensure that these correspond with the institution's knowledge of the client and the client's risk profile, including, where necessary, an investigation into the source of the funds used in the business relationship or transaction; e. establish whether the natural person representing the client is authorised to do so and, where applicable, identify that natural person and verify their identity; f. take reasonable measures to verify whether the client is acting on their own behalf or on behalf of a third party. 3. Where a client acts as trustee of a trust or for the benefit of another legal arrangement, the customer due diligence referred to in the first paragraph also extends to the trust or legal arrangement, applying the measures referred to in the second paragraph correspondingly. In that case the customer due diligence also enables the institution to establish whether the client is authorised to act as trustee of a trust or for the benefit of another legal arrangement. If, when entering into a business relationship or carrying out an incidental transaction above the thresholds referred to in Article 3, fifth paragraph, points (b) and (g), sixth or seventh paragraph, a client acts in the capacity of trustee, the client promptly informs the institution of that capacity and provides the institution with the data and documents referred to in Article 5 of the Implementation Act on the Registration of Ultimate Beneficial Owners of Trusts and Similar Legal Arrangements. 4. Where a client acts as a partner of a partnership, the customer due diligence referred to in the first paragraph also extends to the partnership, applying the measures referred to in the second paragraph correspondingly. In that case the customer due diligence also enables the institution to establish whether the natural person representing the partners in the partnership is authorised to do so and, where applicable, to identify that person and verify their identity. 5. An institution performs customer due diligence in the following cases: a. where it enters into a business relationship in or from the Netherlands; b. where it carries out, in or from the Netherlands, an incidental transaction for the client of at least €15,000, or two or more transactions between which a link exists with a combined value of at least €15,000; c. where there are indications that the client is involved in money laundering or terrorist financing; d. where it doubts the accuracy or completeness of data previously obtained from the client; e. where the risk of an existing client's involvement in money laundering or terrorist financing gives cause to do so; f. where, given the state in which a client resides, is established or has its seat, there is an increased risk of money laundering or terrorist financing; g. where it carries out, in or from the Netherlands, an incidental transaction for the client or the trust, comprising a transfer of funds referred to in Article 3(9) of the Regulation on information accompanying transfers of funds and transfers of crypto-assets, of an amount of at least €1,000. 6. By way of derogation from the fifth paragraph, point (b), an institution referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (l), performs customer due diligence where it carries out, in or from the Netherlands, an incidental transaction for the client of at least €2,000 when collecting winnings or placing a bet, or two or more linked transactions with a combined value of at least €2,000. 7. An institution demonstrably tailors the customer due diligence to the money-laundering or terrorist-financing risk sensitivity of the type of client, business relationship, product or transaction. 8. In determining the risk sensitivity referred to in the seventh paragraph, an institution at least takes into account the risk variables listed in Annex I to the Fourth Anti-Money Laundering Directive. 9. The first to eighth and tenth paragraphs do not apply to an institution referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (m). 10. An institution takes reasonable measures to ensure that the data collected under the second to fourth paragraphs about the persons referred to there are kept up to date. The data are in any event updated where relevant circumstances of the client change, where an institution is obliged under this Act to contact the client to evaluate information concerning the ultimate beneficiary, or where the institution is obliged to do so under Council Directive 2011/16/EU of 15 February 2011 on administrative cooperation in the field of taxation and repealing Directive 77/79/EEC [sic; so in the Dutch text] (OJ EU 2011, L 64). 11. In this Article, partnership means a maatschap as referred to in Article 1655 of Book 7A of the Civil Code, a general partnership (vennootschap onder firma) as referred to in Article 16 of the Commercial Code, and a limited partnership (commanditaire vennootschap) as referred to in Article 19 of the Commercial Code, as well as a partnership or company under foreign law comparable to one of these legal forms. 12. For the purposes of the second paragraph, where the obligation referred to in the first paragraph rests on an intermediary referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (h), client also includes the counterparty of the client in an agreement concerning immovable property and rights to which immovable property is subject, brought about and concluded through the intermediary's mediation. 13. In the case of a trust office referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (f), that provides services referred to in the definition of trust service in Article 1(1) of the Trust Offices (Supervision) Act 2018: a. customer due diligence within the meaning of the first paragraph means the measures prescribed under Chapter 4 of the Trust Offices (Supervision) Act 2018 that are carried out before or when providing a service or entering into a business relationship; b. the second to eighth and tenth paragraphs do not apply. 14. Lapsed through renumbering. 15. When performing customer due diligence, institutions do not rely exclusively on the information in the trade register referred to in Article 2 of the Trade Register Act 2007, or the information in the register referred to in Article 4 of the Implementation Act on the Registration of Ultimate Beneficial Owners of Trusts and Similar Legal Arrangements.

Plain English

Article 3 is the Wwft's core CDD provision. It requires identifying and verifying the client, identifying the UBO and taking reasonable verification/ownership-structure measures (with extra steps where the UBO is senior management), establishing the purpose and intended nature of the relationship, ongoing monitoring (including source-of-funds checks where needed), checking representative authority/identity, and checking whether the client acts for itself or a third party. CDD extends to the underlying trust/legal arrangement or partnership where the client acts as trustee or partner. CDD must be performed on entering a business relationship, on incidental transactions of €15,000+ (or linked transactions reaching that total), on suspicion indicators, on doubts about earlier data, on increased risk from an existing client or high-risk country, and on incidental transfers of funds (Article 3(9) of Regulation (EU) 2023/1113) of €1,000 or more; gaming providers use a €2,000 threshold instead of €15,000. CDD must be risk-sensitised using at least the Annex I risk variables of the Fourth AML Directive. Property valuers (Article 1a(4)(m)) are excluded from most of this article. CDD data must be kept up to date, with specific refresh triggers. Trust offices apply their own Wtt 2018 Chapter 4 CDD regime instead. Institutions may not rely solely on the trade register or UBO register when performing CDD.

Obligation

Perform risk-sensitised customer due diligence (identification, verification, UBO identification, purpose/nature, ongoing monitoring, representative checks, own-account/third-party checks) on the listed triggers, extending to trusts/legal arrangements/partnerships where relevant, and keep the data current; do not rely solely on the trade register or UBO register.

Verify Collect information Assess Retain records

Data items: client identity, UBO identity, ownership and control structure, purpose and intended nature of the relationship, source of funds

Het cliëntenonderzoek stelt de instelling in staat om: a. de cliënt te identificeren en diens identiteit te verifiëren

Translation: The customer due diligence enables the institution to: a. identify the client and verify their identity

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review, Investigation
Conditions
Triggered by entering a business relationship, incidental transactions of €15,000 or more (€2,000 for gaming providers), incidental transfers of funds within Article 3(9) of Regulation (EU) 2023/1113 of €1,000 or more, ML/TF indications, doubts about earlier data, the risk of an existing client, or increased risk linked to the client's state. Paragraph 3 also binds a client acting as trustee (including a firm acting in that capacity) to inform the institution promptly of that capacity and supply the data and documents under Article 5 of the Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts.
Exceptions
Does not apply (paragraphs 1-8, 10) to property valuers (Article 1a(4)(m)); trust offices apply the Wtt 2018 Chapter 4 regime instead of paragraphs 2-8 and 10.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 3. 1 Een instelling verricht ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme cliëntenonderzoek. 2 Het cliëntenonderzoek stelt de instelling in staat om: a. de cliënt te identificeren en diens identiteit te verifiëren; b. de uiteindelijk belanghebbende van de cliënt te identificeren en redelijke maatregelen te nemen om zijn identiteit te verifiëren, indien de cliënt een rechtspersoon is, redelijke maatregelen te nemen om inzicht te verwerven in de eigendoms- en zeggenschapsstructuur van de cliënt, en indien de uiteindelijk belanghebbende lid is van het hoger leidinggevend personeel, noodzakelijke redelijke maatregelen te nemen om de identiteit te verifiëren van de natuurlijke persoon die lid is van het hoger leidinggevend personeel, waarbij de genomen maatregelen en de ondervonden moeilijkheden tijdens het verificatieproces worden vastgelegd; c. het doel en de beoogde aard van de zakelijke relatie vast te stellen; d. een voortdurende controle op de zakelijke relatie en de tijdens de duur van deze relatie verrichte transacties uit te oefenen, teneinde te verzekeren dat deze overeenkomen met de kennis die de instelling heeft van de cliënt en diens risicoprofiel, met zo nodig een onderzoek naar de bron van de middelen die bij de zakelijke relatie of de transactie gebruikt worden; e. vast te stellen of de natuurlijke persoon die de cliënt vertegenwoordigt daartoe bevoegd is en in voorkomend geval de natuurlijke persoon te identificeren en diens identiteit te verifiëren; f. redelijke maatregelen te nemen om te verifiëren of de cliënt ten behoeve van zichzelf optreedt dan wel ten behoeve van een derde. 3 Indien een cliënt handelt als trustee van een trust of ten behoeve van een andere juridische constructie strekt het in het eerste lid bedoelde cliëntenonderzoek zich tevens uit tot de trust of juridische constructie, met overeenkomstige toepassing van de maatregelen, bedoeld in het tweede lid. Het cliëntenonderzoek stelt de instelling in dat geval eveneens in staat om vast te stellen of de cliënt bevoegd is op te treden als trustee van een trust of ten behoeve van een andere juridische constructie. Indien een cliënt bij het aangaan van een zakelijke relatie of het verrichten van een incidentele transactie boven de drempels bedoeld in artikel 3, vijfde lid, onderdelen b en g, zesde lid of zevende lid, handelt in de hoedanigheid van trustee, dan stelt de cliënt de instelling met spoed op de hoogte van die hoedanigheid en verstrekt aan de instelling de in artikel 5 van de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies bedoelde gegevens en bescheiden. 4 Indien een cliënt optreedt als vennoot van een personenvennootschap strekt het in het eerste lid bedoelde cliëntenonderzoek zich tevens uit tot de personenvennootschap, met overeenkomstige toepassing van de maatregelen, bedoeld in het tweede lid. Het cliëntenonderzoek stelt de instelling in dat geval eveneens in staat om vast te stellen of de natuurlijke persoon die de vennoten in de personenvennootschap vertegenwoordigt daartoe bevoegd is en, in voorkomend geval, om die persoon te identificeren en diens identiteit te verifiëren. 5 Een instelling verricht het cliëntenonderzoek in de volgende gevallen: a. indien zij in of vanuit Nederland een zakelijke relatie aangaat; b. indien zij in of vanuit Nederland een incidentele transactie verricht ten behoeve van de cliënt van ten minste € 15.000, of twee of meer transacties waartussen een verband bestaat met een gezamenlijke waarde van ten minste € 15.000; c. indien er indicaties zijn dat de cliënt betrokken is bij witwassen of financieren van terrorisme; d. indien zij twijfelt aan de juistheid of volledigheid van eerder verkregen gegevens van de cliënt; e. indien het risico van betrokkenheid van een bestaande cliënt bij witwassen of financieren van terrorisme daartoe aanleiding geeft; f. indien er, gelet op de staat waarin een cliënt woonachtig of gevestigd is of zijn zetel heeft, een verhoogd risico op witwassen of financieren van terrorisme bestaat; g. indien zij in of vanuit Nederland een incidentele transactie verricht ten behoeve van de cliënt of de trust, inhoudende een geldovermaking als bedoeld in artikel 3, negende lid, van de verordening betreffende bij geldovermakingen en overdrachten van cryptoactiva te voegen informatie, ten bedrage van ten minste € 1.000. 6 In afwijking van het vijfde lid, onderdeel b, verricht een instelling als bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel l, cliëntenonderzoek indien zij in of vanuit Nederland een incidentele transactie verricht ten behoeve van de cliënt van ten minste € 2.000,– bij het ophalen van een prijs of het aangaan van een weddenschap, of twee of meer transacties waartussen een verband bestaat met een gezamenlijke waarde van ten minste € 2.000,– of meer. 7 Een instelling stemt het cliëntenonderzoek aantoonbaar af op de risicogevoeligheid voor witwassen of financiering van terrorisme van het type cliënt, zakelijke relatie, product of transactie. 8 Een instelling houdt bij het bepalen van de risicogevoeligheid, bedoeld in het zevende lid, tenminste rekening met de in bijlage I bij de vierde anti-witwasrichtlijn genoemde risicovariabelen. 9 Het eerste tot en met het achtste lid en het tiende lid zijn niet van toepassing op een instelling als bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel m. 10 Een instelling neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de gegevens die ingevolge het tweede tot en met vierde lid zijn verzameld over daar bedoelde personen, actueel gehouden worden. De gegevens worden in elk geval geactualiseerd indien relevante omstandigheden van de cliënt veranderen, een instelling op grond van deze wet verplicht is tot het opnemen van contact met de cliënt om informatie met betrekking tot de uiteindelijk begunstigde te evalueren of de instelling daartoe verplicht is op grond van Richtlijn 2011/16/EU van de Raad van 15 februari 2011 betreffende de administratieve samenwerking op het gebied van de belastingen en tot intrekking van Richtlijn 77/79/EEG (PbEU 2011, L 64). 11 In dit artikel wordt verstaan onder personenvennootschap: een maatschap als bedoeld in artikel 1655 van boek 7A van het Burgerlijk Wetboek, een vennootschap onder firma als bedoeld in artikel 16 van het Wetboek van Koophandel en een commanditaire vennootschap als bedoeld in artikel 19 van het Wetboek van Koophandel, alsmede een maatschap of vennootschap naar buitenlands recht die met een van deze rechtsvormen vergelijkbaar is. 12 Voor de toepassing van het tweede lid wordt, indien de in het eerste lid bedoelde verplichting rust op een tussenpersoon als bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel h, onder cliënt mede verstaan: de wederpartij van de cliënt bij een door bemiddeling van de tussenpersoon tot stand gebrachte en gesloten overeenkomst inzake onroerende zaken en rechten waaraan onroerende zaken zijn onderworpen. 13 In geval van een trustkantoor als bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel f, dat diensten verleent als bedoeld in de begripsomschrijving van trustdienst in artikel 1, eerste lid, van de Wet toezicht trustkantoren 2018: a. wordt onder cliëntenonderzoek in de zin van het eerste lid verstaan de maatregelen die zijn voorgeschreven krachtens hoofdstuk 4 van de Wet toezicht trustkantoren 2018 en die worden uitgevoerd voorafgaand aan of bij de uitvoering van een dienst of het aangaan van een zakelijke relatie; b. zijn het tweede tot en met het achtste lid en tiende lid niet van toepassing. 14 Door vernummering vervallen. 15 Bij het verrichten van het cliëntenonderzoek verlaten de instellingen zich niet uitsluitend op de informatie in het handelsregister, bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007, of de informatie in het register, bedoeld in artikel 4 van de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies.

Wwft · Artikel 3aSupplements Article 3 CDD with life-insurance-specific beneficiary checks: record the named beneficiary, or gather enough information to…Credit institutionFinancial institutionObligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 3a 1. In addition to Article 3, second to fourth paragraphs, the customer due diligence enables a bank or other financial undertaking, promptly after a beneficiary of a life insurance policy has been identified or designated: a. to record the name of the person, where the beneficiary is identified as a specifically named natural or legal person or legal arrangement; b. to obtain sufficient information concerning the beneficiary to be satisfied that the beneficiary's identity can be established at the time of payout, where the beneficiary is designated by characteristics, by category or otherwise. 2. Verification of the beneficiary's identity referred to in the first paragraph takes place at the time the life insurance policy is paid out. 3. Where a life insurance policy is transferred to a third party, a bank or other financial undertaking aware of the transfer identifies the ultimate beneficial owner, at the time of the transfer, of the natural person, legal person or legal arrangement receiving the value of the transferred policy for its own benefit.

Plain English

Supplements Article 3 CDD with life-insurance-specific beneficiary checks: record the named beneficiary, or gather enough information to identify a beneficiary designated by category/characteristics, with identity verification occurring at payout, and identify the UBO at the point a policy is transferred for value to a third party.

Obligation

For life insurance, record or gather sufficient information on the beneficiary, verify beneficiary identity at payout, and identify the UBO on transfer of the policy to a third party.

Verify Collect information

Data items: beneficiary identity, UBO identity on policy transfer

stelt het cliëntenonderzoek een bank of andere financiële onderneming in staat om onverwijld nadat een begunstigde van een levensverzekering is geïdentificeerd of aangewezen

Translation: the customer due diligence enables a bank or other financial undertaking, promptly after a beneficiary of a life insurance policy has been identified or designated

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution
Business lines
Retail banking, Wealth and investment
Customer types
Individual customer, Company, Trust or legal arrangement
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Applies to banks and other financial undertakings writing or holding life insurance policies.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 3a. 1 In aanvulling op artikel 3, tweede tot en met vierde lid, stelt het cliëntenonderzoek een bank of andere financiële onderneming in staat om onverwijld nadat een begunstigde van een levensverzekering is geïdentificeerd of aangewezen: a. de naam van de persoon vast te leggen, indien de begunstigde als met name genoemde natuurlijke persoon of rechtspersoon of juridische constructie is geïdentificeerd; b. voldoende informatie in te winnen betreffende de begunstigde om ervan overtuigd te zijn dat op het tijdstip van uitbetaling de identiteit van de begunstigde kan worden vastgesteld, indien de begunstigde door middel van kenmerken of naar categorie of anderszins is aangewezen. 2 Verificatie van de identiteit van de begunstigde, bedoeld in het eerste lid, vindt plaats op het tijdstip van uitbetaling van de levensverzekering. 3 Indien een levensverzekering aan een derde wordt overgedragen, identificeert een bank of andere financiële onderneming die op de hoogte is van de overdracht de uiteindelijk belanghebbende op het tijdstip van de overdracht aan de natuurlijke persoon, rechtspersoon of juridische constructie die de waarde van de overgedragen polis te eigen voordele ontvangt.

Wwft · Artikel 4Client and UBO identification and verification (and the trust and partnership extensions) must be completed before a business…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 4 1. An institution complies with Article 3, second paragraph, points (a) and (b), and, where applicable, the third and fourth paragraphs of that Article, before the business relationship is entered into or an incidental transaction referred to in Article 3, fifth paragraph, points (b) and (g), sixth and seventh paragraphs, is carried out. 2. When entering into a new business relationship with a client referred to in Article 3, second paragraph, point (b), or fourth paragraph, the institution has proof of registration in the trade register referred to in Article 2 of the Trade Register Act 2007, and establishes whether the client's ultimate beneficial owners are included as referred to in Article 15a of that Act. 3. By way of derogation from the first paragraph, an institution is permitted to verify the client's identity and, where applicable, the ultimate beneficial owner's identity during the entering into of the business relationship, if this is necessary so as not to disrupt the provision of services and if there is little risk of money laundering or terrorist financing. In that case the institution verifies the identity as soon as possible after first contact with the client. 4. By way of derogation from the first paragraph, a bank or other financial undertaking is permitted to open an account, including an account for securities transactions, before verification of the client's identity has taken place, if it guarantees that the account cannot be used before verification has taken place. 5. By way of derogation from the first paragraph, a civil-law notary, deputy notary or candidate-notary referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (d), may verify the identity of the client and, where applicable, of the ultimate beneficial owner, at the time identification is required under Article 39 of the Notaries Act. 6. By way of derogation from the first paragraph, an institution is permitted to establish the identity of the beneficiary of a trust or similar legal arrangement only at the time of payout or at the time the beneficiary exercises their vested rights, provided that before entering into the business relationship or carrying out an incidental transaction the beneficiary is described by specific characteristics or by category, and the institution obtains such information that it is able to establish the beneficiary's identity at the time of payout or at the time the beneficiary exercises their vested rights. 7. When entering into a new business relationship with a client referred to in Article 3, third paragraph, the institution has proof of registration in the register referred to in Article 4 of the Implementation Act on the Registration of Ultimate Beneficial Owners of Trusts and Similar Legal Arrangements, or in another register referred to in Article 31 of the Fourth Anti-Money Laundering Directive kept in another Member State of the European Union, and establishes whether the client's ultimate beneficial owners are registered as referred to in Article 11 of the Implementation Act on the Registration of Ultimate Beneficial Owners of Trusts and Similar Legal Arrangements.

Plain English

Client and UBO identification and verification (and the trust and partnership extensions) must be completed before a business relationship is entered into or a threshold incidental transaction is carried out. On a new relationship with a legal-entity or partnership client, the institution must hold proof of trade-register registration and check whether the UBOs are recorded under Article 15a of the Handelsregisterwet 2007; for a trustee client, proof of registration in the Dutch trust UBO register (or another EU register under Article 31 of the Fourth AML Directive) and a check that the UBOs are registered. Exceptions: verification may be completed during onboarding, as soon as possible after first contact, where needed so as not to disrupt the service and the ML/TF risk is low; a bank or other financial undertaking may open an account (including a securities account) before verification if it ensures the account cannot be used until verification is done; notaries may verify when the Notaries Act requires identification; and beneficiaries of a trust described by characteristics or class may be identified at payout or when they exercise their vested rights, provided enough information is obtained beforehand.

Obligation

Complete client and UBO identification/verification before the business relationship starts or before the relevant transaction, check trade-register/UBO-register registration on new relationships, subject to defined deferred-timing exceptions.

Verify Collect information

Data items: trade register proof, UBO register proof

voldoet aan artikel 3, tweede lid, onderdelen a en b, en indien van toepassing het derde en vierde lid van dat artikel, voordat de zakelijke relatie wordt aangegaan

Translation: complies with Article 3, second paragraph, points (a) and (b), and, where applicable, the third and fourth paragraphs of that Article, before the business relationship is entered into

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding
Conditions
Not recorded
Exceptions
Paragraph 3 permits verification during establishment only where needed to avoid disrupting services and ML/TF risk is low, with verification as soon as possible after first contact. Separately, paragraph 4 permits a bank or other financial undertaking to open an account, including a securities account, before client identity verification only if it guarantees that the account cannot be used until verification; it does not defer every UBO duty. Notaries may time verification to Article 39 Notaries Act (paragraph 5). Trust/legal-arrangement beneficiaries may be identified at payout or exercise of vested rights only if described by characteristics/category and sufficient information is obtained beforehand (paragraph 6). Article 7's conditional e-money disapplication must also be tested.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 4. 1 Een instelling voldoet aan artikel 3, tweede lid, onderdelen a en b, en indien van toepassing het derde en vierde lid van dat artikel, voordat de zakelijke relatie wordt aangegaan of een incidentele transactie als bedoeld in artikel 3, vijfde lid, onderdelen b en g, zesde en zevende lid, wordt uitgevoerd. 2 Bij het aangaan van een nieuwe zakelijke relatie met een cliënt als bedoeld in artikel 3, tweede lid, onderdeel b, of vierde lid, beschikt de instelling over een bewijs van inschrijving in het handelsregister, bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007, en stelt de instelling vast of de uiteindelijk belanghebbenden van de cliënt zijn opgenomen als bedoeld in artikel 15a van die wet. 3 In afwijking van het eerste lid is het een instelling toegestaan de identiteit van de cliënt en, indien van toepassing, de identiteit van de uiteindelijk belanghebbende te verifiëren tijdens het aangaan van de zakelijke relatie, indien dit noodzakelijk is om de dienstverlening niet te verstoren en indien er weinig risico op witwassen of financieren van terrorisme bestaat. In dat geval verifieert de instelling de identiteit zo spoedig mogelijk na het eerste contact met de cliënt. 4 In afwijking van het eerste lid is het een bank of andere financiële onderneming toegestaan een rekening, met inbegrip van een rekening voor effectentransacties, te openen voordat de verificatie van de identiteit van de cliënt heeft plaatsgevonden, indien zij waarborgt dat deze rekening niet kan worden gebruikt voordat de verificatie heeft plaatsgevonden. 5 In afwijking van het eerste lid kan een notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris als bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel d, de identiteit van de cliënt en, indien van toepassing, van de uiteindelijk belanghebbende verifiëren op het moment dat identificatie op grond van artikel 39 van de Wet op het notarisambt is vereist. 6 In afwijking van het eerste lid is het een instelling toegestaan om de identiteit van de begunstigde van een trust of van een soortgelijke juridische constructie pas vast te stellen op het tijdstip van uitbetaling of op het tijdstip waarop de begunstigde zijn definitieve rechten uitoefent, mits de begunstigde voor het aangaan van de zakelijke relatie of het uitvoeren van een incidentele transactie aan de hand van specifieke kenmerken of naar categorie is omschreven en de instelling zodanige informatie inwint dat zij in staat is de identiteit van de begunstigde vast te stellen op het tijdstip van uitbetaling of op het tijdstip waarop de begunstigde zijn definitieve rechten uitoefent. 7 Bij het aangaan van een nieuwe zakelijke relatie met een cliënt als bedoeld in artikel 3, derde lid, beschikt de instelling over een bewijs van inschrijving in het register, bedoeld in artikel 4 van de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies dan wel in een ander register als bedoeld in artikel 31 van de vierde anti- witwasrichtlijn dat in een andere lidstaat van de Europese Unie wordt bijgehouden, en stelt de instelling vast of de uiteindelijk belanghebbenden van de cliënt zijn geregistreerd als bedoeld in artikel 11 van de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies.

Wwft · Artikel 5An institution may not enter into a business relationship or carry out a transaction unless CDD under Article 3 has been carried out, by…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 5 1. Without prejudice to Article 4, an institution is prohibited from entering into a business relationship with, or carrying out a transaction for, a client, unless: a. it has itself carried out due diligence on that client in accordance with Article 3, or due diligence has been carried out on that client in accordance with Article 3 or in an equivalent manner by: 1°. an institution referred to in Article 1a, fourth paragraph, points (a) to (e), with its seat in the Netherlands or another Member State; 2°. an institution referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (f), licensed under Article 3, first and second paragraphs, or Article 4, first paragraph, point (c), of the Trust Offices (Supervision) Act 2018; 3°. an institution referred to in Article 1a, second and third paragraphs, or a branch of it with its seat or place of establishment respectively in the Netherlands or another Member State; 4°. an institution referred to under 1° or 3°, with its seat in a state, not being a Member State, designated by Our Minister of Finance, in which state statutory provisions apply that are equivalent to Article 3, second to fifth and seventh paragraphs, and Article 8, first paragraph, and compliance with those provisions is supervised, or a branch of the institution in the Netherlands; 5°. a branch or majority-owned subsidiary, established in a state that is not a Member State, of an institution referred to under 1° or 3° established in the Netherlands or another Member State, if the branch or majority-owned subsidiary forms part of the same group and fully complies with the group-level policies and procedures in accordance with Article 2f, first to third paragraphs; b. this due diligence has led to the result referred to in Article 3, second paragraph, chapeau and points (a), (b), (c), (e) and (f), third and fourth paragraphs; and c. the institution has all identification and verification data and other data on the identity of the persons referred to in Article 3, second, third and fourth paragraphs. 2. The supervisory authority may permit an institution, or a branch or subsidiary in the Netherlands of an institution with its seat outside the Netherlands, to comply with the first paragraph through the group-level policies and procedures, if: a. the institution relies on information provided by a third party that forms part of the same group; b. that group applies customer due diligence measures, record-keeping rules and anti-money laundering and terrorist financing programmes in accordance with the rules laid down by or under this Act; and c. the effective implementation of the requirements referred to in point (b) at group level is supervised by a competent authority of the home Member State or of a state that is not a Member State. 3. If an institution cannot comply with Article 3, first to fourth and thirteenth paragraphs, point (a), in respect of a business relationship, the institution terminates that business relationship. 4. The first to third paragraphs do not apply to the cases referred to in Articles 6 and 7. 5. A bank or other financial undertaking is prohibited from entering into or continuing a correspondent relationship with a shell bank or with a bank or other financial undertaking known to allow a shell bank to make use of its accounts.

Plain English

An institution may not enter into a business relationship or carry out a transaction unless CDD under Article 3 has been carried out, by itself or (in accordance with Article 3 or equivalently) by: a tax adviser, accountant, lawyer, notary or comparable legal professional based in the Netherlands or another Member State; a licensed trust office; a bank or other financial undertaking, or its branch, in the Netherlands or another Member State; such an institution in a third country designated by the Minister of Finance as having equivalent, supervised rules; or a group branch or majority subsidiary in a third country that fully applies the group policies. The CDD must have produced the Article 3(2) results (identity, UBO, purpose and nature, representation, own-account check, and the trust and partnership extensions), and the institution must hold all identification and verification data. The supervisor may allow reliance through group policies on conditions. Where CDD cannot be completed for a business relationship, the institution must end it. Paragraphs 1-3 do not apply in the Article 6-7 cases. Banks and other financial undertakings may not enter into or continue a correspondent relationship with a shell bank or with an institution known to let a shell bank use its accounts.

Obligation

Do not deal with a client absent completed (own or qualifying third-party/group) CDD producing the required result and data; terminate a relationship where CDD cannot be completed; never enter or continue a correspondent relationship with a shell bank or an enabler of one.

Prohibited action Verify

Data items: identification and verification data

is het een instelling verboden een zakelijke relatie aan te gaan met of een transactie uit te voeren voor een cliënt, tenzij

Translation: an institution is prohibited from entering into a business relationship with, or carrying out a transaction for, a client, unless

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review, Offboarding
Conditions
Reliance on third-party/group CDD requires equivalence conditions under paragraph 1(a) or supervisory permission under paragraph 2.
Exceptions
Paragraphs 1-3 do not apply to the simplified-CDD cases in Articles 6 and 7.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 5. 1 Onverminderd artikel 4 is het een instelling verboden een zakelijke relatie aan te gaan met of een transactie uit te voeren voor een cliënt, tenzij: a. zij zelf ten aanzien van die cliënt onderzoek heeft verricht conform artikel 3, of ten aanzien van die cliënt onderzoek is verricht conform artikel 3 of op daarmee overeenkomende wijze door: 1°. een instelling als bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdelen a tot en met e, met zetel in Nederland of een andere lidstaat; 2°. een instelling als bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel f, waaraan een vergunning als bedoeld in artikel 3, eerste en tweede lid, of artikel 4, eerste lid, onderdeel c, van de Wet toezicht trustkantoren 2018 is verleend; 3°. een instelling als bedoeld in artikel 1a, tweede lid en derde lid, of een bijkantoor daarvan met zetel onderscheidenlijk vestigingsplaats in Nederland of een andere lidstaat; 4°. een instelling als bedoeld onder 1° of 3°, met zetel in een door Onze Minister van Financiën aangewezen staat die geen lidstaat is, in welke staat wettelijke voorschriften van toepassing zijn die gelijkwaardig zijn aan het bepaalde in artikel 3, tweede tot en met vijfde en zevende lid, en artikel 8, eerste lid, en er toezicht wordt uitgeoefend op de naleving van die voorschriften, of een bijkantoor van de instelling in Nederland; 5°. een bijkantoor of meerderheidsdochteronderneming, gevestigd in een staat die geen lidstaat is, van een instelling als bedoeld onder 1° of 3° met vestiging in Nederland of in een andere lidstaat, indien het bijkantoor of de meerderheidsdochteronderneming deel uitmaakt van dezelfde groep en volledig voldoet aan de op het niveau van de groep geldende gedragslijnen en procedures overeenkomstig artikel 2f, eerste tot en met derde lid; b. dit onderzoek heeft geleid tot het in artikel 3, tweede lid, aanhef en onderdelen a, b, c, e en f, derde en vierde lid bedoelde resultaat; en c. de instelling beschikt over alle identificatie- en verificatiegegevens en overige gegevens inzake de identiteit van de in artikel 3, tweede, derde en vierde lid, bedoelde personen. 2 De toezichthoudende autoriteit kan toestaan dat een instelling, dan wel een bijkantoor of dochteronderneming in Nederland van een instelling met zetel buiten Nederland, het bepaalde in het eerste lid naleeft via de op het niveau van de groep geldende gedragslijnen en procedures, indien: a. de instelling zich verlaat op informatie verstrekt door een derde die deel uitmaakt van dezelfde groep; b. die groep cliëntenonderzoeksmaatregelen, regels inzake bewaring van bewijsstukken en programma’s ter bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering toepast overeenkomstig de bij of krachtens deze wet gestelde regels; en c. op de effectieve uitvoering van de in onderdeel b bedoelde voorschriften op het niveau van de groep toezicht wordt uitgeoefend door een bevoegde autoriteit van de lidstaat van herkomst of van een staat die geen lidstaat is. 3 Indien een instelling met betrekking tot een zakelijke relatie niet kan voldoen aan artikel 3, eerste tot en met vierde en dertiende lid, onderdeel a, beëindigt de instelling die zakelijke relatie. 4 Het eerste tot en met derde lid zijn niet van toepassing op de gevallen als bedoeld in de artikelen 6 en 7. 5 Het is een bank of andere financiële onderneming verboden een correspondentrelatie aan te gaan of voort te zetten met een shellbank of met een bank of andere financiële onderneming waarvan bekend is dat deze een shellbank toestaat van haar rekeningen gebruik te maken.

Wwft · Artikel 6Allows simplified CDD for genuinely low-risk relationships/transactions, assessed against at least the Annex II risk factors, but the…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 6 1. By way of derogation from Article 3, second to fourth paragraphs, an institution may carry out simplified customer due diligence if a business relationship or transaction by its nature presents a low risk of money laundering or terrorist financing. In doing so the institution at least takes into account the risk factors listed in Annex II to the Fourth Anti-Money Laundering Directive. 2. An institution demonstrably collects sufficient data to be able to establish whether simplified customer due diligence as referred to in the first paragraph can be carried out in respect of a client. 3. An institution takes reasonable measures to ensure that the data collected under the second paragraph, and the determination based on it, are kept up to date. 4. An institution ensures adequate monitoring of the transactions or the business relationship to ensure that it can comply with Article 16.

Plain English

Allows simplified CDD for genuinely low-risk relationships/transactions, assessed against at least the Annex II risk factors, but the institution must demonstrably justify and document the low-risk finding, keep that finding current, and still monitor adequately enough to be able to file unusual-transaction reports under Article 16.

Obligation

May apply simplified CDD only where demonstrably low-risk per Annex II factors, with the determination documented, kept current, and backed by adequate ongoing monitoring sufficient for Article 16 reporting.

Assess Retain records Report

Data items: low-risk justification data

Een instelling verzamelt aantoonbaar voldoende gegevens om te kunnen vaststellen of met betrekking tot een cliënt een vereenvoudigd cliëntenonderzoek, als bedoeld in het eerste lid, kan worden verricht

Translation: An institution demonstrably collects sufficient data to be able to establish whether simplified customer due diligence as referred to in the first paragraph can be carried out in respect of a client

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Available only where the relationship/transaction is demonstrably low-risk by nature.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 6. 1 In afwijking van artikel 3, tweede tot en met vierde lid, kan een instelling een vereenvoudigd cliëntenonderzoek verrichten indien een zakelijke relatie of transactie naar haar aard een laag risico op witwassen of financieren van terrorisme met zich brengt. De instelling houdt daarbij ten minste rekening met de in bijlage II bij de vierde anti-witwasrichtlijn genoemde risicofactoren. 2 Een instelling verzamelt aantoonbaar voldoende gegevens om te kunnen vaststellen of met betrekking tot een cliënt een vereenvoudigd cliëntenonderzoek, als bedoeld in het eerste lid, kan worden verricht. 3 Een instelling neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de gegevens die ingevolge het tweede lid zijn verzameld en de daarop gebaseerde vaststelling actueel gehouden worden. 4 Een instelling zorgt voor een toereikende controle van de transacties of de zakelijke relatie om te verzekeren dat kan worden voldaan aan het bepaalde in artikel 16.

Wwft · Artikel 7Exempts low-value, non-reloadable/capped, goods-and-services-only electronic money (≤€150 stored value, no anonymous top-up) from…E-money institutionPayment institution+1Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 7 1. Articles 3, second paragraph, points (a) to (c), (e) and (f), and 4 do not apply insofar as an institution enters into a business relationship or carries out a transaction relating to electronic money and: a. the electronic money on which the monetary value is stored cannot be reloaded, or has a payment transaction limit of €150 per month and can be used only in the Netherlands; b. the stored monetary value of the electronic money does not exceed €150; c. the electronic money is used exclusively for the purchase of goods or services; d. the stored monetary value of the electronic money cannot be topped up with anonymous electronic money; and e. the issuer of the electronic money ensures adequate monitoring of the transactions or the business relationship to ensure compliance with Article 16. 2. An institution collects sufficient data to be able to establish whether the first paragraph applies. 3. The first paragraph does not apply where there is cash repayment or cash withdrawal of the monetary value of the electronic money and the amount to be repaid exceeds €50, or where there is a remote payment transaction referred to in Article 4, point 6, of the Payment Services Directive and the amount paid exceeds €50 per transaction. 4. Banks and other financial undertakings accept payments made with anonymous prepaid cards issued in third countries only if those cards meet requirements equivalent to those of the first or third paragraph.

Plain English

Exempts low-value, non-reloadable/capped, goods-and-services-only electronic money (≤€150 stored value, no anonymous top-up) from identification/verification and timing rules, provided the issuer still monitors transactions enough to meet Article 16 reporting, and the institution has evidence the conditions are met. The exemption falls away for cash payouts/withdrawals or remote payments above €50. Anonymous prepaid cards from third countries may only be accepted if they meet equivalent safeguards.

Obligation

May omit specified CDD/timing steps for qualifying low-value e-money, but must evidence the qualifying conditions, keep monitoring sufficient for Article 16, and accept third-country anonymous prepaid cards only if equivalent safeguards apply.

Assess Collect information

Data items: e-money qualifying-condition data

Een instelling verzamelt voldoende gegevens om te kunnen vaststellen of het eerste lid van toepassing is

Translation: An institution collects sufficient data to be able to establish whether the first paragraph applies

Applies to

Firm types
E-money institution, Payment institution, Credit institution
Business lines
Payments and e-money
Customer types
Individual customer
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Applies to qualifying low-value, capped, goods/services-only electronic money products.
Exceptions
Falls away for cash repayment/withdrawal or remote payment transactions above €50.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 7. 1 De artikelen 3, tweede lid, onderdelen a tot en met c, e en f, en 4 zijn niet van toepassing voor zover een instelling een zakelijke relatie aangaat of een transactie verricht met betrekking tot elektronisch geld en: a. het elektronisch geld waarop de geldwaarde is opgeslagen niet kan worden heropgeladen of een betalingstransactielimiet heeft van € 150 per maand en uitsluitend in Nederland kan worden gebruikt; b. de opgeslagen geldwaarde van het elektronisch geld niet meer dan € 150 bedraagt; c. het elektronisch geld uitsluitend wordt gebruikt voor de aankoop van goederen of diensten; d. de opgeslagen geldwaarde van het elektronisch geld niet kan worden aangevuld met anoniem elektronisch geld; en e. de uitgever van het elektronisch geld zorgt voor een toereikende controle van de transacties of de zakelijke relatie om te verzekeren dat kan worden voldaan aan het bepaalde in artikel 16. 2 Een instelling verzamelt voldoende gegevens om te kunnen vaststellen of het eerste lid van toepassing is. 3 Het eerste lid is niet van toepassing indien sprake is van terugbetaling in contanten of opname in contanten van de monetaire waarde van het elektronisch geld en het terug te betalen bedrag hoger is dan € 50, of indien sprake is van een betalingstransactie op afstand als bedoeld in artikel 4, onderdeel 6, van de richtlijn betaaldiensten en het betaalde bedrag hoger is dan € 50 per transactie. 4 Banken en andere financiële ondernemingen accepteren enkel betalingen verricht met anonieme prepaidkaarten die zijn uitgegeven in derde landen, indien deze kaarten voldoen aan eisen gelijkwaardig aan die van het eerste of derde lid.

Wwft · Artikel 8Mandates enhanced due diligence for inherently higher-risk relationships/transactions and for Commission-designated high-risk third…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 8 1. In addition to Article 3, second to fourth paragraphs, an institution carries out enhanced customer due diligence in at least the following cases: a. where the business relationship or transaction by its nature presents a higher risk of money laundering or terrorist financing; b. where the state in which the client resides, is established or has its seat is designated by the European Commission under Article 9 of the Fourth Anti-Money Laundering Directive as a state presenting a higher risk of money laundering or terrorist financing. 2. An institution at least takes into account the risk factors in Annex III to the Fourth Anti-Money Laundering Directive to establish whether the first paragraph, point (a), applies. 3. An institution takes reasonable measures to examine the background and purpose of complex or unusually large transactions, transactions with an unusual pattern or without a clear economic or lawful purpose, and in that case subjects the entire business relationship with the client to enhanced monitoring. 4. Without prejudice to the first paragraph, a bank or other financial undertaking entering into or having entered into a correspondent relationship with a respondent institution in a state that is not a Member State, involving payments, ensures, on entering into the business relationship, that: a. it gathers sufficient information about the respondent institution to fully understand the nature of its business and assesses, based on publicly available information, the respondent institution's reputation and the quality of supervision to which it is subject; b. it assesses the respondent institution's anti-money laundering and terrorist financing controls and procedures; c. for a new correspondent relationship, the decision to enter into it is taken or approved by the senior management of the bank or other financial undertaking; d. the respective responsibilities of the bank or other financial undertaking and of the respondent institution are documented; e. the respondent institution has identified and verified the identity of customers with direct access to payable-through accounts, exercises ongoing monitoring of those customers, and is able to provide relevant customer data on request; f. where a correspondent relationship is terminated for reasons connected with money laundering or terrorist financing, the decision is documented. 5. In addition to the customer due diligence measures referred to in Article 3, crypto-asset service providers, for transfers of crypto-assets to or from a self-hosted address, ensure that: a. they have internal policies, procedures and controls to identify and assess the risk of money laundering and terrorist financing; b. risk-mitigating measures proportionate to the identified risks are taken, being one or more of: 1°. risk-based measures to identify and verify the identity of the originator or beneficiary of a transfer to or from a self-hosted address, or of the ultimate beneficial owner of the originator or beneficiary, including by relying on third parties; 2°. requiring additional information on the origin and destination of the transferred crypto-assets; 3°. tightening ongoing monitoring of these transactions; 4°. any other measures to mitigate and manage the risks of money laundering and terrorist financing as well as the risk of non-implementation and evasion of targeted financial sanctions and targeted financial sanctions related to proliferation financing. 6. In addition to the customer due diligence measures referred to in Article 3: a. an institution has adequate risk-management systems, including risk-based procedures, to determine whether the client or the ultimate beneficial owner is a politically exposed person; b. an institution applies the following measures when entering into or continuing a business relationship with, or carrying out a transaction for, a politically exposed person: 1°. entering into or continuing the business relationship or carrying out the transaction requires the approval of a member of senior management; 2°. appropriate measures are taken to establish the source of wealth and of the funds used in that business relationship or transaction; 3°. the business relationship is subjected to ongoing enhanced monitoring. 7. In addition to the customer due diligence measures referred to in Article 3: a. an institution takes reasonable measures, no later than at payout of the policy or at full or partial transfer of the policy, to determine whether the beneficiary or the ultimate beneficial owner of the beneficiary of a life insurance policy is a politically exposed person; b. an institution applies the following measures where the person referred to under (a) is a politically exposed person: 1°. a member of senior management is informed of the payout of the policy proceeds to the persons referred to under (a), before that payout; 2°. the entire business relationship with the policyholder is subjected to enhanced monitoring. 8. If the client or the ultimate beneficial owner no longer holds a prominent public function, the institution applies appropriate risk-based measures for as long as necessary, but for at least 12 months, until that person no longer presents the higher risk associated with politically exposed persons. 9. The measures referred to in the fifth to seventh paragraphs apply correspondingly to family members of politically exposed persons and persons known to be close associates of politically exposed persons. 10. If the client or the ultimate beneficial owner becomes or is found to be a politically exposed person during the business relationship, the institution complies without delay, after this becomes apparent, with the sixth paragraph, the seventh paragraph point (b), and the eighth and ninth paragraphs. 11. If a client is a branch or majority-owned subsidiary, established or with its seat in a state referred to in the first paragraph, of an institution established in a Member State, and that branch or majority-owned subsidiary fully complies with the group-level policies and procedures in accordance with Article 2f, second paragraph, customer due diligence tailored to the money laundering or terrorist financing risks associated with that client may be carried out instead of enhanced customer due diligence. 12. An institution takes reasonable measures to ensure that the data collected under the third to seventh, ninth and eleventh paragraphs are kept up to date.

Plain English

Mandates enhanced due diligence for inherently higher-risk relationships/transactions and for Commission-designated high-risk third countries, assessed against Annex III factors; requires investigation of complex/unusual/no-clear-purpose transactions with enhanced monitoring of the whole relationship; imposes detailed correspondent-banking EDD for non-EEA respondent banks (background checks, AML-control assessment, senior sign-off, documented responsibilities, confirmation the respondent itself identifies payable-through-account users, documented exit decisions); requires crypto-asset service providers to run risk-based controls on self-hosted-address transfers (identity/UBO verification, extra origin/destination information, tighter monitoring, sanctions-evasion safeguards); sets the standard PEP regime (senior approval, source-of-wealth/funds checks, ongoing enhanced monitoring, appropriate risk-based measures for at least 12 months after a PEP leaves office) extended to PEP family members/close associates, with a specific life-insurance-beneficiary PEP check at payout/transfer; allows calibrated (not full EDD) treatment for compliant group branches/subsidiaries in high-risk states; requires keeping the underlying data current.

Obligation

Carry out enhanced due diligence for higher-risk relationships/transactions, Commission-designated high-risk countries, PEPs (and family/close associates) and correspondent banking with non-EEA respondents, and risk-based EDD for crypto-asset self-hosted-address transfers, per the detailed measures set out.

Verify Assess Collect information Retain records

Data items: source of wealth and funds, respondent institution information, crypto-asset transfer origin/destination data, PEP status data

Een instelling verricht, in aanvulling op artikel 3, tweede tot en met vierde lid, verscherpt cliëntenonderzoek

Translation: An institution carries out, in addition to Article 3, second to fourth paragraphs, enhanced customer due diligence

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer, Company, Trust or legal arrangement
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Correspondent-banking requirements (paragraph 4) apply to banks/other financial undertakings; crypto self-hosted-address requirements (paragraph 5) apply to crypto-asset service providers.
Exceptions
Calibrated CDD instead of full EDD permitted for compliant group branches/subsidiaries under paragraph 11.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 8. 1 Een instelling verricht, in aanvulling op artikel 3, tweede tot en met vierde lid, verscherpt cliëntenonderzoek in ten minste de volgende gevallen: a. indien de zakelijke relatie of transactie naar haar aard een hoger risico op witwassen of financieren van terrorisme met zich brengt; b. indien de staat waar de cliënt woonachtig of gevestigd is of zijn zetel heeft op grond van artikel 9 van de vierde anti-witwasrichtlijn door de Europese Commissie is aangewezen als staat met een hoger risico op witwassen of financieren van terrorisme. 2 Een instelling houdt ten minste rekening met de risicofactoren, bedoeld in bijlage III bij de vierde anti-witwasrichtlijn, om vast te stellen of het eerste lid, onderdeel a, van toepassing is. 3 Een instelling neemt redelijke maatregelen om de achtergrond en het doel van complexe of ongebruikelijk grote transacties, van transacties met een ongebruikelijk patroon of zonder duidelijk economisch of rechtmatig doel te onderzoeken en onderwerpt de gehele zakelijke relatie met de cliënt in dat geval aan een verscherpte controle. 4 Onverminderd het eerste lid draagt een bank of andere financiële onderneming die een correspondentrelatie aangaat of is aangegaan met een respondentinstelling in een staat die geen lidstaat is en waarbij betalingen worden verricht, er bij het aangaan van de zakelijke relatie zorg voor dat: a. zij voldoende informatie over de betrokken respondentinstelling verzamelt om een volledig beeld te krijgen van de aard van haar bedrijfsactiviteiten, en op basis van openbaar beschikbare informatie de reputatie van de respondentinstelling en de kwaliteit van het toezicht dat op de respondentinstelling wordt uitgeoefend beoordeelt; b. zij de procedures en maatregelen ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme van de betrokken respondentinstelling beoordeelt; c. indien het een nieuwe correspondentrelatie betreft, de beslissing tot het aangaan van die relatie wordt genomen of goedgekeurd door het hoger leidinggevend personeel van de bank of andere financiële onderneming; d. de verantwoordelijkheden van de bank of andere financiële onderneming en van de respondentinstelling worden vastgelegd; e. de betrokken respondentinstelling de cliënten die rechtstreeks toegang hebben tot transitrekeningen heeft geïdentificeerd, hun identiteit heeft geverifieerd en daarnaast doorlopend toezicht houdt op deze cliënten en dat deze in staat is om haar op verzoek de relevante cliëntgegevens te verstrekken; f. bij beëindiging van de correspondentrelatie om redenen die verband houden met het witwassen van geld en terrorismefinanciering, het besluit gedocumenteerd wordt. 5 In aanvulling op de cliëntenonderzoeksmaatregelen, bedoeld in artikel 3, dragen aanbieders van cryptoactivadiensten er bij overdrachten van cryptoactiva naar of vanuit een zelfgehost adres zorg voor dat: a. zij beschikken over interne beleidsregels, procedures en controles om het risico op het witwassen van geld en terrorismefinanciering vast te stellen en te beoordelen; b. er risicobeperkende maatregelen worden getroffen die in verhouding staan tot de vastgestelde risico's. Daarbij gaat het om een of meer van de volgende risicobeperkende maatregelen: 1°. het nemen van risicogebaseerde maatregelen ter identificatie en ter verificatie van de identiteit van de initiator of de begunstigde van een overdracht naar of vanuit een zelfgehost adres, of van de uiteindelijke begunstigde eigenaar van de initiator of begunstigde, onder meer door een beroep te doen op derde partijen; 2°. het eisen van aanvullende informatie over de oorsprong en de bestemming van de overgemaakte cryptoactiva; 3°. het aanscherpen van de permanente monitoring van deze transacties; 4°. alle andere maatregelen om de risico's op het witwassen van geld en terrorismefinanciering evenals het risico op niet-uitvoering en ontduiking van gerichte financiële sancties en van gerichte financiële sancties in verband met de financiering van proliferatie te beperken en te beheersen. 6 In aanvulling op de cliëntenonderzoeksmaatregelen, bedoeld in artikel 3: a. beschikt een instelling over passende risicobeheersystemen, waaronder op risico gebaseerde procedures, om te bepalen of de cliënt of de uiteindelijk belanghebbende een politiek prominente persoon is; b. past een instelling de volgende maatregelen toe bij het aangaan of voortzetten van een zakelijke relatie met of het verrichten van een transactie voor een politiek prominente persoon: 1°. voor het aangaan of voortzetten van deze zakelijke relatie of het verrichten van deze transactie, is de toestemming vereist van een persoon die deel uitmaakt van het hoger leidinggevend personeel; 2°. passende maatregelen worden getroffen om de bron van het vermogen en van de middelen die bij deze zakelijke relatie of deze transactie gebruikt worden, vast te stellen; 3°. de zakelijke relatie wordt doorlopend aan verscherpte controle onderworpen. 7 In aanvulling op de cliëntenonderzoeksmaatregelen, bedoeld in artikel 3: a. neemt een instelling, uiterlijk bij uitbetaling van de polis of bij gehele of gedeeltelijke overdracht van de polis, redelijke maatregelen om te bepalen of de begunstigde dan wel de uiteindelijk belanghebbende van de begunstigde van een levensverzekering, een politiek prominente persoon is; b. past een instelling de volgende maatregelen toe in geval de persoon, bedoeld in onderdeel a, een politiek prominente persoon is: 1°. een persoon die deel uitmaakt van het hoger leidinggevend personeel wordt geïnformeerd over de uitbetaling van de polisopbrengsten aan de personen, bedoeld in onderdeel a, voorafgaand aan deze uitbetaling; 2°. de gehele zakelijke relatie met de polishouder wordt aan verscherpte controle onderworpen. 8 Indien de cliënt of de uiteindelijk belanghebbende niet langer een prominente publieke functie bekleedt, past de instelling passende risicogebaseerde maatregelen zo lang als nodig, doch ten minste gedurende 12 maanden toe, totdat deze persoon niet langer het hoger risico met zich brengt dat hoort bij politiek prominente personen. 9 De maatregelen, bedoeld in het vijfde tot en met het zevende lid, zijn van overeenkomstige toepassing op familieleden van politiek prominente personen en personen bekend als naaste geassocieerden van politiek prominente personen. 10 Indien de cliënt of de uiteindelijk belanghebbende gedurende de zakelijke relatie een politiek prominente persoon wordt of blijkt te zijn, voldoet de instelling onverwijld nadat hiervan is gebleken aan het zesde lid, het zevende lid, onderdeel b, en het achtste en negende lid. 11 Indien een cliënt een bijkantoor of meerderheidsdochteronderneming met zetel of vestiging in een staat als bedoeld in het eerste lid is van een in een lidstaat gevestigde instelling, en het betreffende bijkantoor of de betreffende meerderheidsdochteronderneming volledig voldoet aan de voor de groep geldende gedragslijnen en procedures overeenkomstig artikel 2f, tweede lid, kan in plaats van een verscherpt cliëntenonderzoek, cliëntenonderzoek worden verricht dat is afgestemd op de risico’s op witwassen of financieren van terrorisme die met deze cliënt gepaard gaan. 12 Een instelling neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de gegevens, die ingevolge het derde tot en met zevende lid, negende lid en elfde lid zijn verzameld, actueel gehouden worden.

Wwft · Artikel 9Sets a mandatory baseline of enhanced due diligence (additional client/UBO/fund-origin/wealth-source/transaction-background information,…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 9 1. Without prejudice to Article 8, first paragraph, an institution applies the following enhanced due diligence measures to transactions, business relationships and correspondent banking relationships connected with states designated under Article 9 of the Fourth Anti-Money Laundering Directive in delegated acts of the European Commission as states presenting a higher risk of money laundering or terrorist financing: a. gathering additional information on those clients and ultimate beneficial owners; b. gathering additional information on the purpose and nature of that business relationship; c. gathering information on the origin of the funds used in that business relationship or transaction and the source of wealth of those clients and ultimate beneficial owners; d. gathering information on the background to and reasons for the intended or executed transactions of those clients; e. obtaining senior management approval for entering into or continuing that business relationship; f. carrying out enhanced monitoring of that business relationship and the transactions of those clients, by increasing the number of controls and the frequency of updates of data on those clients and ultimate beneficial owners, and by selecting transaction patterns requiring further examination. 2. In addition to the first paragraph, it may be determined by ministerial regulation that an institution also applies one or more of the following additional risk-mitigating measures to clients carrying out transactions connected with states referred to in the first paragraph: a. applying additional elements of enhanced due diligence; b. introducing enhanced reporting mechanisms or systematic reporting of financial transactions; c. restricting those transactions, business relationships or correspondent banking relationships; d. not carrying out those transactions and terminating those business relationships and correspondent banking relationships; e. other measures to be designated by general administrative order. 3. In addition to the first paragraph, one or more of the following measures may be determined by ministerial regulation in respect of the states designated in the first paragraph: a. a prohibition on establishing subsidiaries or branches of institutions originating from those states; b. a prohibition on establishing subsidiaries or branches of institutions in those states; c. carrying out enhanced monitoring of, or applying enhanced requirements to, the performance of an external audit for subsidiaries or branches established in those states by an institution; d. applying higher requirements for the performance of a group external audit in respect of subsidiaries or branches established in those states by an institution; e. reviewing, amending or terminating business relationships and correspondent relationships in those states by banks and other financial undertakings; f. other measures to be designated by general administrative order. 4. The regulation referred to in the second and third paragraphs may provide that institutions designated by that regulation carry out one or more of the measures listed in the second and third paragraphs. A distinction may be made by category of institution.

Plain English

Sets a mandatory baseline of enhanced due diligence (additional client/UBO/fund-origin/wealth-source/transaction-background information, senior approval, enhanced monitoring) for anything connected with EU-Commission-designated high-risk third countries, and empowers further ministerial regulations to layer on additional client-level countermeasures or state-level countermeasures (branch/subsidiary bans, extra audit requirements, relationship review/termination), which can be targeted at particular categories of institution.

Obligation

Apply the listed baseline EDD measures to transactions/relationships connected with Commission-designated high-risk third countries, and comply with any further countermeasures imposed by ministerial regulation.

Collect information Assess

Data items: client and UBO information, source of wealth and funds, transaction background information

verricht een instelling met betrekking tot transacties, zakelijke relaties en correspondentbankrelaties gerelateerd aan staten die op grond van artikel 9 van de vierde anti-witwasrichtlijn in gedelegeerde handelingen van de Europese Commissie zijn aangewezen als staten met een hoger risico op witwassen of financieren van terrorisme

Translation: an institution applies the following enhanced due diligence measures to transactions, business relationships and correspondent banking relationships connected with states designated under Article 9 of the Fourth Anti-Money Laundering Directive in delegated acts of the European Commission as states presenting a higher risk of money laundering or terrorist financing

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Applies to transactions, business relationships and correspondent banking relationships connected with EU-Commission-designated high-risk third countries.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 9. 1 Onverminderd artikel 8, eerste lid, verricht een instelling met betrekking tot transacties, zakelijke relaties en correspondentbankrelaties gerelateerd aan staten die op grond van artikel 9 van de vierde anti-witwasrichtlijn in gedelegeerde handelingen van de Europese Commissie zijn aangewezen als staten met een hoger risico op witwassen of financieren van terrorisme de volgende verscherpte onderzoeksmaatregelen: a. verzamelen van aanvullende informatie over die cliënten en uiteindelijk belanghebbenden; b. verzamelen van aanvullende informatie met betrekking tot het doel en de aard van die zakelijke relatie; c. verzamelen van informatie over de herkomst van de fondsen die bij die zakelijke relatie of transactie gebruikt worden en de bron van het vermogen van die cliënten en van die uiteindelijk belanghebbenden; d. verzamelen van informatie over de achtergrond van en beweegredenen voor de voorgenomen of verrichte transacties van die cliënten; e. verkrijgen van goedkeuring van het hoger leidinggevend personeel voor het aangaan of voortzetten van die zakelijke relatie; f. verrichten van verscherpte controle op die zakelijke relatie met en de transacties van die cliënten, door het aantal controles en de frequentie van actualiseringen van gegevens over die cliënten en die uiteindelijk belanghebbenden te verhogen en door transactiepatronen te selecteren die nader onderzocht moeten worden. 2 In aanvulling op het eerste lid kan bij ministeriële regeling worden bepaald dat een instelling tevens één of meer van de volgende aanvullende risicobeperkende maatregelen toepast met betrekking tot cliënten die transacties uitvoeren die verband houden met staten als bedoeld in het eerste lid: a. toepassen van aanvullende elementen van verscherpt cliëntenonderzoek; b. invoeren van verscherpte meldmechanismen of het systematisch melden van financiële transacties; c. beperken van die transacties, zakelijke relaties of correspondentbankrelaties; d. niet uitvoeren van die transacties en beëindiging van die zakelijke relaties en correspondentbankrelaties; e. overige bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen maatregelen. 3 In aanvulling op het eerste lid, kunnen bij ministeriële regeling ten aanzien van de in het eerste lid aangewezen staten tevens één of meer van de volgende maatregelen worden bepaald: a. vestigingsverbod voor dochterondernemingen of bijkantoren van instellingen afkomstig uit die staten; b. vestigingsverbod voor dochterondernemingen of bijkantoren van instellingen in die staten; c. uitvoeren van verscherpte controle op of toepassen van verscherpte eisen aan de uitvoering van een externe audit voor in die staten gevestigde dochterondernemingen of bijkantoren door een instelling; d. toepassen van hogere eisen aan de uitvoering van een externe audit voor groepen ten aanzien van in die staten gevestigde dochterondernemingen of bijkantoren door een instelling; e. herzien, wijzigen of beëindigen van zakelijke relaties en correspondentrelaties in die staten door banken en andere financiële ondernemingen; f. overige bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen maatregelen. 4 In de regeling bedoeld in het tweede en derde lid, kan worden bepaald dat bij die regeling aangewezen instellingen één of meer van de maatregelen genoemd in het tweede en derde lid verrichten. Daarbij kan onderscheid worden gemaakt naar categorie instelling.

Wwft · Artikel 10Permits an institution to have specified CDD steps (identification/verification, UBO identification, purpose/nature determination,…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 10 1. An institution may have the customer due diligence referred to in Article 3, first paragraph, insofar as it relates to what is provided for in the second paragraph, points (a), (b), (c), (e) and (f), of that Article, carried out by a third party under an outsourcing or agency agreement, without prejudice to its obligation to comply with what is provided for in those points. 2. If the outsourcing referred to in the first paragraph is of a structural nature, the institution records the instruction to that effect in writing.

Plain English

Permits an institution to have specified CDD steps (identification/verification, UBO identification, purpose/nature determination, representative checks, own-account/third-party checks) performed by a third party under outsourcing or agency, while the institution remains fully responsible for compliance; structural outsourcing arrangements must be recorded in writing.

Obligation

Where CDD steps are outsourced, the institution remains responsible for compliance, and structural outsourcing must be documented in a written instruction.

Retain records

Data items: written outsourcing instruction

legt de instelling de opdracht daartoe schriftelijk vast

Translation: the institution records the instruction to that effect in writing

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding
Conditions
Applies where an institution outsources CDD steps to a third party under outsourcing or agency.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 10. 1 Een instelling kan het cliëntenonderzoek, bedoeld in artikel 3, eerste lid, voor zover het betrekking heeft op het in het tweede lid, onderdelen a, b, c, e en f, van dat artikel bepaalde, laten verrichten door een derde in het kader van een uitbesteding- of agentuurovereenkomst, onverminderd haar verplichting om te voldoen aan het in die onderdelen bepaalde. 2 Indien de in het eerste lid bedoelde uitbesteding een structureel karakter heeft legt de instelling de opdracht daartoe schriftelijk vast.

Wwft · Artikel 10bRequires companies/legal entities and trustees to obtain and keep adequate, accurate and current UBO data and supporting documents, and…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 10b 1. Companies and other legal entities obtain and keep the data and documents referred to in Article 15a, second and third paragraphs respectively, of the Trade Register Act 2007 concerning who their ultimate beneficial owners are. This data and these documents are adequate, accurate and current. 2. An ultimate beneficial owner provides the company or other legal entity with all information necessary to comply with the first paragraph. 3. Trustees obtain and keep the data and documents referred to in Article 5 of the Implementation Act on the Registration of Ultimate Beneficial Owners of Trusts and Similar Legal Arrangements concerning who the ultimate beneficial owners of the trust are. This data and these documents are adequate, accurate and current. 4. An ultimate beneficial owner of a trust provides the trustee with all information necessary to comply with the third paragraph.

Plain English

Requires companies/legal entities and trustees to obtain and keep adequate, accurate and current UBO data and supporting documents, and requires UBOs themselves to give the entity or trustee the information needed to comply.

Obligation

Obtain, hold and keep current adequate and accurate UBO data and documents (company/entity and trustee), with UBOs obliged to supply the necessary information.

Collect information Retain records

Data items: UBO data and documents

winnen de gegevens en de bescheiden, bedoeld in artikel 15a, tweede, onderscheidenlijk derde lid, van de Handelsregisterwet 2007, over wie hun uiteindelijk belanghebbenden zijn in en houden deze bij

Translation: obtain and keep the data and documents referred to in Article 15a, second and third paragraphs respectively, of the Trade Register Act 2007 concerning who their ultimate beneficial owners are

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Company, Trust or legal arrangement
Stages
Ongoing review
Conditions
Binds the firm in its capacity as a Dutch company or other legal entity within Article 10a(2) (for its own UBOs), or as trustee of a trust or similar arrangement (for the trust's UBOs), not as an obliged institution. UBOs must give the entity or trustee the information needed.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 10b. 1 Vennootschappen en andere juridische entiteiten winnen de gegevens en de bescheiden, bedoeld in artikel 15a, tweede, onderscheidenlijk derde lid, van de Handelsregisterwet 2007, over wie hun uiteindelijk belanghebbenden zijn in en houden deze bij. Deze gegevens en bescheiden zijn toereikend, accuraat en actueel. 2 Een uiteindelijk belanghebbende verschaft de vennootschap of andere juridische entiteit alle informatie die noodzakelijk is om te voldoen aan het eerste lid. 3 Trustees winnen de gegevens en de bescheiden, bedoeld in artikel 5 van de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies, over wie de uiteindelijk belanghebbenden van de trust zijn in en houden deze bij. Deze gegevens en bescheiden zijn toereikend, accuraat en actueel. 4 Een uiteindelijk belanghebbende van een trust verschaft de trustee alle informatie die noodzakelijk is om te voldoen aan het derde lid.

Wwft · Artikel 10cRequires an institution to flag any discrepancy it finds between the UBO-register data and the UBO information it independently holds to…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 10c 1. An institution reports to the Chamber of Commerce any discrepancy it finds between a piece of data on an ultimate beneficial owner obtained from the trade register referred to in Article 2 of the Trade Register Act 2007, or from the register referred to in Article 4 of the Implementation Act on the Registration of Ultimate Beneficial Owners of Trusts and Similar Legal Arrangements, and the information on that ultimate beneficial owner that it holds on other grounds. 2. A report referred to in the first paragraph relating to data from the trade register referred to in Article 2 of the Trade Register Act 2007 is subject to the provisions of and under Articles 33, 34(2) and (3), 35 and 36 of the Trade Register Act 2007. 3. The first paragraph does not apply where an institution reports a completed or proposed unusual transaction to the Financial Intelligence Unit under Article 16. 4. For the purposes of complying with the obligation referred to in the first paragraph, institutions referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (c), are not bound by the duty of confidentiality in Article 11a of the Advocatenwet, and institutions referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (d), are not bound by the duty of confidentiality in Article 22 of the Notaries Act. 5. When making a report referred to in the first paragraph, an institution provides the data referred to in Article 15a, second paragraph, points (a) and (e), of the Trade Register Act 2007, or Article 5, third paragraph, points (a) and (f), of the Implementation Act on the Registration of Ultimate Beneficial Owners of Trusts and Similar Legal Arrangements, that it holds, and may provide the documents referred to in Article 15a, third paragraph, of the Trade Register Act 2007, or Article 5, fourth paragraph, of the Implementation Act on the Registration of Ultimate Beneficial Owners of Trusts and Similar Legal Arrangements, that it holds. 6. The Chamber of Commerce determines the manner in which a report referred to in the first paragraph is made.

Plain English

Requires an institution to flag any discrepancy it finds between the UBO-register data and the UBO information it independently holds to the Chamber of Commerce, overriding lawyer/notary confidentiality for this specific purpose, but this duty gives way where the institution instead files an unusual-transaction report on the same facts.

Obligation

Report UBO-register discrepancies to the Chamber of Commerce, supplying the specified data; lawyer/notary confidentiality is disapplied for this report; the duty does not apply if the same facts are instead reported as an unusual transaction under Article 16.

Report

Data items: UBO discrepancy data

doet melding aan de Kamer van Koophandel van iedere discrepantie die zij aantreft

Translation: reports to the Chamber of Commerce any discrepancy it finds

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Company, Trust or legal arrangement
Stages
Ongoing review
Conditions
Not recorded
Exceptions
Does not apply where the same unusual transaction is instead reported to the FIU under Article 16.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 10c. 1 Een instelling doet melding aan de Kamer van Koophandel van iedere discrepantie die zij aantreft tussen een gegeven omtrent een uiteindelijk belanghebbende dat zij verstrekt heeft gekregen uit het handelsregister, bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007, of uit het register, bedoeld in artikel 4 van de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies, en de informatie over die uiteindelijk belanghebbende waarover zij uit anderen hoofde beschikt. 2 Op een melding als bedoeld in het eerste lid welke betrekking heeft op gegevens uit het handelsregister, bedoeld in artikel 2 van de Handelsregisterwet 2007 is het bepaalde bij of krachtens de artikelen 33, 34, tweede en derde lid, 35 en 36 van de Handelsregisterwet 2007 van toepassing. 3 Het eerste lid is niet van toepassing indien een instelling op grond van artikel 16 een verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transactie meldt aan de Financiële inlichtingen eenheid. 4 Ten behoeve van de naleving van de verplichting, bedoeld in het eerste lid, zijn de instellingen, bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel c, niet gehouden aan de geheimhoudingsplicht, bedoeld in artikel 11a van de Advocatenwet, en zijn de instellingen, bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel d, niet gehouden aan de geheimhoudingsplicht in artikel 22 van de Wet op het notarisambt. 5 Bij een melding als bedoeld in het eerste lid verstrekt een instelling de gegevens, bedoeld in artikel 15a, tweede lid, onderdelen a en e, van de Handelsregisterwet 2007 dan wel artikel 5, derde lid, onderdelen a en f, van de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies, waarover zij beschikt en kan zij de bescheiden, bedoeld in artikel 15a, derde lid, van de Handelsregisterwet 2007 dan wel artikel 5, vierde lid, van de Implementatiewet registratie uiteindelijk belanghebbenden van trusts en soortgelijke juridische constructies, verstrekken waarover zij beschikt. 6 De Kamer van Koophandel bepaalt de wijze waarop een melding als bedoeld in het eerste lid wordt gedaan.

Wwft · Artikel 11Sets the evidentiary standard for identity verification: reliable, independent-source documents/data/information for natural persons and…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 11 1. If the client, the settlor of a trust, the trustee of a trust, the partner of a partnership or the person authorised to manage the partnership is a natural person, their identity is verified using documents, data or information from a reliable and independent source. Documents, data or information on the basis of which the previous sentence can be complied with may be designated by ministerial regulation. 2. If the client, the settlor of a trust, the trustee of a trust, the partner of a partnership or the person authorised to manage the partnership is a legal person incorporated under Dutch law with its seat in the Netherlands, or is a foreign legal person established in the Netherlands, their identity is verified using documents, data or information from a reliable and independent source. Documents, data or information on the basis of which the previous sentence can be complied with may be designated by ministerial regulation. 3. If the client, the settlor of a trust, the trustee of a trust, the partner of a partnership or the person authorised to manage the partnership is a foreign legal person not established in the Netherlands, identity is verified on the basis of reliable documents customary in international dealings from an independent source, data or information, or on the basis of documents, data or information recognised by law as a valid means of identification in the state of origin of the client, settlor, trustee, partner or person authorised to manage the partnership. 4. Rules on verifying the identity of clients not falling under the first to third paragraphs may be established by ministerial regulation.

Plain English

Sets the evidentiary standard for identity verification: reliable, independent-source documents/data/information for natural persons and for Dutch/NL-established legal persons (with the Minister able to designate acceptable sources), internationally customary reliable independent-source documents or state-recognised identification for foreign legal persons not established in the Netherlands, and a ministerial fallback for other cases.

Obligation

Verify the identity of the client/settlor/trustee/partner using documents, data or information from a reliable and independent source, per the category-specific standards set out.

Verify

Data items: identity verification documents

wordt diens identiteit geverifieerd aan de hand van documenten, gegevens of inlichtingen uit betrouwbare en onafhankelijke bron

Translation: their identity is verified using documents, data or information from a reliable and independent source

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer, Company, Trust or legal arrangement
Stages
Onboarding
Conditions
Not recorded
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 11. 1 Indien de cliënt, de insteller van een trust, de trustee van een trust, de vennoot van een personenvennootschap of de persoon bevoegd inzake het beheer van de personenvennootschap een natuurlijke persoon is, wordt diens identiteit geverifieerd aan de hand van documenten, gegevens of inlichtingen uit betrouwbare en onafhankelijke bron. Bij ministeriële regeling kunnen documenten, gegevens of inlichtingen worden aangewezen op basis waarvan kan worden voldaan aan het in de vorige zin bepaalde. 2 Indien de cliënt, de insteller van een trust, de trustee van een trust, de vennoot van een personenvennootschap of de persoon bevoegd inzake het beheer van de personenvennootschap een rechtspersoon is opgericht naar Nederlands recht en in Nederland zijn zetel heeft of een buitenlandse rechtspersoon is die in Nederland is gevestigd, wordt diens identiteit geverifieerd aan de hand van documenten, gegevens of inlichtingen uit betrouwbare en onafhankelijke bron. Bij ministeriële regeling kunnen documenten, gegevens of inlichtingen worden aangewezen op basis waarvan kan worden voldaan aan het in de vorige zin bepaalde. 3 Indien de cliënt, de insteller van een trust, de trustee van een trust, de vennoot van een personenvennootschap of de persoon bevoegd inzake het beheer van de personenvennootschap een buitenlandse rechtspersoon is die niet in Nederland is gevestigd, wordt de identiteit geverifieerd op basis van betrouwbare en in het internationale verkeer gebruikelijke documenten uit onafhankelijke bron, gegevens of inlichtingen of op basis van documenten, gegevens of inlichtingen die bij wet als geldig middel voor identificatie zijn erkend in de staat van herkomst van de cliënt, de insteller van een trust, de trustee van een trust, de vennoot van een personenvennootschap of de persoon bevoegd inzake het beheer van de personenvennootschap. 4 Bij ministeriële regeling kunnen regels worden vastgesteld met betrekking tot het verifiëren van de identiteit van cliënten die niet onder het eerste tot en met het derde lid vallen.

Wwft · Artikel 16The core reporting obligation: an institution must report a completed or proposed unusual transaction to the FIU without delay once its…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 16 1. An institution reports a completed or proposed unusual transaction to the Financial Intelligence Unit without delay after the unusual nature of the transaction has become known. 2. In a report referred to in the first paragraph, the institution provides the following data: a. the identity of the client, the identity of the ultimate beneficial owners and, as far as possible, the identity of the person on whose behalf the transaction is carried out; b. the type and number of the client's identity document and, as far as possible, of the other persons referred to under (a); c. the nature, time and place of the transaction; d. the amount and the destination and origin of the funds, securities, precious metals or other valuables involved in the transaction; e. the circumstances on the basis of which the transaction is regarded as unusual; f. a description of the relevant high-value items in a transaction above €10,000; g. additional data to be designated by general administrative order. 3. By way of derogation from the second paragraph, an institution referred to in Article 1a, fourth paragraph, point (m), provides the data referred to in the second paragraph insofar as it has that data, as well as a description of the relevant immovable property and rights to which immovable property is subject. 4. The reporting obligation referred to in the first paragraph applies correspondingly where: a. customer due diligence referred to in Article 3, first paragraph, does not lead to the result referred to in Article 5, first paragraph, point (b), or to the implementation of the measures referred to in Article 3, fourteenth paragraph, point (a), and there are also indications that the client concerned is involved in money laundering or terrorist financing; b. a business relationship is terminated under Article 5, third paragraph, and there are also indications that the client concerned is involved in money laundering or terrorist financing. 5. When reporting under the fourth paragraph, an institution provides, in addition to the data referred to in the second paragraph, a description of the reasons why the fourth paragraph applies.

Plain English

The core reporting obligation: an institution must report a completed or proposed unusual transaction to the FIU without delay once its unusual nature is recognised, supplying client/UBO/transacting-party identity, ID document details, transaction nature/time/place, amount and origin/destination of funds, the grounds for unusualness, a description of high-value items above €10,000, and any further data required by lower-level rules. Property valuers report only what they hold, plus a property description. The duty also applies where CDD fails to clear the client and there are ML/TF indications, or where a relationship is terminated under Article 5(3) with such indications, in which case the institution also explains why. The unusual-transaction indicators are in Annex 1 to the Uitvoeringsbesluit Wwft 2018. Note: paragraph 4(a) still refers to the measures in "Article 3, fourteenth paragraph, point (a)", but Article 3(14) now reads "Door vernummering vervallen" (lapsed through renumbering), so that cross-reference is out of date in the consolidated text.

Obligation

Report completed or proposed unusual transactions to the FIU without delay, with the specified client, UBO, transaction and valuables data, including on failed-CDD and relationship-termination triggers.

Report

Data items: client identity, UBO identity, ID document details, transaction nature/time/place/amount, origin and destination of funds, grounds for unusualness

meldt een verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transactie onverwijld nadat het ongebruikelijke karakter van de transactie bekend is geworden, aan de Financiële inlichtingen eenheid

Translation: reports a completed or proposed unusual transaction to the Financial Intelligence Unit without delay after the unusual nature of the transaction has become known

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Investigation, Offboarding
Conditions
Not recorded
Exceptions
Property valuers (Article 1a(4)(m)) report only the data they hold, plus a property description.

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 16. 1 Een instelling meldt een verrichte of voorgenomen ongebruikelijke transactie onverwijld nadat het ongebruikelijke karakter van de transactie bekend is geworden, aan de Financiële inlichtingen eenheid. 2 Bij een melding als bedoeld in het eerste lid verstrekt de instelling de volgende gegevens: a. de identiteit van de cliënt, de identiteit van de uiteindelijk belanghebbenden en, voor zover mogelijk, de identiteit van degene ten behoeve van wie de transactie wordt uitgevoerd; b. de aard en het nummer van het identiteitsbewijs van de cliënt en, voorzover mogelijk, van de overige in onderdeel a bedoelde personen; c. de aard, het tijdstip en de plaats van de transactie; d. de omvang en de bestemming en herkomst van de gelden, effecten, edele metalen of andere waarden die bij de transactie betrokken zijn; e. de omstandigheden op grond waarvan de transactie als ongebruikelijk wordt aangemerkt; f. een omschrijving van de desbetreffende zaken van grote waarde bij een transactie boven de € 10.000; g. aanvullende, bij algemene maatregel van bestuur aan te wijzen, gegevens. 3 In afwijking van het tweede lid verstrekt een instelling als bedoeld in artikel 1a, vierde lid, onderdeel m, de gegevens bedoeld in het tweede lid voor zover zij daarover beschikt, alsmede een beschrijving van de desbetreffende onroerende zaken en rechten waaraan onroerende zaken zijn onderworpen. 4 De meldingsplicht, bedoeld in het eerste lid, is van overeenkomstige toepassing indien: a. een cliëntenonderzoek als bedoeld in artikel 3, eerste lid, niet leidt tot het in artikel 5, eerste lid, onderdeel b, bedoelde resultaat of tot de uitvoering van de in artikel 3, veertiende lid, onderdeel a, bedoelde maatregelen, en er tevens indicaties zijn dat de desbetreffende cliënt betrokken is bij witwassen of financieren van terrorisme; b. een zakelijke relatie wordt beëindigd ingevolge artikel 5, derde lid, en er tevens indicaties zijn dat de desbetreffende cliënt betrokken is bij witwassen of financieren van terrorisme. 5 Bij een melding ingevolge het vierde lid verstrekt een instelling naast de gegevens, bedoeld in het tweede lid, een beschrijving van de redenen waarom het vierde lid van toepassing is.

Wwft · Artikel 17Gives the FIU power to request data/information from an institution that reported, or that the FIU believes holds relevant data, and…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 17 1. For the purposes of performing its task referred to in Article 13, chapeau and points (a) and (b), the Financial Intelligence Unit may request data or information from an institution that has made a report or from an institution that, in the opinion of the Financial Intelligence Unit, holds data or information relevant to the Financial Intelligence Unit's analysis of a transaction or proposed transaction or of a business relationship. 2. The institution from which this data or information has been requested under the first paragraph provides it to the Financial Intelligence Unit without delay and in writing, and, in urgent cases, orally. 3. If an institution established in another Member State, in the opinion of the Financial Intelligence Unit, holds data or information referred to in the first paragraph, the Financial Intelligence Unit may, in accordance with Article 13b, request that data or information from the financial intelligence unit of the Member State where the institution is established.

Plain English

Gives the FIU power to request data/information from an institution that reported, or that the FIU believes holds relevant data, and obliges the institution to supply it without delay, in writing (or orally if urgent).

Obligation

Supply data or information requested by the FIU without delay, in writing (orally if urgent).

Report Collect information

Data items: transaction and business-relationship data requested by the FIU

verstrekt deze onverwijld en in schriftelijke vorm, alsmede in spoedeisende gevallen mondeling, aan de Financiële inlichtingen eenheid

Translation: provides it to the Financial Intelligence Unit without delay and in writing, and, in urgent cases, orally

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Investigation
Conditions
Applies to an institution the FIU requests data from, whether or not it filed the underlying report.
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 17. 1 De Financiële inlichtingen eenheid kan ten behoeve van de uitvoering van haar taak, bedoeld in artikel 13, aanhef en onderdelen a en b, gegevens of inlichtingen opvragen bij een instelling die een melding heeft gedaan of bij een instelling die naar het oordeel van de Financiële inlichtingen eenheid beschikt over gegevens of inlichtingen die relevant zijn voor het analyseren door de Financiële inlichtingen eenheid van een transactie of voorgenomen transactie of van een zakelijke relatie. 2 De instelling waaraan overeenkomstig het eerste lid deze gegevens of inlichtingen zijn gevraagd, verstrekt deze onverwijld en in schriftelijke vorm, alsmede in spoedeisende gevallen mondeling, aan de Financiële inlichtingen eenheid. 3 Indien een instelling met vestiging in een andere lidstaat naar het oordeel van de Financiële inlichtingen eenheid beschikt over gegevens of inlichtingen als bedoeld in het eerste lid, kan de Financiële inlichtingen eenheid overeenkomstig artikel 13b, de financiële inlichtingen eenheid van de lidstaat waar de instelling is gevestigd om deze gegevens of inlichtingen verzoeken.

Wwft · Artikel 17aThe FIU may ask an institution to hold one or more transactions for up to five working days where it has indications they may be…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 17a 1. For the purposes of performing the task referred to in Article 13, chapeau and points (a) and (b), the Financial Intelligence Unit may request an institution to hold the execution of a transaction or several transactions for a period of not more than five working days, where the Financial Intelligence Unit has indications that this transaction or transactions may be connected with money laundering or terrorist financing, or where a financial intelligence unit from another state so requests. 2. The period referred to in the first paragraph may be extended by a period of not more than five working days where the Financial Intelligence Unit makes the request referred to in the first paragraph at the request of a financial intelligence unit of another state. 3. The Financial Intelligence Unit withdraws the request referred to in the first paragraph before expiry of the period referred to in the first and second paragraphs as soon as this is possible. 4. The institution to which a request has been made under the first paragraph complies with it without delay. 5. An institution has policies, procedures and measures enabling it to comply with the fourth paragraph. 6. An institution informs a client immediately of application of the fourth paragraph.

Plain English

The FIU may ask an institution to hold one or more transactions for up to five working days where it has indications they may be connected with ML/TF, or where a foreign FIU asks it to; the period can be extended by up to five more working days where the request comes from a foreign FIU, and the FIU must withdraw the request as soon as it can. The institution must comply without delay, must have policies, procedures and measures enabling it to do so, and must inform the client immediately that it is applying the hold.

Obligation

Comply immediately with an FIU request to hold a transaction (up to 5+5 working days), maintain the procedural capability to do so, and inform the client immediately once applied.

Report

geeft hieraan onverwijld gevolg

Translation: complies with it without delay

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Investigation
Conditions
Not recorded
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 17a. 1 De Financiële inlichtingen eenheid kan ten behoeve van de uitvoering van de taak, bedoeld in artikel 13, aanhef en onderdelen a en b, een instelling verzoeken het uitvoeren van een transactie of meerdere transacties gedurende een periode van ten hoogste vijf werkdagen aan te houden ingeval de Financiële inlichtingen eenheid aanwijzingen heeft dat deze transactie of transacties verband kan of kunnen houden met witwassen of financieren van terrorisme, of indien een financiële inlichtingen eenheid uit een andere staat hierom verzoekt. 2 De in het eerste lid genoemde periode kan met een termijn van ten hoogste vijf werkdagen worden verlengd indien de Financiële inlichtingen eenheid het in het eerste lid bedoelde verzoek doet op verzoek van een financiële inlichtingen eenheid van een andere staat. 3 De Financiële inlichtingen eenheid trekt het verzoek, bedoeld in het eerste lid, voor het aflopen van de termijn, genoemd in het eerste en tweede lid, in zodra zulks mogelijk is. 4 De instelling waaraan overeenkomstig het eerste lid een verzoek is gedaan, geeft hieraan onverwijld gevolg. 5 Een instelling beschikt over gedragslijnen, procedures en maatregelen die haar in staat stellen te voldoen aan het vierde lid. 6 Een instelling informeert een cliënt terstond over toepassing van het vierde lid.

Wwft · Artikel 20aRequires an institution to maintain a proportionate, independent internal whistleblowing channel letting staff anonymously report Wwft…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 20a 1. An institution has adequate arrangements, appropriate to the nature and size of the institution, that enable its employees or persons in a comparable position to internally and anonymously report a breach of the rules laid down by or under this Act through a specific, independent channel appropriate to the nature and size of the institution. 2. The supervisory authority has effective and reliable mechanisms as referred to in Article 61, first and second paragraphs, of the Fourth Anti-Money Laundering Directive for reporting potential or actual breaches of the provisions made by or under this Act.

Plain English

Requires an institution to maintain a proportionate, independent internal whistleblowing channel letting staff anonymously report Wwft breaches, and separately requires the supervisory authority to maintain its own effective reporting mechanisms.

Obligation

Maintain an adequate, proportionate, independent internal channel for staff to anonymously report Wwft breaches.

beschikt over adequate voorzieningen, die passend zijn bij de aard en omvang van de instelling en die het haar werknemers of personen in een vergelijkbare positie mogelijk maken om een overtreding van de bij of krachtens deze wet gestelde regels intern en op anonieme wijze te melden

Translation: has adequate arrangements, appropriate to the nature and size of the institution, that enable its employees or persons in a comparable position to internally and anonymously report a breach of the rules laid down by or under this Act

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Not recorded
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 20a. 1 Een instelling beschikt over adequate voorzieningen, die passend zijn bij de aard en omvang van de instelling en die het haar werknemers of personen in een vergelijkbare positie mogelijk maken om een overtreding van de bij of krachtens deze wet gestelde regels intern en op anonieme wijze te melden via een specifiek, onafhankelijk kanaal, dat passend is ten opzichte van de aard en omvang van de instelling. 2 De toezichthoudende autoriteit beschikt over doeltreffende en betrouwbare mechanismen als bedoeld in artikel 61, eerste en tweede lid, van de vierde anti-witwasrichtlijn voor het melden van mogelijke of werkelijke inbreuken op het bij of krachtens deze wet bepaalde.

Wwft · Artikel 20bBans an institution from retaliating against staff who in good faith report to the FIU, provide FIU-requested information, or internally…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped

Translation (Machine translation, unofficial)

Article 20b 1. An institution may not disadvantage a person working for it who, in good faith and properly on the institution's behalf, makes a report to the Financial Intelligence Unit referred to in Article 16, first paragraph, provides data or information to the Financial Intelligence Unit referred to in Article 17, first paragraph, or internally reports a breach of this Act's provisions referred to in Article 20a, first paragraph. 2. Without prejudice to the first paragraph, the persons referred to in the first paragraph who, in connection with a report referred to in Article 16, first paragraph, or 20a, first paragraph, have been exposed to disadvantage referred to in the first paragraph, may lodge a complaint with the supervisory authority through the mechanisms referred to in Article 20a, second paragraph.

Plain English

Bans an institution from retaliating against staff who in good faith report to the FIU, provide FIU-requested information, or internally whistleblow on a Wwft breach, and gives affected staff a complaints route to the supervisor.

Obligation

Do not disadvantage staff for good-faith FIU reporting, FIU information provision, or internal whistleblowing on Wwft breaches.

Prohibited action

Een instelling mag een persoon die voor haar werkzaam is en die te goeder trouw en naar behoren namens de instelling aan de Financiële inlichtingen eenheid een melding doet als bedoeld in artikel 16, eerste lid, aan de Financiële inlichtingen eenheid gegevens of inlichtingen verstrekt als bedoeld in artikel 17, eerste lid, of intern binnen de instelling een overtreding van het in deze wet bepaalde meldt als bedoeld in artikel 20a, eerste lid, niet benadelen

Translation: An institution may not disadvantage a person working for it who, in good faith and properly on the institution's behalf, makes a report to the Financial Intelligence Unit referred to in Article 16, first paragraph, provides data or information to the Financial Intelligence Unit referred to in Article 17, first paragraph, or internally reports a breach of this Act's provisions referred to in Article 20a, first paragraph

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Cryptoasset business, Investment firm, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Not recorded
Exceptions
Not recorded

Assess applicability in workspace

Source wording and supporting evidence
Original text (Dutch)

Artikel 20b. 1 Een instelling mag een persoon die voor haar werkzaam is en die te goeder trouw en naar behoren namens de instelling aan de Financiële inlichtingen eenheid een melding doet als bedoeld in artikel 16, eerste lid, aan de Financiële inlichtingen eenheid gegevens of inlichtingen verstrekt als bedoeld in artikel 17, eerste lid, of intern binnen de instelling een overtreding van het in deze wet bepaalde meldt als bedoeld in artikel 20a, eerste lid, niet benadelen. 2 Onverminderd het eerste lid kunnen de in het eerste lid bedoelde personen die in verband met een melding als bedoeld in artikel 16, eerste lid, of 20a, eerste lid, zijn blootgesteld aan benadeling als bedoeld in het eerste lid, door middel van de in artikel 20a, tweede lid, bedoelde mechanismen een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Source inventory and evidence limitations

AMLR (EU) 2024/1624

Regulation (EU) 2024/1624 on the prevention of the use of the financial system for the purposes of money laundering or terrorist financing

European Parliament and Council of the European Union / EUR-Lex

OJ English original (19 June 2024); general application 10 July 2027

96 provisions accounted for · 96 independently reviewed

Contextual: 27Outside scope: 18Future: 51
Source
Source attribution and reuse

Official Journal of the European Union; source attribution and legal identity recorded in officialReference and sourceUrl.

Uitvoeringsbesluit Wwft 2018

Uitvoeringsbesluit Wwft 2018

Ministerie van Financiën / Ministerie van Justitie en Veiligheid

Text as at 30 April 2026

17 provisions accounted for · 17 independently reviewed

Contextual: 7Superseded: 10
Source
Source attribution and reuse

Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.

Uitvoeringsregeling Wwft 2018

Uitvoeringsregeling Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme

Ministerie van Financiën / Ministerie van Justitie en Veiligheid

Text as at 1 January 2026

15 provisions accounted for · 15 independently reviewed

Contextual: 10Outside scope: 3Superseded: 2
Source
Source attribution and reuse

Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.

Wwft

Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)

Ministerie van Financiën / Ministerie van Justitie en Veiligheid

Text as at 1 July 2026

116 provisions accounted for · 116 independently reviewed

Obligation mapped: 34Contextual: 27Outside scope: 41Superseded: 14
Source
Source attribution and reuse

Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.

AMLR (EU) 2024/162496 provisions

Regulation (EU) 2024/1624 on the prevention of the use of the financial system for the purposes of money laundering or terrorist financing

European Parliament and Council of the European Union / EUR-Lex

OJ English original (19 June 2024); general application 10 July 2027

Source
Source attribution and reuse

Official Journal of the European Union; source attribution and legal identity recorded in officialReference and sourceUrl.

Uitvoeringsbesluit Wwft 201817 provisions

Uitvoeringsbesluit Wwft 2018

Ministerie van Financiën / Ministerie van Justitie en Veiligheid

Text as at 30 April 2026

Source
Source attribution and reuse

Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.

Uitvoeringsregeling Wwft 201815 provisions

Uitvoeringsregeling Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme

Ministerie van Financiën / Ministerie van Justitie en Veiligheid

Text as at 1 January 2026

Source
Source attribution and reuse

Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.

Wwft116 provisions

Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)

Ministerie van Financiën / Ministerie van Justitie en Veiligheid

Text as at 1 July 2026

Source
Source attribution and reuse

Dutch consolidated legislation (wetten.overheid.nl), publicly available official text; reproduced for compliance-analysis purposes.