Obligation register

Germany

Germany regulatory register

Obligation register

The curated handbook for Germany is in review. The obligation register below accounts for the retained units described in its scope statement.

171 retained records are accounted for within this scope. The default view shows only mapped obligations; use the disposition filter to inspect mapped, contextual, outside-scope and unresolved retained records. This register does not establish full-instrument or complete national coverage.

GwG (Geldwäschegesetz)

Geldwäschegesetz (GwG): German Anti-Money Laundering Act

Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz

Checked 3 October 2026; latest amendment effective 1 September 2026

75 provisions accounted for · 75 independently reviewed

Obligation mapped: 37Contextual: 37Superseded: 1
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Official German federal legislation text; source attribution retained; German original governs

AMLR (EU) 2024/1624

Regulation (EU) 2024/1624 on the prevention of the use of the financial system for the purposes of money laundering or terrorist financing

European Parliament and Council of the European Union / EUR-Lex

OJ English original (19 June 2024); general application 10 July 2027

96 provisions accounted for · 96 independently reviewed

Contextual: 27Outside scope: 18Future: 51
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Official Journal of the European Union; source attribution and legal identity recorded in officialReference and sourceUrl.

GwG (Geldwäschegesetz)75 provisions

Geldwäschegesetz (GwG): German Anti-Money Laundering Act

Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz

Checked 3 October 2026; latest amendment effective 1 September 2026

Source
Source attribution and reuse

Official German federal legislation text; source attribution retained; German original governs

AMLR (EU) 2024/162496 provisions

Regulation (EU) 2024/1624 on the prevention of the use of the financial system for the purposes of money laundering or terrorist financing

European Parliament and Council of the European Union / EUR-Lex

OJ English original (19 June 2024); general application 10 July 2027

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Official Journal of the European Union; source attribution and legal identity recorded in officialReference and sourceUrl.

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36 provisions match this filter

GwG (Geldwäschegesetz) · § 4Obliged entities within the applicable §2(1) perimeter must maintain effective, proportionate risk management comprising the §5 risk…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 4. (1) Die Verpflichteten müssen zur Verhinderung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung über ein wirksames Risikomanagement verfügen, das im Hinblick auf Art und Umfang ihrer Geschäftstätigkeit angemessen ist. (2) Das Risikomanagement umfasst eine Risikoanalyse nach § 5 sowie interne Sicherungsmaßnahmen nach § 6. (3) Verantwortlich für das Risikomanagement sowie für die Einhaltung der geldwäscherechtlichen Bestimmungen in diesem und anderen Gesetzen sowie in den aufgrund dieses und anderer Gesetze ergangenen Rechtsverordnungen ist ein zu benennendes Mitglied der Leitungsebene. Die Risikoanalyse und interne Sicherungsmaßnahmen bedürfen der Genehmigung dieses Mitglieds. (4) Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 14 müssen über ein wirksames Risikomanagement einschließlich gruppenweiter Verfahren verfügen: 1. bei der Vermittlung von Kaufverträgen und 2. bei der Vermittlung von Miet- oder Pachtverträgen mit einer monatlichen Nettokaltmiete oder Nettokaltpacht in Höhe von mindestens 10 000 Euro. (5) Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 16 müssen über ein wirksames Risikomanagement einschließlich gruppenweiter Verfahren verfügen: 1. als Güterhändler bei folgenden Transaktionen: a) Transaktionen im Wert von mindestens 10 000 Euro über Kunstgegenstände, b) Transaktionen über hochwertige Güter nach § 1 Absatz 10 Satz 2 Nummer 1, bei welchen sie Barzahlungen über mindestens 2 000 Euro selbst oder durch Dritte tätigen oder entgegennehmen, oder c) Transaktionen über sonstige Güter, bei welchen sie Barzahlungen über mindestens 10 000 Euro selbst oder durch Dritte tätigen oder entgegennehmen, und 2. als Kunstvermittler und Kunstlagerhalter bei Transaktionen im Wert von mindestens 10 000 Euro.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 4 (1): Obliged entities must have effective risk management to prevent money laundering and terrorist financing, proportionate to the nature and scale of their business. (2): Risk management comprises the risk analysis under section 5 and internal safeguards under section 6. (3): A designated member of the management level is responsible for risk management and compliance with money-laundering requirements in this and other Acts and regulations made under them. That member must approve the risk analysis and internal safeguards. (4): An obliged entity under section 2(1) no. 14 must have effective risk management, including group-wide procedures, when brokering sales contracts and when brokering leases or rental contracts with monthly net rent of at least EUR 10,000. (5): An obliged entity under section 2(1) no. 16 must have effective risk management, including group-wide procedures: (1) as a goods trader, for (a) art transactions worth at least EUR 10,000; (b) transactions in high-value goods under section 1(10), second sentence, no. 1, where the trader itself or through a third party makes or receives cash payments of at least EUR 2,000; or (c) transactions in other goods where the trader itself or through a third party makes or receives cash payments of at least EUR 10,000; and (2) as an art intermediary or art warehouse operator, for transactions worth at least EUR 10,000.

Plain English

Obliged entities within the applicable §2(1) perimeter must maintain effective, proportionate risk management comprising the §5 risk analysis and §6 safeguards; a designated management-level member is accountable and approves both. For real-estate agents and specified goods/art businesses, the §4 risk-management duty applies only to the activities and thresholds in subsections (4)-(5). Those special gates do not exempt an entity from other duties that independently apply under the GwG.

Obligation

Obliged entities within the applicable §2(1) perimeter must maintain effective, proportionate AML/CTF risk management comprising the §5 risk analysis and §6 safeguards; a designated management-level member is accountable and approves both. For real-estate agents and specified goods/art businesses, this §4 system duty applies only to the activities and thresholds in subsections (4)-(5), not as a universal baseline with added procedures.

Assess Appoint a role

Data items: risk analysis, internal safeguards, management approval, group-wide risk procedures

Die Verpflichteten müssen zur Verhinderung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung über ein wirksames Risikomanagement verfügen

Translation: Obliged entities must have effective risk management to prevent money laundering and terrorist financing

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Not recorded
Stages
All stages
Conditions
Applies to obliged entities within §2(1), subject to the special perimeter for real-estate agents and goods/art businesses in §4(4)-(5). A real-estate agent under §2(1) no. 14 is covered when brokering purchase contracts or rental/lease contracts with monthly net rent of at least EUR 10,000. A goods trader under §2(1) no. 16 is covered for art transactions worth at least EUR 10,000, specified high-value goods under §1(10), second sentence, no. 1 with cash payments of at least EUR 2,000, or other goods with cash payments of at least EUR 10,000, including cash handled through third parties. Art intermediaries and art warehouse operators are covered for transactions worth at least EUR 10,000. Sections 5 and 6 supply components of the §4 system and inherit these sector/activity gates; other independently applicable GwG duties are unaffected.
Exceptions
The special §4(4)-(5) system duty does not extend beyond its specified entity classes, activities and thresholds. This is not a blanket exemption from other duties under the GwG, including independently triggered duties.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 5An obliged entity subject to the applicable §4 risk-management perimeter must assess risks arising from the business it actually…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 5. (1) Die Verpflichteten haben diejenigen Risiken der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung zu ermitteln und zu bewerten, die für Geschäfte bestehen, die von ihnen betrieben werden. Dabei haben sie insbesondere die in den Anlagen 1 und 2 genannten Risikofaktoren sowie die Informationen, die auf Grundlage der nationalen Risikoanalyse zur Verfügung gestellt werden, zu berücksichtigen. Der Umfang der Risikoanalyse richtet sich nach Art und Umfang der Geschäftstätigkeit der Verpflichteten. (2) Die Verpflichteten haben 1. die Risikoanalyse zu dokumentieren, 2. die Risikoanalyse regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren und 3. der Aufsichtsbehörde auf Verlangen die jeweils aktuelle Fassung der Risikoanalyse zur Verfügung zu stellen. (3) Für Verpflichtete als Mutterunternehmen einer Gruppe gelten die Absätze 1 und 2 in Bezug auf die gesamte Gruppe. (4) Die Aufsichtsbehörde kann einen Verpflichteten auf dessen Antrag von der Dokumentation der Risikoanalyse befreien, wenn der Verpflichtete darlegen kann, dass die in dem jeweiligen Bereich bestehenden konkreten Risiken klar erkennbar sind und sie verstanden werden.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 5 (1): Obliged entities must identify and assess the money-laundering and terrorist-financing risks affecting the business they conduct. In particular they must take account of the risk factors in Annexes 1 and 2 and information made available on the basis of the national risk assessment. The extent of the risk analysis depends on the nature and scale of the obliged entity's business. (2): The obliged entity must (1) document the risk analysis; (2) review it regularly and update it where necessary; and (3) provide the current version to the supervisory authority on request. (3): For an obliged entity that is a parent undertaking of a group, paragraphs 1 and 2 apply to the group as a whole. (4): On an obliged entity's application, the supervisory authority may exempt it from documenting the risk analysis if it can demonstrate that the specific risks in the relevant area are clearly identifiable and understood.

Plain English

An obliged entity subject to the applicable §4 risk-management perimeter must assess risks arising from the business it actually conducts, use the statutory annex factors and national-risk information, document the assessment, keep it under regular review, update when needed and produce the current version if its supervisor asks. A parent undertaking assesses its whole group. Only the documentation step can be waived, and only after an application and a supervisory finding that the concrete risks are clear and understood.

Obligation

Identify and assess the entity's money-laundering and terrorist-financing risks, use Annexes 1 and 2 and national-risk information, document and regularly review/update the analysis, provide it to the supervisor on request, and assess the whole group where the obliged entity is a parent undertaking.

Assess Retain records

Data items: business-specific risk factors, Annex 1 and 2 factors, national risk assessment information, documented current risk analysis

Die Verpflichteten haben diejenigen Risiken der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung zu ermitteln und zu bewerten

Translation: Obliged entities must identify and assess the money-laundering and terrorist-financing risks

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Not recorded
Stages
All stages
Conditions
Applies to obliged entities subject to the risk-management system under §4, including the activity- and threshold-limited §4(4)-(5) perimeter for real-estate agents and goods/art businesses. Assess risks arising from the business actually conducted, use Annexes 1 and 2 and national-risk information, and cover the group as a whole where the obliged entity is a parent undertaking. The authority may request the current version.
Exceptions
Under §5(4), the supervisory authority may, on the obliged entity's application, waive documentation only if the entity demonstrates that the concrete risks in the relevant area are clearly identifiable and understood. The risk identification and assessment remain required.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 6The obliged entity must build and maintain safeguards suited to its customer and business risks: written controls for CDD, reporting,…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 6. (1) Verpflichtete haben angemessene geschäfts- und kundenbezogene interne Sicherungsmaßnahmen zu schaffen, um die Risiken von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung in Form von Grundsätzen, Verfahren und Kontrollen zu steuern und zu mindern. Angemessen sind solche Maßnahmen, die der jeweiligen Risikosituation des einzelnen Verpflichteten entsprechen und diese hinreichend abdecken. Die Verpflichteten haben die Funktionsfähigkeit der internen Sicherungsmaßnahmen zu überwachen und sie bei Bedarf zu aktualisieren. (2) Interne Sicherungsmaßnahmen sind insbesondere: 1. die Ausarbeitung von internen Grundsätzen, Verfahren und Kontrollen in Bezug auf a) den Umgang mit Risiken nach Absatz 1, b) die Kundensorgfaltspflichten nach den §§ 10 bis 17, c) die Erfüllung der Meldepflicht nach § 43 Absatz 1, d) die Aufzeichnung von Informationen und die Aufbewahrung von Dokumenten nach § 8 und e) die Einhaltung der sonstigen geldwäscherechtlichen Vorschriften, 2. die Bestellung eines Geldwäschebeauftragten und seines Stellvertreters gemäß § 7, 3. für Verpflichtete, die Mutterunternehmen einer Gruppe sind, die Schaffung von gruppenweiten Verfahren gemäß § 9, 4. die Schaffung und Fortentwicklung geeigneter Maßnahmen zur Verhinderung des Missbrauchs von neuen Produkten und Technologien zur Begehung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung oder für Zwecke der Begünstigung der Anonymität von Geschäftsbeziehungen oder von Transaktionen, 5. die Überprüfung der Mitarbeiter auf ihre Zuverlässigkeit durch geeignete Maßnahmen, insbesondere durch Personalkontroll- und Beurteilungssysteme der Verpflichteten, 6. die erstmalige und laufende Unterrichtung der Mitarbeiter in Bezug auf Typologien und aktuelle Methoden der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung sowie die insoweit einschlägigen Vorschriften und Pflichten, einschließlich Datenschutzbestimmungen, und 7. die Überprüfung der zuvor genannten Grundsätze und Verfahren durch eine unabhängige Prüfung, soweit diese Überprüfung angesichts der Art und des Umfangs der Geschäftstätigkeit angemessen ist. (3) Soweit ein Verpflichteter nach § 2 Absatz 1 Nummer 10 bis 14 und 16 seine berufliche Tätigkeit als Angestellter eines Unternehmens ausübt, obliegen die Verpflichtungen nach den Absätzen 1 und 2 diesem Unternehmen. (4) Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 15 haben über die in Absatz 2 genannten Maßnahmen hinaus Datenverarbeitungssysteme zu betreiben, mittels derer sie in der Lage sind, sowohl Geschäftsbeziehungen als auch einzelne Transaktionen im Spielbetrieb und über ein Spielerkonto nach § 16 zu erkennen, die als zweifelhaft oder ungewöhnlich anzusehen sind aufgrund des öffentlich verfügbaren oder im Unternehmen verfügbaren Erfahrungswissens über die Methoden der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung. Sie haben diese Datenverarbeitungssysteme zu aktualisieren. Die Aufsichtsbehörde kann Kriterien bestimmen, bei deren Erfüllung Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 15 vom Einsatz von Datenverarbeitungssystemen nach Satz 1 absehen können. (4a) Anbieter von Kryptowerte-Dienstleistungen haben angemessene Maßnahmen zu treffen, die die Einhaltung der Vorgaben der Verordnung (EU) 2023/1113 gewährleisten. (5) Die Verpflichteten haben im Hinblick auf ihre Art und Größe angemessene Vorkehrungen zu treffen, damit es ihren Mitarbeitern und Personen in einer vergleichbaren Position unter Wahrung der Vertraulichkeit ihrer Identität möglich ist, Verstöße gegen geldwäscherechtliche Vorschriften geeigneten Stellen zu berichten. (6) Die Verpflichteten treffen Vorkehrungen, um auf Anfrage der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen oder auf Anfrage anderer zuständiger Behörden Auskunft darüber zu geben, ob sie während eines Zeitraums von fünf Jahren vor der Anfrage mit bestimmten Personen eine Geschäftsbeziehung unterhalten haben und welcher Art diese Geschäftsbeziehung war. Sie haben sicherzustellen, dass die Informationen sicher und vertraulich an die anfragende Stelle übermittelt werden. Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 10 und 12 können die Auskunft verweigern, wenn sich die Anfrage auf Informationen bezieht, die sie im Rahmen von Tätigkeiten der Rechtsberatung oder Prozessvertretung erhalten haben. Die Pflicht zur Auskunft bleibt bestehen, wenn der Verpflichtete weiß, dass die Rechtsberatung oder Prozessvertretung für den Zweck der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung genutzt wurde oder wird. (7) Die Verpflichteten dürfen die internen Sicherungsmaßnahmen im Rahmen von vertraglichen Vereinbarungen durch einen Dritten durchführen lassen, wenn sie dies vorher der Aufsichtsbehörde angezeigt haben. Die Aufsichtsbehörde kann die Übertragung dann untersagen, wenn 1. der Dritte nicht die Gewähr dafür bietet, dass die Sicherungsmaßnahmen ordnungsgemäß durchgeführt werden, 2. die Steuerungsmöglichkeiten der Verpflichteten beeinträchtigt werden oder 3. die Aufsicht durch die Aufsichtsbehörde beeinträchtigt wird. Die Verpflichteten haben in ihrer Anzeige darzulegen, dass die Voraussetzungen für eine Untersagung der Übertragung nach Satz 2 nicht vorliegen. Die Verantwortung für die Erfüllung der Sicherungsmaßnahmen bleibt bei den Verpflichteten. (8) Die Aufsichtsbehörde kann im Einzelfall Anordnungen erteilen, die geeignet und erforderlich sind, damit der Verpflichtete die erforderlichen internen Sicherungsmaßnahmen schafft. (9) Die Aufsichtsbehörde kann anordnen, dass auf einzelne Verpflichtete oder Gruppen von Verpflichteten wegen der Art der von diesen betriebenen Geschäfte und wegen der Größe des Geschäftsbetriebs unter Berücksichtigung der Risiken in Bezug auf Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung die Vorschriften der Absätze 1 bis 6 risikoangemessen anzuwenden sind.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 6 (1): Obliged entities must establish appropriate business- and customer-related internal safeguards, in the form of policies, procedures and controls, to manage and mitigate money-laundering and terrorist-financing risks. Safeguards are appropriate if they match and adequately cover the particular obliged entity's risk situation. The entity must monitor that its safeguards function and update them when needed. (2): Internal safeguards include, in particular: (1) developing internal policies, procedures and controls concerning (a) the risks in paragraph 1, (b) customer due diligence under sections 10 to 17, (c) reporting under section 43(1), (d) recording and retaining information and documents under section 8, and (e) compliance with other money-laundering requirements; (2) appointing a money-laundering officer and deputy under section 7; (3) for a parent undertaking, creating group-wide procedures under section 9; (4) creating and developing suitable measures to prevent new products and technologies from being misused to commit money laundering or terrorist financing or to facilitate anonymity in business relationships or transactions; (5) checking employees' reliability using suitable measures, in particular personnel-control and appraisal systems; (6) initially and continuously informing employees about typologies and current methods of money laundering and terrorist financing and the relevant rules and duties, including data-protection rules; and (7) independently reviewing the preceding policies and procedures where appropriate in light of the nature and scale of the business. (3): Where an obliged person under section 2(1) nos. 10 to 14 or 16 performs professional activities as an employee of an undertaking, the undertaking bears the duties in paragraphs 1 and 2. (4): In addition to the measures in paragraph 2, obliged entities under section 2(1) no. 15 must operate data-processing systems capable of identifying business relationships and individual transactions in gambling operations and through a player account under section 16 that appear suspicious or unusual in light of publicly available or internally available experience of money-laundering and terrorist-financing methods. They must update those systems. The supervisory authority may set criteria under which those entities may refrain from using the systems. (4a): Crypto-asset service providers must take appropriate measures to ensure compliance with Regulation (EU) 2023/1113. (5): Having regard to their nature and size, obliged entities must make appropriate arrangements enabling employees and persons in comparable positions, while preserving the confidentiality of their identity, to report breaches of money-laundering rules to suitable bodies. (6): Obliged entities must make arrangements to answer the Financial Intelligence Unit or another competent authority, on request, whether they have had a business relationship with specified persons during the five years before the request and what kind it was. They must ensure information is transmitted securely and confidentially. Obliged entities under section 2(1) nos. 10 and 12 may refuse an answer concerning information obtained in legal advice or litigation representation, but must answer if they know that the advice or representation was or is being used for money laundering or terrorist financing. (7): Obliged entities may arrange by contract for a third party to perform internal safeguards if they notify the supervisory authority in advance. The authority may prohibit the transfer if the third party cannot ensure proper performance, the obliged entity's ability to direct its business is impaired, or supervision would be impaired. The entity must explain in its notification why those grounds do not apply. Responsibility for performing the safeguards remains with the obliged entity. (8): The supervisory authority may issue case-specific orders suitable and necessary to ensure that an obliged entity establishes the required safeguards. (9): Taking account of business type, business scale and money-laundering or terrorist-financing risk, the authority may order that paragraphs 1 to 6 apply to an obliged entity or group of entities in a risk-proportionate manner.

Plain English

The obliged entity must build and maintain safeguards suited to its customer and business risks: written controls for CDD, reporting, records and legal compliance; group procedures where relevant; checks and recurring staff instruction; and proportionate independent testing. Gambling operators have a separate system duty, crypto-asset service providers must ensure compliance with the EU transfer-of-funds/crypto-assets regulation, and all obliged entities need confidential internal reporting and secure responses to FIU/authority requests. Outsourcing is possible only after prior notice and never transfers legal responsibility.

Obligation

Create, monitor and update appropriate internal safeguards; implement the listed policies, systems, staffing, training, reporting and assurance measures; provide confidential internal reporting channels and secure responses to qualifying authority requests; and meet the advance-notice and continued-responsibility conditions if safeguards are outsourced. Gambling operators and crypto-asset service providers have the additional express duties in subsections (4) and (4a).

Assess Train staff Appoint a role Report

Data items: risk policies and controls, CDD/reporting/recordkeeping procedures, unusual gaming relationship/transaction indicators, confidential breach reports, secure authority-response arrangements, outsourcing notice and rationale, staff reliability and training evidence under applicable controls; no separate records dataset is prescribed here

Verpflichtete haben angemessene geschäfts- und kundenbezogene interne Sicherungsmaßnahmen zu schaffen

Translation: Obliged entities must establish appropriate business- and customer-related internal safeguards

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Not recorded
Stages
All stages
Conditions
The §6(1)-(2) safeguards are components of the §4 system and apply within its entity/activity perimeter, including §4(4)-(5) limits for real-estate agents and goods/art businesses. Other §6 duties and actor allocations remain governed by their own wording. For §2(1) nos. 10-14 and 16 professionals acting as an undertaking's employees, the undertaking bears §6(1)-(2) duties. Gambling systems apply only to §2(1) no. 15 entities; §6(4a) applies to CASPs. Subsection (6) requests cover relationships in the five years before request.
Exceptions
A supervisor may set criteria allowing gambling entities to omit subsection (4) systems. Subsection (6)'s legal-advice/litigation-information refusal is available to §2(1) nos. 10 and 12 unless the entity knows the service was or is used for money laundering or terrorist financing. Contracting with a third party under subsection (7) requires prior supervisory notice; the entity remains responsible and the supervisor may prohibit transfer on the three stated grounds. Subsections (8)-(9) are supervisory powers, not firm duties.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 7Banks and several other financial institutions, specified financial undertakings and gambling operators must appoint a senior-level…Credit institutionFinancial institution+5Obligation mapped
Original text (German)

§ 7. (1) Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 bis 3, 6, 7, 9 und 15 haben einen Geldwäschebeauftragten auf Führungsebene sowie einen Stellvertreter zu bestellen. Der Geldwäschebeauftragte ist für die Einhaltung der geldwäscherechtlichen Vorschriften zuständig; die Verantwortung der Leitungsebene bleibt hiervon unberührt. Der Geldwäschebeauftragte ist der Geschäftsleitung unmittelbar nachgeordnet. (2) Die Aufsichtsbehörde kann einen Verpflichteten von der Pflicht, einen Geldwäschebeauftragten zu bestellen, befreien, wenn sichergestellt ist, dass 1. die Gefahr von Informationsverlusten und -defiziten aufgrund arbeitsteiliger Unternehmensstruktur nicht besteht und 2. nach risikobasierter Bewertung anderweitige Vorkehrungen getroffen werden, um Geschäftsbeziehungen und Transaktionen zu verhindern, die mit Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung zusammenhängen. (3) Die Aufsichtsbehörde kann anordnen, dass Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 4, 5, 8, 10 bis 14 und 16 einen Geldwäschebeauftragten zu bestellen haben, wenn sie dies für angemessen erachtet. Bei Verpflichteten nach § 2 Absatz 1 Nummer 16 soll die Anordnung erfolgen, wenn die Haupttätigkeit des Verpflichteten im Handel mit hochwertigen Gütern besteht. (4) Die Verpflichteten haben der Aufsichtsbehörde die Bestellung des Geldwäschebeauftragten und seines Stellvertreters oder ihre Entpflichtung vorab anzuzeigen. Die Bestellung einer Person zum Geldwäschebeauftragten oder zu seinem Stellvertreter muss auf Verlangen der Aufsichtsbehörde widerrufen werden, wenn die Person nicht die erforderliche Qualifikation oder Zuverlässigkeit aufweist. (5) Der Geldwäschebeauftragte muss seine Tätigkeit im Inland ausüben. Er muss Ansprechpartner sein für die Strafverfolgungsbehörden, für die für Aufklärung, Verhütung und Beseitigung von Gefahren zuständigen Behörden, für die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen und für die Aufsichtsbehörde in Bezug auf die Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. Ihm sind ausreichende Befugnisse und die für eine ordnungsgemäße Durchführung seiner Funktion notwendigen Mittel einzuräumen. Insbesondere ist ihm ungehinderter Zugang zu sämtlichen Informationen, Daten, Aufzeichnungen und Systemen zu gewähren oder zu verschaffen, die im Rahmen der Erfüllung seiner Aufgaben von Bedeutung sein können. Der Geldwäschebeauftragte hat der Geschäftsleitung unmittelbar zu berichten. Soweit der Geldwäschebeauftragte die Erstattung einer Meldung nach § 43 Absatz 1 beabsichtigt oder ein Auskunftsersuchen der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen nach § 30 Absatz 3 beantwortet, unterliegt er nicht dem Direktionsrecht durch die Geschäftsleitung. (6) Der Geldwäschebeauftragte darf Daten und Informationen ausschließlich zur Erfüllung seiner Aufgaben verwenden. (7) Dem Geldwäschebeauftragten und dem Stellvertreter darf wegen der Erfüllung ihrer Aufgaben keine Benachteiligung im Beschäftigungsverhältnis entstehen. Die Kündigung des Arbeitsverhältnisses ist unzulässig, es sei denn, dass Tatsachen vorliegen, welche die verantwortliche Stelle zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist berechtigen. Nach der Abberufung als Geldwäschebeauftragter oder als Stellvertreter ist die Kündigung innerhalb eines Jahres nach der Beendigung der Bestellung unzulässig, es sei denn, dass die verantwortliche Stelle zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist berechtigt ist.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 7 (1): Obliged entities under section 2(1) nos. 1 to 3, 6, 7, 9 and 15 must appoint a money-laundering officer at senior-management level and a deputy. The officer is responsible for compliance with money-laundering requirements, without displacing management's responsibility, and reports directly below the management board. (2): The supervisory authority may exempt an obliged entity from appointing an officer if it is ensured both that division of work within the entity creates no risk of information loss or deficiency and that, following a risk-based assessment, alternative safeguards prevent business relationships and transactions connected with money laundering or terrorist financing. (3): The supervisory authority may order entities under section 2(1) nos. 4, 5, 8, 10 to 14 and 16 to appoint an officer if it considers that appropriate. For entities under no. 16, it should issue the order where the entity's main activity is trading in high-value goods. (4): Obliged entities must notify the supervisory authority in advance of appointing or releasing the officer or deputy. If the authority requests, an appointment must be revoked where the person lacks the required qualifications or reliability. (5): The officer must perform the role in Germany and be the contact for law-enforcement authorities, authorities responsible for investigating, preventing or eliminating dangers, the Financial Intelligence Unit and the supervisory authority on compliance with relevant requirements. The entity must give the officer sufficient powers and resources and, in particular, unrestricted access to all relevant information, data, records and systems. The officer must report directly to management. When intending to file a report under section 43(1) or replying to an FIU request under section 30(3), the officer is not subject to management's right to issue instructions. (6): The officer may use data and information only to perform the officer's duties. (7): The officer and deputy must not suffer employment disadvantage because of their work. Termination of the employment relationship is prohibited unless facts exist that entitle the responsible body to terminate it for good cause without observing a notice period. For one year after the appointment ends, termination is also prohibited unless the responsible body is entitled, on the basis of facts, to terminate for good cause without observing a notice period.

Plain English

Banks and several other financial institutions, specified financial undertakings and gambling operators must appoint a senior-level money-laundering officer and deputy. The officer needs direct access, resources and a direct reporting line, and must be able to report to the FIU without management direction. The entity must notify the supervisor in advance of appointment or release and protect the officer and deputy from retaliation. Other obliged sectors need an officer only if the supervisor orders one; an exemption is possible on the stated safeguards.

Obligation

For §2(1) nos. 1-3, 6, 7, 9 and 15, appoint a qualified/reliable senior-level money-laundering officer and deputy; notify the supervisor in advance; provide the required authority, resources, access and reporting line; preserve the officer's independence for FIU reports/requests; restrict use of information to assigned functions; and prevent retaliatory employment treatment.

Appoint a role Report

Data items: appointment and release notices, officer qualifications/reliability, access, resources and reporting arrangements, information-use restrictions, employment protections

haben einen Geldwäschebeauftragten auf Führungsebene sowie einen Stellvertreter zu bestellen

Translation: must appoint a money-laundering officer at senior-management level and a deputy

Applies to

Firm types
Credit institution, Financial institution, Payment institution, E-money institution, Investment firm, Cryptoasset business, All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Not recorded
Stages
All stages
Conditions
Mandatory appointment under §7(1) is limited to §2(1) nos. 1-3, 6, 7, 9 and 15. This includes the financial-sector categories specified by those cross-references and gambling organisers/intermediaries under no. 15; The officer must act in Germany. The supervisor may order an appointment for §2(1) nos. 4, 5, 8, 10-14 and 16; for no. 16 it should do so if high-value-goods trading is the main activity.
Exceptions
The supervisory authority may exempt a firm from mandatory appointment only if there is no division-of-work information-loss risk and risk-based alternative safeguards prevent relevant relationships and transactions. Subsection (3) appointment for other categories is order-based, not automatic. Appointment/release notification is due in advance; upon supervisory request an unqualified or unreliable appointee must be removed. Good-cause immediate termination remains possible under subsection (7).
GwG (Geldwäschegesetz) · § 8The obliged entity must preserve a detailed audit trail for CDD, beneficial ownership, risk decisions, transaction investigation,…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 8. (1) Vom Verpflichteten aufzuzeichnen und aufzubewahren sind 1. die im Rahmen der Erfüllung der Sorgfaltspflichten erhobenen Angaben und eingeholten Informationen a) über die Vertragspartner, die Vertragsparteien des vermittelten Rechtsgeschäfts nach § 11 Absatz 2 und gegebenenfalls über die für die Vertragspartner oder die Vertragsparteien des vermittelten Rechtsgeschäfts auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigten, b) über Geschäftsbeziehungen und Transaktionen, insbesondere Transaktionsbelege, soweit sie für die Untersuchung von Transaktionen erforderlich sein können, 2. hinreichende Informationen über die Durchführung und über die Ergebnisse der Risikobewertung nach § 10 Absatz 2, § 14 Absatz 1 und § 15 Absatz 3 und über die Angemessenheit der auf Grundlage dieser Ergebnisse ergriffenen Maßnahmen, 3. die Ergebnisse der Untersuchung nach § 15 Absatz 6 Nummer 1, 4. von den Beteiligten vorgelegte Nachweise nach § 16a Absatz 2, 5. die Erwägungsgründe und eine nachvollziehbare Begründung des Bewertungsergebnisses eines Sachverhalts hinsichtlich der Meldepflicht nach § 43 Absatz 1 und 6. die Entscheidung eines Anbieters von Kryptowerte-Dienstleistungen über die Beendigung einer grenzüberschreitenden Korrespondenzbeziehung aus Gründen der Prävention von Geldwäsche oder von Terrorismusfinanzierung. Die Aufzeichnungen nach Satz 1 Nummer 1 Buchstabe a schließen Aufzeichnungen über die getroffenen Maßnahmen zur Ermittlung des wirtschaftlich Berechtigten sowie die Dokumentation der Eigentums- und Kontrollstruktur nach § 12 Absatz 4 Satz 1 ein. Bei Personen, die nach § 3 Absatz 2 Satz 5 als wirtschaftlich Berechtigte gelten, sind zudem die Maßnahmen zur Überprüfung der Identität nach § 11 Absatz 5 und etwaige Schwierigkeiten, die während des Überprüfungsvorgangs aufgetreten sind, aufzuzeichnen. (2) Zur Erfüllung der Pflicht nach Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 Buchstabe a sind in den Fällen des § 12 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 auch die Art, die Nummer und die Behörde, die das zur Überprüfung der Identität vorgelegte Dokument ausgestellt hat, oder, wenn diese nicht erkennbar ist, der ausstellende Staat aufzuzeichnen. Soweit zur Überprüfung der Identität einer natürlichen Person Dokumente nach § 12 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1, 4 oder 5 oder zur Überprüfung der Identität einer juristischen Person Unterlagen nach § 12 Absatz 2 vorgelegt werden oder soweit Dokumente, die aufgrund einer Rechtsverordnung nach § 12 Absatz 3 bestimmt sind, vorgelegt oder herangezogen werden, haben die Verpflichteten das Recht und die Pflicht, Kopien dieser Dokumente oder Unterlagen anzufertigen oder sie optisch digitalisiert zu erfassen oder, bei einem Vor-Ort-Auslesen nach § 18a des Personalausweisgesetzes, nach § 78 Absatz 5 Satz 2 des Aufenthaltsgesetzes oder nach § 13 des eID-Karte-Gesetzes, das dienste- und kartenspezifische Kennzeichen sowie die Tatsache aufzuzeichnen, dass die Daten im Wege des Vor-Ort-Auslesens übernommen wurden. Diese gelten als Aufzeichnung im Sinne des Satzes 1. Die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht nach Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 Buchstabe a umfasst auch die zur Erfüllung geldwäscherechtlicher Sorgfaltspflichten angefertigten Aufzeichnungen von Video- und Tonaufnahmen. Wird nach § 11 Absatz 3 Satz 1 von einer erneuten Identifizierung abgesehen, so sind der Name des zu Identifizierenden und der Umstand, dass er bei früherer Gelegenheit identifiziert worden ist, aufzuzeichnen. Im Fall des § 12 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 ist anstelle der Art, der Nummer und der Behörde, die das zur Überprüfung der Identität vorgelegte Dokument ausgestellt hat, das dienste- und kartenspezifische Kennzeichen und die Tatsache, dass die Prüfung anhand eines elektronischen Identitätsnachweises erfolgt ist, aufzuzeichnen. Bei der Überprüfung der Identität anhand einer qualifizierten Signatur nach § 12 Absatz 1 Satz 1 Nummer 3 ist auch deren Validierung aufzuzeichnen. Bei Einholung von Angaben und Informationen durch Einsichtnahme in elektronisch geführte Register oder Verzeichnisse gemäß § 12 Absatz 2 gilt die Anfertigung eines Ausdrucks als Aufzeichnung der darin enthaltenen Angaben oder Informationen. (3) Die Aufzeichnungen können auch digital auf einem Datenträger gespeichert werden. Die Verpflichteten müssen sicherstellen, dass die gespeicherten Daten 1. mit den festgestellten Angaben und Informationen übereinstimmen, 2. während der Dauer der Aufbewahrungsfrist verfügbar sind und 3. jederzeit innerhalb einer angemessenen Frist lesbar gemacht werden können. (4) Die Aufzeichnungen und sonstigen Belege nach den Absätzen 1 bis 3 sind fünf Jahre aufzubewahren, soweit nicht andere gesetzliche Bestimmungen über Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten eine längere Frist vorsehen. In jedem Fall sind die Aufzeichnungen und sonstigen Belege spätestens nach Ablauf von zehn Jahren zu vernichten. Die Aufbewahrungsfrist im Fall des § 10 Absatz 3 Satz 1 Nummer 1 beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet. In den übrigen Fällen beginnt sie mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Angabe festgestellt worden ist. (5) Soweit aufzubewahrende Unterlagen einer öffentlichen Stelle vorzulegen sind, gilt für die Lesbarmachung der Unterlagen § 147 Absatz 5 der Abgabenordnung entsprechend.

Source notes
  • Fußnote(+++ § 8: Zur Anwendung vgl. § 25i Abs. 3 Satz 2 KredWG +++)

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 8 (1): The obliged entity must record and retain: (1) information obtained through customer due diligence: (a) about contracting parties, parties to an intermediated transaction under section 11(2), persons acting for them and beneficial owners; and (b) about business relationships and transactions, including transaction records insofar as they may be needed to investigate transactions; (2) sufficient information about how risk assessments under sections 10(2), 14(1) and 15(3) were performed, their results and the adequacy of resulting measures; (3) results of an investigation under section 15(6) no. 1; (4) evidence submitted by the parties under section 16a(2); (5) the considerations and a comprehensible explanation of the outcome of assessing whether a matter must be reported under section 43(1); and (6) a crypto-asset service provider's decision to terminate a cross-border correspondent relationship for money-laundering or terrorist-financing prevention reasons. The records under point 1(a) also include steps taken to identify the beneficial owner and documentation of ownership and control under section 12(4), first sentence. Where a person is deemed a beneficial owner under section 3(2), fifth sentence, the entity must also record identity-verification steps under section 11(5) and any difficulties encountered. (2): To meet paragraph 1 point 1(a), where section 12(1), first sentence, no. 1 applies, the entity must also record the type and number of the identity document and issuing authority, or, if not apparent, the issuing country. Where documents or records under section 12(1) nos. 1, 4 or 5, section 12(2), or a regulation under section 12(3) are used to verify an individual's or legal person's identity, the obliged entity has both the right and duty to make copies or digital images. For in-person electronic reading under section 18a of the Identity Card Act, section 78(5), second sentence, of the Residence Act, or section 13 of the eID Card Act, it must record the service- and card-specific identifier and that the data were obtained by in-person reading; these count as records under sentence 1. The recordkeeping obligation also covers video and audio recordings made to perform due diligence. If repeat identification is omitted under section 11(3), first sentence, the entity must record the person's name and that the person was identified on an earlier occasion. For electronic identity verification under section 12(1), first sentence, no. 2, record the service- and card-specific identifier and that verification used electronic identification instead of the document details. For verification by qualified electronic signature under section 12(1), first sentence, no. 3, record validation of the signature. Where information is obtained from electronic registers or directories under section 12(2), a printout counts as the record. (3): Records may be stored digitally. The entity must ensure stored data match the established information, remain available throughout the retention period, and can be made readable within a reasonable time at any time. (4): Records and supporting evidence under paragraphs 1 to 3 must be retained for five years unless other law requires a longer period. In every case they must be destroyed no later than ten years after the applicable period begins. For the case in section 10(3), first sentence, no. 1, the retention period begins at the end of the calendar year in which the business relationship ends. In other cases it begins at the end of the calendar year in which the information was established. (5): Where retained documents must be submitted to a public authority, section 147(5) of the Fiscal Code applies correspondingly to making them readable.

Plain English

The obliged entity must preserve a detailed audit trail for CDD, beneficial ownership, risk decisions, transaction investigation, suspicious-report reasoning and specified crypto correspondent decisions. It must capture identity-document particulars and copies or digital evidence where the cited verification methods are used, keep digital records accurate, available and readable, and retain them for five years from the event-specific start date. A longer statutory period may replace five years, but destruction is required no later than ten years.

Obligation

Record and retain the full enumerated CDD, transaction, risk, investigation, report-decision and crypto-correspondent records; capture the specified identity-document/electronic-verification evidence; preserve data accuracy, availability and readability; and retain for five years (or a longer legally required period) subject to mandatory destruction by ten years.

Retain records Collect information Verify

Data items: CDD and beneficial-owner information, transaction records, risk assessments and measures, identity-document and electronic-verification evidence, reporting decision rationale, crypto correspondent termination decisions

Vom Verpflichteten aufzuzeichnen und aufzubewahren sind

Translation: The following must be recorded and retained by the obliged entity:

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Applies to each obliged entity for records it obtains or creates under the cited AML duties. The extra provider decision applies to crypto-asset service providers terminating a cross-border correspondent relationship for AML/CTF reasons. The text specifies distinct calendar-year retention starts: end of year the relationship ends for §10(3), first sentence, no. 1; otherwise end of year the data are established.
Exceptions
Another statutory retention rule may require longer than five years, but §8(4) requires destruction no later than ten years. Specific capture formats vary with the identity-verification method; subsection (2) permits printouts for electronic-register information and treats specified eID data as records.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 9A qualifying parent or intermediate undertaking must perform the group duties applicable to its role. The parent must ensure…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 9. (1) Verpflichtete, die Mutterunternehmen einer Gruppe sind, haben eine Risikoanalyse für alle Zweigstellen, Zweigniederlassungen und gruppenangehörigen Unternehmen nach § 1 Absatz 16 Nummer 2 bis 4, die geldwäscherechtlichen Pflichten unterliegen, durchzuführen. Auf Grundlage dieser Risikoanalyse haben sie gruppenweit folgende Maßnahmen zu ergreifen: 1. die Einrichtung von einheitlichen internen Sicherungsmaßnahmen nach § 6 Absatz 2, 2. die Bestellung eines Geldwäschebeauftragten, der für die Erstellung einer gruppenweiten Strategie zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie für die Koordinierung und Überwachung ihrer Umsetzung zuständig ist, 3. die Schaffung von Verfahren für den Informationsaustausch innerhalb der Gruppe zur Verhinderung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung sowie 4. die Schaffung von Vorkehrungen zum Schutz von personenbezogenen Daten. Sie haben sicherzustellen, dass die von ihnen getroffenen Maßnahmen nach Satz 2 Nummer 1, 3 und 4 von ihren Zweigstellen, Zweigniederlassungen und gruppenangehörigen Unternehmen nach § 1 Absatz 16 Nummer 2 bis 4, soweit diese geldwäscherechtlichen Pflichten und dem beherrschenden Einfluss des Mutterunternehmens unterliegen, wirksam umgesetzt werden. Für die Bestellung eines Geldwäschebeauftragten nach Satz 2 Nummer 2 gelten die Regelungen des § 7 Absatz 4 bis 7 entsprechend. (2) Verpflichtete, die Mutterunternehmen einer Gruppe sind, haben sicherzustellen, dass Zweigniederlassungen und gruppenangehörige Unternehmen nach § 1 Absatz 16 Nummer 2 bis 4, die mehrheitlich in ihrem Besitz stehen und die in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union ansässig sind, nach dessen Recht sie Pflichten zur Verhinderung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung unterliegen, die dort geltenden nationalen Rechtsvorschriften zur Umsetzung der Richtlinie (EU) 2015/849 einhalten. (3) Verpflichtete, die Mutterunternehmen einer Gruppe sind, haben sicherzustellen, dass Zweigstellen und gruppenangehörige Unternehmen nach § 1 Absatz 16 Nummer 2 bis 4, die mehrheitlich in ihrem Besitz stehen und ihren Sitz in einem Drittstaat haben, in dem die Mindestanforderungen zur Verhinderung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung geringer sind als die Anforderungen für Unternehmen mit Sitz in Deutschland, die Anforderungen nach diesem Gesetz erfüllen, soweit das Recht des Drittstaats dies zulässt. Soweit eine Umsetzung der in Absatz 1 Satz 2 Nummer 1, 3 und 4 genannten Maßnahmen nach dem Recht des Drittstaats nicht zulässig ist, sind die Mutterunternehmen verpflichtet, 1. sicherzustellen, dass ihre in Satz 1 genannten Zweigstellen und gruppenangehörigen Unternehmen, die mehrheitlich in ihrem Besitz stehen, zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um dem Risiko der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung wirksam zu begegnen, und 2. die nach § 50 zuständige Aufsichtsbehörde über die getroffenen Maßnahmen zu informieren. Reichen die getroffenen Maßnahmen nicht aus, so ordnet die nach § 50 zuständige Aufsichtsbehörde an, dass die Mutterunternehmen sicherstellen, dass die in Satz 1 genannten Zweigstellen und gruppenangehörigen Unternehmen nach § 1 Absatz 16 Nummer 2 bis 4 in diesem Drittstaat weder eine Geschäftsbeziehung begründen oder fortsetzen noch Transaktionen durchführen. (4) Die Absätze 1 bis 3 gelten entsprechend für Verpflichtete, 1. die gruppenangehörige Unternehmen nach § 1 Absatz 16 Nummer 2 bis 4 sind, soweit ihnen mindestens ein anderes Unternehmen nach § 1 Absatz 16 Nummer 2 bis 4 nachgeordnet ist und ihrem beherrschenden Einfluss unterliegt, und 2. deren Mutterunternehmen weder nach Absatz 1 noch nach dem Recht des Staates, in dem es ansässig ist, gruppenweite Maßnahmen ergreifen muss. (5) Verpflichtete, die gruppenangehörige Unternehmen nach § 1 Absatz 16 Nummer 2 bis 4 eines Mutterunternehmens im Sinne von Absatz 1 sind, haben die in Absatz 1 Satz 2 Nummer 1, 3 und 4 genannten Maßnahmen umzusetzen. Alle anderen gruppenangehörigen Verpflichteten müssen die in Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 und 4 genannten Maßnahmen umsetzen. Die Pflichten nach den Sätzen 1 und 2 gelten unbeschadet der von den Verpflichteten zu beachtenden eigenen gesetzlichen Verpflichtung zur Erfüllung sonstiger geldwäscherechtlicher Vorschriften.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 9 (1): An obliged entity that is a parent undertaking of a group must conduct a risk analysis for all branches, branch offices and group undertakings under section 1(16) nos. 2 to 4 that are subject to money-laundering duties. On that basis, it must implement group-wide: (1) uniform internal safeguards under section 6(2); (2) appointment of a money-laundering officer responsible for preparing a group-wide strategy to prevent money laundering and terrorist financing and coordinating and monitoring its implementation; (3) procedures for exchanging information within the group to prevent money laundering and terrorist financing; and (4) safeguards for personal data. The parent must ensure that the measures in sentence 2 nos. 1, 3 and 4 are effectively implemented by its branches and group undertakings under section 1(16) nos. 2 to 4 insofar as they are subject to AML duties and the parent's controlling influence. Section 7(4) to (7) applies correspondingly to the group officer. (2): A parent undertaking must ensure that majority-owned branches and group undertakings under section 1(16) nos. 2 to 4, located in another EU Member State and subject there to AML duties, comply with the national legal provisions in that Member State implementing Directive (EU) 2015/849 to prevent money laundering and terrorist financing. (3): A parent undertaking must ensure that majority-owned branches and group undertakings under section 1(16) nos. 2 to 4, whose registered office is in a third country where the minimum requirements for preventing money laundering and terrorist financing are lower than the requirements for undertakings with registered offices in Germany, comply with this Act's requirements to the extent permitted by that country's law. If that law does not permit implementation of the measures in paragraph 1 sentence 2 nos. 1, 3 and 4, the parent must (1) ensure that those majority-owned entities take additional measures to address the risk effectively and (2) inform the supervisory authority under section 50 of the measures taken. If the measures are insufficient, that authority orders the parent to ensure that those entities do not establish or continue business relationships or carry out transactions in the third country. (4): Paragraphs 1 to 3 apply correspondingly to obliged entities that are group undertakings under section 1(16) nos. 2 to 4, have at least one subordinate undertaking subject to their controlling influence, and whose parent is not required to take group-wide measures under paragraph 1 or under the law of its state of establishment. (5): An obliged entity that is a group undertaking under section 1(16) nos. 2 to 4 of a parent undertaking within paragraph 1 must implement the measures in paragraph 1 sentence 2 nos. 1, 3 and 4. Every other obliged group undertaking must implement the information-exchange and personal-data safeguards in nos. 3 and 4. Those duties do not displace each obliged entity's own statutory duties to comply with other AML requirements.

Plain English

A qualifying parent or intermediate undertaking must perform the group duties applicable to its role. The parent must ensure implementation of uniform safeguards, information exchange and data protections by the specified group entities under §9(1), sentence 3. Separately, under §9(5), sentence 1, an obliged group undertaking under §1(16) nos. 2-4 of a paragraph-(1) parent itself implements measures 1, 3 and 4; every other obliged group undertaking implements only measures 3 and 4 under sentence 2. Neither paragraph-(5) group-member duty imposes the parent's risk analysis or officer package. EU host-state and third-country requirements have separate ownership, local-law and supervisory-order conditions; the order-conditioned prohibition is not automatic.

Obligation

Qualifying parent and intermediate undertakings perform the group duties that attach to their roles. Under §9(5), sentence 1, each obliged group undertaking under §1(16) nos. 2-4 of a parent within §9(1) itself implements the uniform-safeguard, information-exchange and personal-data measures in §9(1), sentence 2 nos. 1, 3 and 4. Every other obliged group undertaking implements only nos. 3 and 4 under sentence 2. The parent assurance duty is separately in §9(1), sentence 3.

Assess Appoint a role Report Prohibited action

Data items: group risk analysis, group AML strategy and officer, uniform safeguards, intra-group information exchange, personal-data protections, third-country restrictions and supervisory notice

Verpflichtete, die Mutterunternehmen einer Gruppe sind, haben eine Risikoanalyse

Translation: Obliged entities that are parent undertakings of a group must conduct a risk analysis

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Not recorded
Stages
All stages
Conditions
Subsections (1)-(3) apply to an obliged parent undertaking subject to their AML-network, control, majority-ownership and location predicates; subsection (4) extends paragraphs 1-3 to a qualifying obliged intermediate group entity when its parent has no equivalent duty. Under §9(5), sentence 1, an obliged group undertaking under §1(16) nos. 2-4 of a paragraph-(1) parent must itself implement paragraph 1 sentence 2 measures nos. 1, 3 and 4. Separately, sentence 2 requires every other obliged group undertaking to implement only nos. 3 and 4: information exchange and personal-data safeguards. The parent-assurance duty is in §9(1), sentence 3; neither paragraph-(5) class inherits the parent risk-analysis/officer package merely by being a group member. Each entity remains subject to its own duties.
Exceptions
Third-country application is only to the extent local law permits. If local law prohibits implementation of common safeguards, information exchange or data protection, the parent must use additional measures and notify the German supervisor. The supervisor, not the firm acting unilaterally under this subsection, orders a prohibition on new/continued relationships and transactions if those measures are inadequate. Group duties do not replace each entity's own AML duties.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 10At onboarding and when statutory triggers arise, the obliged entity must identify the customer and representative, determine whether the…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 10. (1) Die allgemeinen Sorgfaltspflichten sind: 1. die Identifizierung des Vertragspartners und gegebenenfalls der für ihn auftretenden Person nach Maßgabe des § 11 Absatz 4 und des § 12 Absatz 1 und 2 sowie die Prüfung, ob die für den Vertragspartner auftretende Person hierzu berechtigt ist, 2. die Abklärung, ob der Vertragspartner für einen wirtschaftlich Berechtigten handelt, und, soweit dies der Fall ist, die Identifizierung des wirtschaftlich Berechtigten nach Maßgabe des § 11 Absatz 5 und des § 12 Absatz 3 und 4; dies umfasst in Fällen, in denen der Vertragspartner keine natürliche Person ist, die Pflicht, die Eigentums- und Kontrollstruktur des Vertragspartners mit angemessenen Mitteln in Erfahrung zu bringen, 3. die Einholung und Bewertung von Informationen über den Zweck und über die angestrebte Art der Geschäftsbeziehung, soweit sich diese Informationen im Einzelfall nicht bereits zweifelsfrei aus der Geschäftsbeziehung ergeben, 4. die Feststellung mit angemessenen, risikoorientierten Verfahren, ob es sich bei dem Vertragspartner oder dem wirtschaftlich Berechtigten um eine politisch exponierte Person, um ein Familienmitglied oder um eine bekanntermaßen nahestehende Person handelt, und 5. die kontinuierliche Überwachung der Geschäftsbeziehung einschließlich der Transaktionen, die in ihrem Verlauf durchgeführt werden, zur Sicherstellung, dass diese Transaktionen übereinstimmen a) mit den beim Verpflichteten vorhandenen Dokumenten und Informationen über den Vertragspartner und gegebenenfalls über den wirtschaftlich Berechtigten, über deren Geschäftstätigkeit und Kundenprofil und, b) soweit erforderlich, mit den beim Verpflichteten vorhandenen Informationen über die Herkunft der Vermögenswerte; im Rahmen der kontinuierlichen Überwachung haben die Verpflichteten sicherzustellen, dass die jeweiligen Dokumente, Daten oder Informationen unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos im angemessenen zeitlichen Abstand aktualisiert werden. (2) Der konkrete Umfang der Maßnahmen nach Absatz 1 Nummer 2 bis 5 muss dem jeweiligen Risiko der Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, insbesondere in Bezug auf den Vertragspartner, die Geschäftsbeziehung oder Transaktion, entsprechen. Die Verpflichteten berücksichtigen dabei insbesondere die in den Anlagen 1 und 2 genannten Risikofaktoren. Darüber hinaus zu berücksichtigen haben sie bei der Bewertung der Risiken zumindest 1. den Zweck des Kontos oder der Geschäftsbeziehung, 2. die Höhe der von Kunden eingezahlten Vermögenswerte oder den Umfang der ausgeführten Transaktionen sowie 3. die Regelmäßigkeit oder die Dauer der Geschäftsbeziehung. Verpflichtete müssen gegenüber den Aufsichtsbehörden auf deren Verlangen darlegen, dass der Umfang der von ihnen getroffenen Maßnahmen im Hinblick auf die Risiken der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung angemessen ist. (3) Die allgemeinen Sorgfaltspflichten sind von Verpflichteten zu erfüllen: 1. bei der Begründung einer Geschäftsbeziehung, 2. bei Transaktionen, die außerhalb einer Geschäftsbeziehung durchgeführt werden, wenn es sich handelt um a) Geldtransfers nach Artikel 3 Nummer 9 der Verordnung (EU) 2023/1113 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 20. Mai 2015 über die Übermittlung von Angaben bei Geldtransfers und zur Aufhebung der Verordnung (EU) Nr. 1781/2006 (ABl. L 141 vom 5.6.2015, S. 1) und dieser Geldtransfer einen Betrag von 1 000 Euro oder mehr ausmacht, b) die Durchführung einer sonstigen Transaktion im Wert von 15 000 Euro oder mehr, c) Kryptowertetransfers, die zum Zeitpunkt der Durchführung des Kryptowertetransfers einem Gegenwert von 1 000 Euro oder mehr entsprechen, 3. ungeachtet etwaiger nach diesem Gesetz oder anderen Gesetzen bestehender Ausnahmeregelungen, Befreiungen oder Schwellenbeträge beim Vorliegen von Tatsachen, die darauf hindeuten, dass a) es sich bei Vermögensgegenständen, die mit einer Transaktion oder Geschäftsbeziehung im Zusammenhang stehen, um den Gegenstand von Geldwäsche handelt oder b) die Vermögensgegenstände im Zusammenhang mit Terrorismusfinanzierung stehen, 4. bei Zweifeln, ob die aufgrund von Bestimmungen dieses Gesetzes erhobenen Angaben zu der Identität des Vertragspartners, zu der Identität einer für den Vertragspartner auftretenden Person oder zu der Identität des wirtschaftlich Berechtigten zutreffend sind. (3a) Die Verpflichteten müssen die allgemeinen Sorgfaltspflichten bei allen neuen Kunden erfüllen. Bei bereits bestehenden Geschäftsbeziehungen müssen sie die allgemeinen Sorgfaltspflichten zu geeigneter Zeit auf risikobasierter Grundlage erfüllen, insbesondere dann, wenn 1. sich bei einem Kunden maßgebliche Umstände ändern, 2. der Verpflichtete rechtlich verpflichtet ist, den Kunden im Laufe des betreffenden Kalenderjahres zu kontaktieren, um etwaige einschlägige Informationen über den wirtschaftlich Berechtigten zu überprüfen, oder 3. der Verpflichtete gemäß der Richtlinie 2011/16/EU des Rates vom 15. Februar 2011 über die Zusammenarbeit der Verwaltungsbehörden im Bereich der Besteuerung und zur Aufhebung der Richtlinie 77/799/EWG (ABl. L 64 vom 11.3.2011, S. 1) dazu verpflichtet ist. (4) Nehmen Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 3 bis 5 Bargeld bei der Erbringung von Zahlungsdiensten nach § 1 Absatz 1 Satz 2 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes an, so haben sie die allgemeinen Sorgfaltspflichten nach Absatz 1 Nummer 1 und 2 zu erfüllen. (5) Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 15 haben die allgemeinen Sorgfaltspflichten bei Transaktionen in Form von Gewinnen oder Einsätzen eines Spielers in Höhe von 2 000 Euro oder mehr zu erfüllen, es sei denn, das Glücksspiel wird im Internet angeboten oder vermittelt. Der Identifizierungspflicht kann auch dadurch nachgekommen werden, dass der Spieler bereits beim Betreten der Spielbank oder der sonstigen örtlichen Glücksspielstätte identifiziert wird, wenn vom Verpflichteten zusätzlich sichergestellt wird, dass Transaktionen im Wert von 2 000 Euro oder mehr einschließlich des Kaufs oder Rücktauschs von Spielmarken dem jeweiligen Spieler zugeordnet werden können. (6) Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 14 haben die allgemeinen Sorgfaltspflichten zu erfüllen: 1. bei der Vermittlung von Kaufverträgen und 2. bei der Vermittlung von Miet- oder Pachtverträgen bei Transaktionen mit einer monatlichen Nettokaltmiete oder Nettokaltpacht in Höhe von mindestens 10 000 Euro. (6a) Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 16 haben die allgemeinen Sorgfaltspflichten zu erfüllen: 1. als Güterhändler bei folgenden Transaktionen: a) Transaktionen im Wert von mindestens 10 000 Euro über Kunstgegenstände, b) Transaktionen über hochwertige Güter nach § 1 Absatz 10 Satz 2 Nummer 1, bei welchen sie Barzahlungen über mindestens 2 000 Euro selbst oder durch Dritte tätigen oder entgegennehmen oder c) Transaktionen über sonstige Güter, bei welchen sie Barzahlungen über mindestens 10 000 Euro selbst oder durch Dritte tätigen oder entgegennehmen, und 2. als Kunstvermittler und Kunstlagerhalter bei Transaktionen im Wert von mindestens 10 000 Euro. (7) Für Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 4 und 5, die bei der Ausgabe von E-Geld tätig sind, gilt § 25i Absatz 1 des Kreditwesengesetzes mit der Maßgabe, dass lediglich die Pflichten nach Absatz 1 Nummer 1 und 4 zu erfüllen sind. § 25i Absatz 2 und 4 des Kreditwesengesetzes gilt entsprechend. (8) Versicherungsvermittler nach § 2 Absatz 1 Nummer 8, die für ein Versicherungsunternehmen nach § 2 Absatz 1 Nummer 7 Prämien einziehen, haben diesem Versicherungsunternehmen mitzuteilen, wenn Prämienzahlungen in bar erfolgen und den Betrag von 15 000 Euro innerhalb eines Kalenderjahres übersteigen. (8a) Soweit ein Verpflichteter nach § 2 Absatz 1 Nummer 10 als Syndikusrechtsanwalt oder als Syndikuspatentanwalt oder ein Verpflichteter nach § 2 Absatz 1 Nummer 12 als Syndikussteuerberater für ein Unternehmen tätig wird, das selbst Verpflichteter nach § 2 Absatz 1 ist, obliegen die Verpflichtungen nach Absatz 1 diesem Unternehmen. (9) Ist der Verpflichtete nicht in der Lage, die allgemeinen Sorgfaltspflichten nach Absatz 1 Nummer 1 bis 4 zu erfüllen, so darf die Geschäftsbeziehung nicht begründet oder nicht fortgesetzt werden und darf keine Transaktion durchgeführt werden. Soweit eine Geschäftsbeziehung bereits besteht, ist sie vom Verpflichteten ungeachtet anderer gesetzlicher oder vertraglicher Bestimmungen durch Kündigung oder auf andere Weise zu beenden. Die Sätze 1 und 2 gelten für Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 10 und 12 nicht, wenn Tätigkeiten der Rechtsberatung oder Prozessvertretung erbracht werden sollen, es sei denn, der Verpflichtete weiß, dass die Rechtsberatung oder Prozessvertretung bewusst für den Zweck der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung genutzt wurde oder wird. Solange der Vertragspartner seiner Pflicht nach § 12 Absatz 4 Satz 1, eine Vereinigung mit Sitz im Ausland ihrer Mitteilungspflicht nach § 20 Absatz 1 Satz 2 und 3 oder ein Trustee, der außerhalb der Europäischen Union seinen Wohnsitz oder Sitz hat, seiner Mitteilungspflicht nach § 21 Absatz 1 Satz 2 Alternative 2 und Satz 3 nicht nachkommt, hat der Notar die Beurkundung abzulehnen; § 15 Absatz 2 der Bundesnotarordnung gilt insoweit entsprechend.

Source notes
  • Fußnote(+++ § 10 Abs. 2 Satz 4: Zur Anwendung vgl. § 14 Abs. 1 +++) (+++ § 10 Abs. 2 Satz 4: Zur Anwendung vgl. § 15 Abs. 2 +++) (+++ § 10 Abs. 9: Zur Anwendung vgl. § 14 Abs. 3 +++)

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 10 (1): General customer due-diligence measures are: (1) identifying the contracting party and, where applicable, the person acting for it under sections 11(4) and 12(1)-(2), and checking that the representative is authorised; (2) determining whether the contracting party acts for a beneficial owner and, if so, identifying that beneficial owner under sections 11(5) and 12(3)-(4); where the contracting party is not a natural person, this includes finding out its ownership and control structure by reasonable means; (3) obtaining and assessing information about the purpose and intended nature of the business relationship, unless those matters are already unambiguously apparent; (4) using suitable risk-oriented procedures to determine whether the contracting party or beneficial owner is a PEP, family member or known close associate; and (5) continuously monitoring the relationship, including transactions, to ensure they are consistent with the documents and information held about the customer and, where applicable, beneficial owner, their business and customer profile and, where necessary, the source of assets. As part of ongoing monitoring, the entity must ensure that the relevant documents, data and information are updated at appropriate intervals having regard to risk. (2): The specific extent of measures under paragraph 1 nos. 2 to 5 must correspond to the money-laundering or terrorist-financing risk, in particular the risk relating to the contracting party, relationship or transaction. The entity must in particular consider Annexes 1 and 2 and, at a minimum, the account or relationship's purpose, the value of assets paid in by customers or volume of transactions, and the regularity or duration of the relationship. At the supervisory authority's request, the entity must explain why the extent of its measures is appropriate to the risks. (3): General customer due diligence is required: (1) when establishing a business relationship; (2) for transactions outside a business relationship if they are (a) money transfers within Article 3(9) of Regulation (EU) 2023/1113 amounting to EUR 1,000 or more, (b) another transaction worth EUR 15,000 or more, or (c) a crypto-asset transfer worth the equivalent of EUR 1,000 or more when carried out; (3) regardless of any exemption, relief or threshold under this or another Act, where facts indicate that assets connected with a transaction or relationship are the subject of money laundering or connected with terrorist financing; and (4) where there are doubts about the accuracy of identity information obtained under this Act for the contracting party, its representative or the beneficial owner. (3a): Obliged entities must apply general due diligence to every new customer. For existing relationships, they must apply it at an appropriate time on a risk basis, in particular where (1) relevant circumstances concerning a customer change; (2) the entity is legally required to contact the customer during the calendar year to verify relevant beneficial-owner information; or (3) it is required to do so under Council Directive 2011/16/EU of 15 February 2011 on administrative cooperation in taxation and repealing Directive 77/799/EEC. (4): When obliged entities under section 2(1) nos. 3 to 5 accept cash while providing payment services under section 1(1), second sentence, of the Payment Services Supervision Act, they must perform the identification and beneficial-owner measures in paragraph 1 nos. 1 and 2. (5): Gambling entities under section 2(1) no. 15 must perform general due diligence for a player's winnings or stakes of EUR 2,000 or more, unless the gambling is offered or intermediated online. At a casino or other physical gambling venue, identification may be completed when the player enters if the entity also ensures that transactions worth EUR 2,000 or more, including purchase or redemption of chips, can be attributed to that player. (6): Real-estate agents under section 2(1) no. 14 must perform general due diligence when brokering sales contracts and when brokering leases or rental contracts involving monthly net rent of at least EUR 10,000. (6a): Entities under section 2(1) no. 16 must perform general due diligence: (1) as goods traders for (a) art transactions worth at least EUR 10,000; (b) high-value goods under section 1(10), second sentence, no. 1, where the trader itself or through a third party makes or receives cash payments of at least EUR 2,000; or (c) other goods where the trader itself or through a third party makes or receives cash payments of at least EUR 10,000; and (2) as art intermediaries and art warehouse operators for transactions worth at least EUR 10,000. (7): For entities under section 2(1) nos. 4 and 5 engaged in issuing e-money, section 25i(1) of the Banking Act applies with the modification that only the duties in paragraph 1 nos. 1 and 4 must be performed. Section 25i(2) and (4) of that Act applies correspondingly. (8): Insurance intermediaries under section 2(1) no. 8 who collect premiums for an insurance undertaking under section 2(1) no. 7 must inform that insurer if cash premium payments exceed EUR 15,000 within a calendar year. (8a): Where an obliged entity under section 2(1) no. 10 acts as an in-house lawyer or in-house patent attorney, or an entity under no. 12 acts as an in-house tax adviser, for an undertaking that is itself obliged under section 2(1), the obligations in paragraph 1 fall on that undertaking. (9): If an obliged entity cannot perform the general due-diligence measures in paragraph 1 nos. 1 to 4, it must not establish or continue the business relationship and must not carry out a transaction. An existing relationship must be terminated, notwithstanding other statutory or contractual provisions. For entities under section 2(1) nos. 10 and 12, the preceding sentences do not apply when legal advice or litigation representation is to be provided, unless the entity knows that the service was or is being deliberately used for money laundering or terrorist financing. While the contracting party fails to meet its section 12(4), first-sentence, duty, a foreign entity fails to meet its notification duties under section 20(1), second and third sentences, or a trustee resident or established outside the EU fails to meet the duty in section 21(1), second alternative of sentence 2 and sentence 3, the notary must refuse notarisation; section 15(2) of the Federal Notarial Code applies correspondingly.

Plain English

At onboarding and when statutory triggers arise, the obliged entity must identify the customer and representative, determine whether the customer acts for a beneficial owner, including whether the relationship or transaction is at another person's instigation, and, where the customer is not a natural person, make reasonable inquiries into its ownership and control structure. It must understand the relationship's purpose, determine PEP/family/close-associate status and monitor activity against the customer and beneficial owner's profiles and, where necessary, asset source. The depth is risk-based but must be explainable to the supervisor. Separate thresholds apply to one-off transfers and transactions, gaming, cash-handling payment firms, real-estate agents, goods/art businesses and cash insurance premiums. The cash-taking payment-services rule in §10(4) requires measures 1-2 for that activity without excluding independently triggered measures; §10(7)'s distinct e-money limitation remains as written. If core identification or related checks cannot be completed, the firm must not start or continue the relationship or transaction, subject to the expressly stated legal-advice exception.

Obligation

Perform and risk-calibrate the five enumerated CDD measures; apply them at relationship opening, specified one-off transaction thresholds, suspicion or identity doubt, and the additional existing-customer/sector triggers; keep relevant information current; explain adequacy to the supervisor on request; report qualifying cash premiums to the insurer; and refuse/terminate business when measures 1-4 cannot be completed, subject to the legal-advice exception.

Collect information Verify Assess Report Prohibited action

Data items: customer and representative identity/authority, beneficial-owner identity and ownership/control structure, relationship purpose and intended nature, PEP/family/close-associate status, customer/business profile and asset source, updated CDD records, cash premium totals

die Identifizierung des Vertragspartners und gegebenenfalls der für ihn auftretenden Person

Translation: identification of the contracting party and, where applicable, the person acting on its behalf

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer, Company, Trust or legal arrangement, All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
The general rules apply to obliged entities under §2(1). CDD is due at relationship establishment; outside a relationship for money transfers under Art. 3(9) of Regulation (EU) 2023/1113 at EUR 1,000 or more, other transactions at EUR 15,000 or more, and crypto-asset transfers worth EUR 1,000 or more; whenever facts indicate ML/TF regardless of exemptions/thresholds; and whenever identity doubts arise. New customers are always covered; existing customers are reviewed at appropriate risk-based times, particularly on material changes or the specified beneficial-owner/tax-law contact duty. For §2(1) nos. 3-5 accepting cash in payment services, §10(4) requires the general CDD measures in §10(1) nos. 1-2 for that activity; this does not displace independently triggered duties under §10(3), including relationship, suspicion/ML-TF and identity-doubt triggers. Entities under §2(1) nos. 4 and 5 acting in the issuance of e-money are separately subject to the limited rule expressly stated in §10(7). For §2(1) no. 15 gambling, the threshold is player winnings/stakes of EUR 2,000 or more. For §2(1) no. 14 real-estate agents, sales brokerage is covered and rental/lease brokerage is covered at monthly net rent of at least EUR 10,000. For §2(1) no. 16, goods/art activity thresholds are art worth EUR 10,000, cash in specified high-value goods EUR 2,000, other goods cash EUR 10,000, or art intermediary/warehouse transactions EUR 10,000. In-house legal/tax advice under subsection (8a) allocates paragraph 1 duties to the employing undertaking when it is itself obliged.
Exceptions
Subsection (5)'s EUR 2,000 gambling trigger does not apply to gambling offered or intermediated online; the physical-venue alternative permits identity checks at entry only if transactions can be attributed to the player. Entities under §2(1) nos. 4 and 5 acting in the issuance of e-money apply only §10(1) nos. 1 and 4 as modified by Banking Act §25i(1), with §25i(2) and (4) also applying. Insurance intermediaries under no. 8 report to the insurer only when collected cash premiums exceed EUR 15,000 in the calendar year. Under subsection (9), if measures 1-4 cannot be completed, business must be refused/ended; for §2(1) nos. 10 and 12, that refusal/termination rule does not apply to legal advice or litigation representation unless the firm knows the service is deliberately used for ML/TF. The notary-specific refusal rule applies while the specified beneficial-owner/entity/trustee notices remain outstanding. Thresholds do not displace the suspicion and identity-doubt triggers in subsection (3) nos. 3-4.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 11Before onboarding or executing a covered transaction, the obliged entity identifies the customer, any representative and beneficial…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 11. (1) Verpflichtete haben Vertragspartner, gegebenenfalls für diese auftretende Personen und wirtschaftlich Berechtigte vor Begründung der Geschäftsbeziehung oder vor Durchführung der Transaktion zu identifizieren, indem sie die Angaben nach den Absätzen 4 und 5 erheben und diese nach § 12 überprüfen. Die Identifizierung kann auch noch während der Begründung der Geschäftsbeziehung unverzüglich abgeschlossen werden, wenn dies erforderlich ist, um den normalen Geschäftsablauf nicht zu unterbrechen, und wenn ein geringes Risiko der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung besteht. (2) Abweichend von Absatz 1 haben Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 14 die Vertragsparteien des vermittelten Rechtsgeschäfts, gegebenenfalls für diese auftretende Personen und wirtschaftlich Berechtigte zu identifizieren, sobald ein ernsthaftes Interesse der Vertragsparteien an der Durchführung des vermittelten Rechtsgeschäfts besteht und die Vertragsparteien hinreichend bestimmt sind. Sind für beide Vertragsparteien des vermittelten Rechtsgeschäfts Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 14 tätig, so muss jeder Verpflichtete nur die Vertragspartei identifizieren, für die er handelt. (3) Von einer Identifizierung kann abgesehen werden, wenn der Verpflichtete die zu identifizierende Person bereits bei früherer Gelegenheit im Rahmen der Erfüllung seiner Sorgfaltspflichten identifiziert hat und die dabei erhobenen Angaben aufgezeichnet hat. Muss der Verpflichtete aufgrund der äußeren Umstände Zweifel hegen, ob die bei der früheren Identifizierung erhobenen Angaben weiterhin zutreffend sind, hat er eine erneute Identifizierung durchzuführen. (4) In Bezug auf Vertragspartner und gegebenenfalls für diese auftretende Personen hat der Verpflichtete zum Zweck der Identifizierung folgende Angaben zu erheben: 1. bei einer natürlichen Person: a) Vorname und Nachname, b) Geburtsort, c) Geburtsdatum, d) Staatsangehörigkeit und e) eine Wohnanschrift oder, sofern kein fester Wohnsitz mit rechtmäßigem Aufenthalt in der Europäischen Union besteht und die Überprüfung der Identität im Rahmen des Abschlusses eines Basiskontovertrags im Sinne von § 38 des Zahlungskontengesetzes erfolgt, die postalische Anschrift, unter der der Vertragspartner sowie die gegenüber dem Verpflichteten auftretende Person erreichbar ist; 2. bei einer juristischen Person oder bei einer Personengesellschaft: a) Firma, Name oder Bezeichnung, b) Rechtsform, c) Registernummer, falls vorhanden, d) Anschrift des Sitzes oder der Hauptniederlassung und e) die Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans oder die Namen der gesetzlichen Vertreter und, sofern ein Mitglied des Vertretungsorgans oder der gesetzliche Vertreter eine juristische Person ist, von dieser juristischen Person die Daten nach den Buchstaben a bis d. (5) In Bezug auf einen wirtschaftlich Berechtigten hat der Verpflichtete zum Zweck der Identifizierung zumindest dessen Vor- und Nachnamen und, soweit dies in Ansehung des im Einzelfall bestehenden Risikos der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung angemessen ist, weitere Identifizierungsmerkmale zu erheben. Geburtsdatum, Geburtsort und Anschrift des wirtschaftlich Berechtigten dürfen unabhängig vom festgestellten Risiko erhoben werden. Die Erhebung der Angaben hat beim Vertragspartner oder der gegebenenfalls für diesen auftretenden Personen zu erfolgen; eine Erhebung der Angaben aus dem Transparenzregister genügt zur Erfüllung der Pflicht zur Erhebung der Angaben nicht. Werden bei Trusts oder anderen Rechtsgestaltungen nach § 21 die wirtschaftlich Berechtigten nach besonderen Merkmalen oder nach einer Kategorie bestimmt, so hat der Verpflichtete ausreichende Informationen über den wirtschaftlich Berechtigten einzuholen, um zum Zeitpunkt der Ausführung der Transaktion oder der Ausübung seiner Rechte die Identität des wirtschaftlich Berechtigten feststellen zu können. (5a) (weggefallen) (6) Der Vertragspartner eines Verpflichteten hat dem Verpflichteten die Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen, die zur Identifizierung erforderlich sind. Ergeben sich im Laufe der Geschäftsbeziehung Änderungen, hat er diese Änderungen unverzüglich dem Verpflichteten anzuzeigen. Der Vertragspartner hat gegenüber dem Verpflichteten offenzulegen, ob er die Geschäftsbeziehung oder die Transaktion für einen wirtschaftlich Berechtigten begründen, fortsetzen oder durchführen will. Mit der Offenlegung hat er dem Verpflichteten auch die Identität des wirtschaftlich Berechtigten nachzuweisen. Die Sätze 1 bis 4 gelten entsprechend für die Vertragsparteien des vermittelten Rechtsgeschäfts im Sinne des Absatzes 2, die nicht Vertragspartner des Verpflichteten nach § 2 Absatz 1 Nummer 14 sind. (7) Verwalter von Rechtsgestaltungen im Sinne des § 3 Absatz 3 haben dem Verpflichteten ihre Verwaltereigenschaft offenzulegen und ihm unverzüglich die Angaben zu übermitteln, die nach Absatz 5 zur Identifizierung aller wirtschaftlich Berechtigten im Sinne des § 3 Absatz 3 erforderlich sind, wenn sie in dieser Position eine Geschäftsbeziehung aufnehmen oder eine Transaktion oberhalb der in § 10 Absatz 3 Nummer 2, Absatz 5, Absatz 6 oder Absatz 6a genannten Schwellenbeträge durchführen. Im Falle von Trusts und anderen Rechtsgestaltungen nach § 21 sind dem Verpflichteten die Angaben nach § 21 Absatz 1 und 2 unverzüglich zu übermitteln.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 11 (1): Obliged entities must identify their contracting parties, any persons acting for them and beneficial owners before establishing the business relationship or carrying out the transaction. They do so by collecting the information under paragraphs 4 and 5 and verifying it under section 12. Identification may be completed without delay during establishment of the relationship only where necessary to avoid interrupting normal business and where the risk of money laundering and terrorist financing is low. (2): By way of derogation from paragraph 1, obliged entities under section 2(1) no. 14 must identify the parties to the legal transaction they intermediate, any persons acting for them and beneficial owners as soon as the parties have a serious interest in carrying out the transaction and are sufficiently determined. If obliged entities under section 2(1) no. 14 act for both parties, each need identify only the party for whom it acts. (3): Identification may be omitted if the obliged entity has already identified the person on an earlier occasion while performing its due-diligence duties and recorded the information collected. If the circumstances give the obliged entity reason to doubt whether the information collected during the earlier identification remains correct, it must identify the person again. (4): For the purpose of identifying a contracting party and, where applicable, a person acting for that party, the obliged entity must collect the following information: 1. for a natural person: (a) first and last name, (b) place of birth, (c) date of birth, (d) nationality, and (e) residential address or, if the person has no fixed residence but has lawful right of stay in the European Union and identity is being checked in connection with concluding a basic payment-account agreement within section 38 of the Payment Accounts Act, the postal address at which the contracting party and the person appearing before the obliged entity can be reached; 2. for a legal person or partnership: (a) business name, name or designation, (b) legal form, (c) registration number, if one exists, (d) registered-office or principal-place-of-business address, and (e) the names of members of its representative body or its legal representatives and, where a member of the representative body or a legal representative is a legal person, that legal person's information under points (a) to (d). (5): For the purpose of identifying a beneficial owner, the obliged entity must collect at least the person's first and last name and, insofar as appropriate in light of the money-laundering or terrorist-financing risk in the individual case, further identifying particulars. The beneficial owner's date and place of birth and address may be collected regardless of the assessed risk. The information must be obtained from the contracting party or, where applicable, the person appearing for it; obtaining the information from the Transparency Register alone does not satisfy the duty to collect it. If the beneficial owners of a trust or another legal arrangement under section 21 are designated by characteristics or by category, the obliged entity must obtain sufficient information about the beneficial owner to be able to establish that person's identity when the transaction is carried out or the rights are exercised. (5a): Repealed. (6): A contracting party of an obliged entity must provide the entity with the information and documents necessary for identification. If changes arise during the business relationship, the contracting party must notify the obliged entity of them without delay. The contracting party must disclose to the obliged entity whether it intends to establish, continue or carry out the business relationship or transaction for a beneficial owner. When making that disclosure, it must also prove the beneficial owner's identity to the obliged entity. Sentences 1 to 4 apply correspondingly to parties to an intermediated legal transaction under paragraph 2 who are not the obliged entity's own contracting party under section 2(1) no. 14. (7): Managers of legal arrangements within section 3(3) must disclose to the obliged entity that they act in that capacity and must without delay transmit the information required under paragraph 5 to identify all beneficial owners within section 3(3), where they establish a business relationship in that capacity or carry out a transaction exceeding a threshold referred to in section 10(3) no. 2, section 10(5), section 10(6) or section 10(6a). For trusts and other legal arrangements under section 21, they must without delay transmit to the obliged entity the information under section 21(1) and (2).

Plain English

Before onboarding or executing a covered transaction, the obliged entity identifies the customer, any representative and beneficial owner, collects the prescribed identity details and checks them under §12. A narrow timing allowance permits completion during onboarding only when needed to avoid disrupting normal business and the risk is low. Real-estate agents identify the parties to an intermediated deal once serious interest and sufficiently specific parties exist; where agents represent both sides, each checks only its own client. A firm may rely on a previously recorded identification unless circumstances cast doubt on its accuracy. The minimum data differ for individuals and legal persons. Beneficial-owner data must come from the customer or its representative, not solely from the Transparency Register; risk-appropriate additional identifiers and sufficient information for category-based trust beneficiaries are required. The repealed paragraph (5a) creates no current duty. A customer, relevant non-client party or manager of a covered legal arrangement must provide or update the stated information when the statutory capacity applies. A financial firm is also subject to those duties if it itself acts as the specified customer, transaction party or arrangement manager; they are not duties of a firm acting only as a service provider.

Obligation

Identify contracting parties, representatives and beneficial owners before the relationship or transaction; collect the statutory minimum identity particulars, obtain beneficial-owner information from the customer side, verify under §12, and repeat identification when doubts arise. Apply the limited low-risk onboarding timing allowance and real-estate-agent trigger/own-client rule exactly as stated. Where the firm itself is the specified customer, transaction party or arrangement manager, it must also provide/update identification materials, disclose whether it acts for a beneficial owner and the relevant beneficial-owner information, or provide manager-status and beneficiary details under paragraphs (6)-(7); those duties do not apply merely because a firm serves a customer.

Collect information Verify Assess

Data items: individual name, birthplace, birth date, nationality and applicable address, legal-person name, legal form, registration number where available, address and representative details, beneficial-owner name and risk-appropriate identifiers, beneficial-owner identity details sufficient for category-based trust interests, customer/transaction-party information and beneficial-owner disclosures when the firm itself acts in that statutory capacity, manager status and beneficiary information where the firm itself manages a covered legal arrangement

Verpflichtete haben Vertragspartner, gegebenenfalls für diese auftretende Personen und wirtschaftlich Berechtigte vor Begründung der Geschäftsbeziehung oder vor Durchführung der Transaktion zu identifizieren

Translation: Obliged entities must identify their contracting parties, any persons acting for them and beneficial owners before establishing the business relationship or carrying out the transaction

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer, Company, Trust or legal arrangement, All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Paragraphs (1), (3), (4) and (5) apply to obliged entities under §2 when identifying a customer, any person acting for it and beneficial owners. Identification normally precedes establishment of a relationship or execution of a transaction. Under paragraph (1), completion may occur without delay during relationship establishment only if needed to avoid disrupting normal business and ML/TF risk is low. Under paragraph (2), §2(1) no. 14 real-estate agents identify parties to an intermediated transaction once there is serious interest and the parties are sufficiently specific; if agents act for both sides, each identifies only its own represented party. Paragraph (3) permits reliance on previously recorded identification, but doubt caused by external circumstances triggers re-identification. Individuals and legal persons/partnerships have different listed data sets. Paragraph (5) requires at least the beneficial owner's first and last names; additional identifiers are risk-appropriate, while birth date, birthplace and address may be collected at any risk level. For category- or characteristic-defined trust beneficiaries, enough information must be obtained to identify them at transaction or rights-exercise time. Paragraphs (6)-(7) bind the specified customer, transaction party or manager; a financial firm is included only when it acts in that capacity, not merely as service provider.
Exceptions
The during-onboarding timing allowance is conditional on both operational necessity and low ML/TF risk; it is not a general deferral. Previously completed identification may be reused only where recorded and no circumstances raise doubt. For basic payment-account identification, a reachable postal address may substitute for residential address only where the person has no fixed residence but has lawful stay in the EU. Reliance on Transparency Register data alone does not satisfy collection. Paragraph (5a) is repealed and has no operative effect. Paragraphs (6)-(7) place information-provision duties on the customer, relevant intermediated-transaction parties and legal-arrangement managers; they are not duties of every obliged entity solely because it serves the customer; they apply to a financial firm only when that firm itself is the specified customer, transaction party or arrangement manager. Paragraph (7)'s manager disclosure/transmission duty is triggered by acting in that capacity to start a relationship or by a transaction above the cross-referenced sector-specific threshold.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 11aAn obliged entity may use personal data only to the extent the GwG makes processing necessary for preventing money laundering or…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 11a. (1) Verpflichtete nach § 2 dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, soweit dies auf Grundlage dieses Gesetzes für Zwecke der Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung erforderlich ist. (2) Soweit ein den Vorschriften dieses Gesetzes unterliegender Verpflichteter nach § 2 personenbezogene Daten für Zwecke gemäß Absatz 1 an die zuständigen Aufsichtsbehörden oder die Personen und Einrichtungen, deren sich die zuständigen Aufsichtsbehörden bei der Durchführung ihrer Aufgaben bedienen, oder an die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen übermittelt, bestehen die Pflicht zur Information der betroffenen Person nach Artikel 13 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 und das Recht auf Auskunft der betroffenen Person nach Artikel 15 der Verordnung (EU) 2016/679 nicht. (3) Die Absätze 1 und 2 finden entsprechende Anwendung auf Dritte im Sinne von § 17, auf die ein Verpflichteter zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten nach § 10 Absatz 1 Nummer 1 bis 4 zurückgreift.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 11a (1): Obliged entities under section 2 may process personal data only insofar as processing is necessary, on the basis of this Act, for the purposes of preventing money laundering and terrorist financing. (2): Where an obliged entity subject to this Act transmits personal data for the purposes in paragraph 1 to the competent supervisory authorities, to persons or bodies used by those authorities in carrying out their functions, or to the Financial Intelligence Unit, the data subject's duty-to-be-informed right under Article 13(3) of Regulation (EU) 2016/679 and right of access under Article 15 of that Regulation do not apply. (3): Paragraphs 1 and 2 apply correspondingly to third parties within section 17 on whom an obliged entity relies to fulfil the general due-diligence duties under section 10(1) nos. 1 to 4.

Plain English

An obliged entity may use personal data only to the extent the GwG makes processing necessary for preventing money laundering or terrorist financing. When the firm sends those data for that purpose to its competent supervisor, the supervisor's task-supporting persons or bodies, or the FIU, the specified GDPR notice and access rights do not apply. The same processing limit and narrow rights exception apply to a §17 third party used for the listed CDD measures. This is not a freestanding licence for unrelated processing or a general exemption from data-protection law.

Obligation

Limit personal-data processing under this Act to what is necessary for AML/CTF prevention; apply the specified Article 13(3)/15 GDPR exception only to qualifying AML-purpose transfers to the named authorities or their task-supporting persons/bodies, including equivalent §17 third-party processing.

Prohibited action

Data items: personal data processed under the GwG, personal data transferred to a competent supervisor, its task-supporting persons/bodies, or the FIU

dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, soweit dies auf Grundlage dieses Gesetzes für Zwecke der Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung erforderlich ist

Translation: may process personal data only insofar as processing is necessary, on the basis of this Act, for the purposes of preventing money laundering and terrorist financing

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
Applies to obliged entities under §2 when processing personal data on the basis of the GwG. Processing must be necessary for preventing money laundering and terrorist financing. The same rule applies to a §17 third party used for §10(1) nos. 1-4 CDD. The exception from GDPR Article 13(3) information and Article 15 access applies only where the obliged entity transmits data for the paragraph (1) purpose to the competent supervisor, persons or bodies used by it to perform its duties, or the FIU.
Exceptions
The GDPR notice/access exception is limited to the specified data, purpose and recipients; it does not remove other data-protection obligations or permit unrelated use. Paragraph (3) extends the section only to the described §17 third parties and specified CDD tasks.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 12Firms verify individuals using one of the specified identity-document/eID/signature/system/document methods. A qualified-signature route…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 12. (1) Die Überprüfung der nach § 11 Absatz 4 erhobenen Angaben zum Vertragspartner und gegebenenfalls für diesen auftretende Personen hat bei natürlichen Personen zu erfolgen anhand 1. eines gültigen amtlichen Ausweises, der ein Lichtbild des Inhabers enthält und mit dem die Pass- und Ausweispflicht im Inland erfüllt wird, insbesondere anhand eines inländischen oder nach ausländerrechtlichen Bestimmungen anerkannten oder zugelassenen Passes, Personalausweises oder Pass- oder Ausweisersatzes, 2. eines elektronischen Identitätsnachweises nach § 18 des Personalausweisgesetzes, nach § 12 des eID-Karte-Gesetzes oder nach § 78 Absatz 5 des Aufenthaltsgesetzes, 3. einer qualifizierten elektronischen Signatur nach Artikel 3 Nummer 12 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Juli 2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt und zur Aufhebung der Richtlinie 1999/93/EG (ABl. L 257 vom 28.8.2014, S. 73), 4. eines nach Artikel 8 Absatz 2 Buchstabe c in Verbindung mit Artikel 9 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 notifizierten elektronischen Identifizierungssystems oder 5. von Dokumenten nach § 1 Absatz 1 der Zahlungskonto-Identitätsprüfungsverordnung, wobei im Falle des § 1 Absatz 1 Nummer 1 der Zahlungskonto-Identitätsprüfungsverordnung zur Identifizierung der minderjährigen Person eine elektronisch oder auf dem Postweg übersandte Kopie der Geburtsurkunde dieser Person ausreicht, sofern der Verpflichtete die Steueridentifikationsnummer der zu identifizierenden Person zu erheben hat und die Identitätsüberprüfung des gesetzlichen Vertreters anhand eines Dokuments oder Verfahrens gemäß § 12 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 bis 4 erfolgt ist. Im Fall der Identitätsüberprüfung anhand einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Satz 1 Nummer 3 hat der Verpflichtete eine Validierung der qualifizierten elektronischen Signatur nach Artikel 32 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 vorzunehmen. Er hat in diesem Falle auch sicherzustellen, dass eine Transaktion unmittelbar von einem Zahlungskonto im Sinne des § 1 Absatz 17 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes erfolgt, das auf den Namen des Vertragspartners lautet, bei einem Verpflichteten nach § 2 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 oder Nummer 3 oder bei einem Kreditinstitut, das ansässig ist in einem 1. anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union, 2. Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder 3. Drittstaat, in dem das Kreditinstitut Sorgfalts- und Aufbewahrungspflichten unterliegt, die den in der Richtlinie (EU) 2015/849 festgelegten Sorgfalts- und Aufbewahrungspflichten entsprechen und deren Einhaltung in einer mit Kapitel IV Abschnitt 2 der Richtlinie (EU) 2015/849 im Einklang stehenden Weise beaufsichtigt wird. (2) Die Überprüfung der nach § 11 Absatz 4 erhobenen Angaben zum Vertragspartner und gegebenenfalls für diesen auftretende Personen hat bei juristischen Personen oder bei rechtsfähigen Personengesellschaften zu erfolgen anhand 1. eines Auszuges aus dem Handels- oder Genossenschaftsregister oder aus einem vergleichbaren amtlichen Register oder Verzeichnis, 2. von Gründungsdokumenten oder von gleichwertigen beweiskräftigen Dokumenten oder 3. einer eigenen dokumentierten Einsichtnahme des Verpflichteten in die Register- oder Verzeichnisdaten. (3) Zur Überprüfung der nach § 11 Absatz 5 erhobenen Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten hat sich der Verpflichtete durch risikoangemessene Maßnahmen zu vergewissern, dass die Angaben zutreffend sind. Im Falle der Identifizierung anlässlich der Begründung einer neuen Geschäftsbeziehung mit einer Vereinigung nach § 20 oder einer Rechtsgestaltung nach § 21 hat der Verpflichtete einen Nachweis der Registrierung nach § 20 Absatz 1 oder § 21 oder einen Auszug der im Transparenzregister zugänglichen Daten einzuholen. Der Verpflichtete muss bei Geschäftsbeziehungen oder Transaktionen mit Vereinigungen nach § 20 oder Rechtsgestaltungen nach § 21 keine über die Einsicht in das Transparenzregister hinausgehenden Maßnahmen zur Erfüllung seiner Pflicht nach Satz 1 ergreifen, wenn die nach § 11 Absatz 5 erhobenen Angaben mit den Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister übereinstimmen und keine sonstigen Anhaltspunkte bestehen, die Zweifel an der Identität der wirtschaftlich Berechtigten, ihrer Stellung als wirtschaftlich Berechtigten oder der Richtigkeit sonstiger Angaben nach § 19 Absatz 1 begründen oder die auf ein höheres Risiko der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung gemäß § 15 Absatz 2 hindeuten. (4) Sofern der Vertragspartner bei einem Erwerbsvorgang nach § 1 des Grunderwerbsteuergesetzes für eine Rechtsform im Sinne von § 3 Absatz 2 oder 3 handelt, hat der beurkundende Notar vor der Beurkundung die Identität des wirtschaftlich Berechtigten anhand einer von dem jeweiligen Vertragspartner in Textform vorzulegenden Dokumentation der Eigentums- und Kontrollstruktur auf ihre Schlüssigkeit zu überprüfen. Die Dokumentation ist der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen sowie den Strafverfolgungsbehörden auf Verlangen zur Verfügung zu stellen. (5) Das Bundesministerium der Finanzen kann im Einvernehmen mit dem Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat durch Rechtsverordnung ohne Zustimmung des Bundesrates weitere Dokumente bestimmen, die zur Überprüfung der Identität geeignet sind.

Source notes
  • Fußnote(+++ Hinweis: Die Änderung d. Art. 6 Abs. 1 G v. 21.6.2019 I 846 durch Art. 154a Nr. 3 Buchst. a G v. 20.11.2019 I 1626 (Verschiebung d. Inkrafttretens zum 1.11.2020) ist nicht ausführbar, da Art. 5 d. G v. 21.6.2019 I 846 zum Zeitpunkt d. Inkrafttretens d. G v. 20.11.2019 I 1626 bereits mWv 1.11.2019 in Kraft getreten war +++)

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 12 (1): Verification of the information collected under section 11(4) about a contracting party and, where applicable, a person acting for it must be carried out for natural persons using: 1. a valid official identity document bearing the holder's photograph and satisfying the domestic passport and identity-document requirement, in particular a German or immigration-law-recognised or authorised passport, identity card or passport/identity substitute; 2. electronic identity verification under section 18 of the Identity Card Act, section 12 of the eID Card Act or section 78(5) of the Residence Act; 3. a qualified electronic signature within Article 3(12) of Regulation (EU) No 910/2014; 4. an electronic identification system notified under Article 8(2)(c) in conjunction with Article 9 of that Regulation; or 5. documents under section 1(1) of the Payment Account Identity Verification Regulation. In the case in section 1(1) no. 1 of that Regulation, an electronically or postally transmitted copy of the minor's birth certificate is sufficient to identify the minor if the obliged entity must collect the person's tax identification number and the legal representative's identity has been verified using a document or procedure under sentence 1 nos. 1 to 4. When identity is verified using a qualified electronic signature under sentence 1 no. 3, the obliged entity must validate it under Article 32(1) of Regulation (EU) No 910/2014. It must also ensure that a transaction is made directly from a payment account, within section 1(17) of the Payment Services Supervision Act, in the contracting party's name, held with an obliged entity under section 2(1) sentence 1 no. 1 or no. 3, or with a credit institution established in another EU Member State, an EEA Agreement state, or a third country where the credit institution is subject to due-diligence and record-retention duties equivalent to those in Directive (EU) 2015/849 and is supervised for compliance in a manner consistent with Chapter IV, Section 2 of that Directive. (2): For legal persons or legally capable partnerships, verification of information collected under section 11(4) about the contracting party and, where applicable, a person acting for it must be carried out using: 1. an extract from the commercial or cooperative register or a comparable official register or directory; 2. founding documents or equivalent probative documents; or 3. the obliged entity's own documented inspection of the register or directory data. (3): To verify information collected under section 11(5) about beneficial owners, the obliged entity must take risk-appropriate measures to satisfy itself that the information is correct. When identifying a customer upon establishing a new business relationship with an entity under section 20 or legal arrangement under section 21, the obliged entity must obtain proof of registration under section 20(1) or section 21, or an extract of the data available through the Transparency Register. For a relationship or transaction with such an entity or arrangement, no measures beyond inspecting the Transparency Register are required to meet sentence 1 if the information collected under section 11(5) matches the register's beneficial-owner information and there are no other indications raising doubt about the beneficial owners' identity or status, the accuracy of other information under section 19(1), or a higher money-laundering or terrorist-financing risk under section 15(2). (4): If a contracting party acts for a legal form within section 3(2) or (3) in an acquisition transaction under section 1 of the Real Estate Transfer Tax Act, the notary authenticating the transaction must, before notarisation, check the plausibility of the beneficial-owner identity against documentation of the ownership and control structure submitted in text form by that contracting party. The documentation must be made available to the Financial Intelligence Unit and law-enforcement authorities on request. (5): The Federal Ministry of Finance, in agreement with the Federal Ministry of the Interior, Building and Community, may by regulation not requiring Bundesrat consent specify further documents suitable for identity verification.

Plain English

Firms verify individuals using one of the specified identity-document/eID/signature/system/document methods. A qualified-signature route carries extra controls: validate the signature and ensure the transaction originates directly from a qualifying account in the customer's name at an eligible institution/jurisdiction. A narrow minor/basic-payment-account provision accepts a transmitted birth-certificate copy only if the firm must collect the tax ID and has verified the legal representative by one of the specified routes. For a legal person or legally capable partnership, verification may use official register extracts, probative founding documents or the firm's documented register search. Beneficial owners require risk-appropriate verification; for a new relationship with a registered entity or arrangement, obtain register-entry proof or an extract. Register-only verification is sufficient only where collected details match and no doubt or heightened-risk indicators exist. For an acquisition under GrEStG §1, a contracting party acting for a legal form under §3(2) or (3) must submit ownership and control documentation in text form. A financial firm has this duty only if it is itself acting in that contracting-party capacity. Before authentication, the notary separately checks the beneficial owner's identity for plausibility against that documentation. The documentation must be made available to the FIU and law-enforcement authorities on request. The ministries' power to prescribe more documents is not a firm duty.

Obligation

Verify customer/representative identity using an authorised method, apply the extra validation and account-origin safeguards when relying on a qualified electronic signature, verify beneficial-owner information risk-appropriately, and use the limited register-only route only when all statutory match/no-doubt/no-higher-risk conditions hold. Separately, when the firm is the contracting party acting for a legal form under §3(2) or (3) in a GrEStG §1 acquisition, submit ownership/control documentation in text form for the notary's pre-authentication plausibility check. The documentation must be available to the FIU and law-enforcement authorities on request; this is not a universal submission or reporting duty for financial-service providers.

Verify Assess Collect information

Data items: individual identity particulars and verification evidence, legal-person/partnership register or founding-document evidence, beneficial-owner identity and Transparency Register match, qualified-signature validation and qualifying payment-account origin, ownership/control documentation in text form only for the qualifying §12(4) contracting-party capacity

Zur Überprüfung der nach § 11 Absatz 5 erhobenen Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten hat sich der Verpflichtete durch risikoangemessene Maßnahmen zu vergewissern, dass die Angaben zutreffend sind.

Translation: To verify information collected under section 11(5) about beneficial owners, the obliged entity must take risk-appropriate measures to satisfy itself that the information is correct.

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer, Company, Trust or legal arrangement, All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Subsections (1)-(3) apply to obliged entities verifying information obtained under §11(4)-(5). Individuals must be verified by one listed method. Where the qualified electronic-signature method is used, the signature must be validated and a transaction must originate directly from an account in the contracting party's name at a specified German obliged entity or qualifying EU/EEA/third-country credit institution. For a legal person or legally capable partnership, verification uses an official-register extract, probative founding/equivalent documents or the firm's documented own registry inspection. Beneficial-owner checks must be risk-appropriate. On establishing a new relationship with an entity under §20 or arrangement under §21, obtain registration proof or a Transparency Register extract. In an acquisition under GrEStG §1, the respective contracting party acting for a legal form under §3(2) or (3) must submit ownership/control documentation in text form. A firm is bound by that submission duty only when acting in this contracting-party capacity, not merely because it provides financial services. The authenticating notary separately checks beneficial-owner identity for plausibility against that documentation before authentication; the documentation must be available to the FIU and law-enforcement authorities on request.
Exceptions
For a minor under §1(1) no. 1 of the Payment Account Identity Verification Regulation, an electronic/postal birth-certificate copy is sufficient only if the obliged entity must collect the tax identification number and has verified the legal representative by one of §12(1) sentence 1 nos. 1-4. Register inspection alone may satisfy beneficial-owner verification only if the collected particulars match the register and there is no other indication of doubt about identity, beneficial-owner status, §19(1) data accuracy or higher risk under §15(2). Subsection (5) is a ministerial regulation-making power, not a firm duty. The subsection (4) submission duty is limited to the specified acquisition and acting-for contracting-party capacity; it is not a universal document package or routine authority reporting requirement. The notary's separate pre-authentication check is not attributed to financial firms generally.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 13For natural persons, obliged entities must examine a document presented in person or use another suitable AML identity-check procedure…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 13. (1) Verpflichtete überprüfen die zum Zweck der Identifizierung erhobenen Angaben bei natürlichen Personen mit einem der folgenden Verfahren: 1. durch angemessene Prüfung des vor Ort vorgelegten Dokuments oder 2. mittels eines sonstigen Verfahrens, das zur geldwäscherechtlichen Überprüfung der Identität geeignet ist und ein Sicherheitsniveau aufweist, das dem in Nummer 1 genannten Verfahren gleichwertig ist. (2) Das Bundesministerium der Finanzen kann im Einvernehmen mit dem Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat durch Rechtsverordnung, die nicht der Zustimmung des Bundesrates bedarf, 1. Konkretisierungen oder weitere Anforderungen an das in Absatz 1 genannte Verfahren und an die sich dieses Verfahrens bedienenden Verpflichteten sowie die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten bei Nutzung dieses Verfahrens festlegen, 2. Verfahren bestimmen, die zur geldwäscherechtlichen Identifizierung nach Absatz 1 Nummer 2 geeignet sind und 3. Verfahren bestimmen, deren Eignung zur geldwäscherechtlichen Überprüfung der Identität erprobt wird und bei denen zu ermitteln ist, ob sie ein Sicherheitsniveau aufweisen, das dem in Absatz 1 Nummer 1 genannten Verfahren gleichwertig ist. Bei Verfahren nach Nummer 3 können die Aufsichtsbehörden nach § 50 dazu ermächtigt werden, die Nutzung der Verfahren befristet, unter Vorbehalt eines Widerrufs und unter Auflagen zuzulassen. Eine Zulassung elektronischer Verfahren nach Nummer 3 erfolgt nur, wenn das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik bei einer vorherigen Überprüfung des Verfahrens das für die Erprobung notwendige Sicherheitsniveau festgestellt hat.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 13 (1): Obliged entities must verify information collected for identification purposes for natural persons using one of the following procedures: 1. an appropriate examination of the document presented in person; or 2. another procedure suitable for identity verification under anti-money-laundering law and providing a security level equivalent to the procedure in point 1. (2): The Federal Ministry of Finance, in agreement with the Federal Ministry of the Interior, Building and Community, may by regulation not requiring Bundesrat consent: 1. specify or add requirements for the procedure in paragraph 1, for obliged entities using it, and for record-keeping and retention when it is used; 2. designate procedures suitable for identity verification under paragraph 1 no. 2; and 3. designate procedures whose suitability is to be tested to determine whether they provide a security level equivalent to paragraph 1 no. 1. For procedures under point 3, supervisory authorities under section 50 may be authorised to permit their use for a limited period, subject to revocation and conditions. An electronic procedure may be authorised for such testing only if the Federal Office for Information Security has, in a prior examination, found the security level necessary for the test.

Plain English

For natural persons, obliged entities must examine a document presented in person or use another suitable AML identity-check procedure with equivalent security. Paragraph (2) lets the ministries set or specify procedures and recordkeeping requirements, designate accepted methods or identify methods for controlled pilots. Supervisors may permit pilot use temporarily, revocably and with conditions; an electronic pilot requires prior BSI confirmation of the test's necessary security level. Those rulemaking and permission functions belong to public authorities, not the firm.

Obligation

Verify natural-person identity through an appropriate in-person examination of the presented document or another AML-suitable procedure with equivalent security.

Verify

Data items: natural-person identifying information and verification evidence

Verpflichtete überprüfen die zum Zweck der Identifizierung erhobenen Angaben bei natürlichen Personen mit einem der folgenden Verfahren

Translation: Obliged entities must verify information collected for identification purposes for natural persons using one of the following procedures

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Paragraph (1) applies to obliged entities verifying identifying information for a natural person. The alternative procedure must be suitable for AML identity verification and have a security level equivalent to appropriate examination of an in-person document.
Exceptions
Paragraph (2) contains public-authority powers to prescribe requirements, designate methods, and permit temporary revocable pilots; it does not itself impose those acts on firms. An electronic pilot may be authorised only following the specified prior BSI security assessment.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 14Simplified due diligence is available only after the firm itself finds a genuinely lower risk in the relevant…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 14. (1) Verpflichtete müssen nur vereinfachte Sorgfaltspflichten erfüllen, soweit sie unter Berücksichtigung der in den Anlagen 1 und 2 genannten Risikofaktoren feststellen, dass in bestimmten Bereichen, insbesondere im Hinblick auf Kunden, Transaktionen und Dienstleistungen oder Produkte, nur ein geringes Risiko der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung besteht. Vor der Anwendung vereinfachter Sorgfaltspflichten haben sich die Verpflichteten zu vergewissern, dass die Geschäftsbeziehung oder Transaktion tatsächlich mit einem geringeren Risiko der Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung verbunden ist. Für die Darlegung der Angemessenheit gilt § 10 Absatz 2 Satz 4 entsprechend. (2) Bei Anwendbarkeit der vereinfachten Sorgfaltspflichten können Verpflichtete 1. den Umfang der Maßnahmen, die zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten zu treffen sind, angemessen reduzieren und 2. insbesondere die Überprüfung der zum Zweck der Identifizierung nach § 11 erhobenen Angaben abweichend von den §§ 12 und 13 auf der Grundlage von sonstigen Dokumenten, Daten oder Informationen durchführen, die von einer glaubwürdigen und unabhängigen Quelle stammen und für die Überprüfung geeignet sind. Die Verpflichteten müssen in jedem Fall die Überprüfung von Transaktionen und die Überwachung von Geschäftsbeziehungen in einem Umfang sicherstellen, der es ihnen ermöglicht, ungewöhnliche oder verdächtige Transaktionen zu erkennen und zu melden. (3) Ist der Verpflichtete nicht in der Lage, die vereinfachten Sorgfaltspflichten zu erfüllen, so gilt § 10 Absatz 9 entsprechend. (4) Das Bundesministerium der Finanzen kann im Einvernehmen mit dem Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat durch Rechtsverordnung ohne Zustimmung des Bundesrates Fallkonstellationen festlegen, in denen insbesondere im Hinblick auf Kunden, Produkte, Dienstleistungen, Transaktionen oder Vertriebskanäle ein geringeres Risiko der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung bestehen kann und die Verpflichteten unter den Voraussetzungen von Absatz 1 nur vereinfachte Sorgfaltspflichten in Bezug auf Kunden erfüllen müssen. Bei der Festlegung sind die in den Anlagen 1 und 2 genannten Risikofaktoren zu berücksichtigen. (5) Die Verordnung (EU) 2023/1113 findet keine Anwendung auf Inlandsgeldtransfers auf ein Zahlungskonto eines Begünstigten, auf das ausschließlich Zahlungen für die Lieferung von Gütern oder Dienstleistungen vorgenommen werden können, wenn 1. der Zahlungsdienstleister des Begünstigten den Verpflichtungen dieses Gesetzes unterliegt, 2. der Zahlungsdienstleister des Begünstigten in der Lage ist, anhand einer individuellen Transaktionskennziffer über den Begünstigten den Geldtransfer bis zu der Person zurückzuverfolgen, die mit dem Begünstigten eine Vereinbarung über die Lieferung von Gütern und Dienstleistungen getroffen hat, und 3. der überwiesene Betrag höchstens 1 000 Euro beträgt.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 14 (1): Obliged entities need perform only simplified due-diligence measures insofar as, having regard to the risk factors in Annexes 1 and 2, they determine that there is a low risk of money laundering or terrorist financing in particular areas, especially in relation to customers, transactions, and services or products. Before applying simplified due diligence, obliged entities must satisfy themselves that the business relationship or transaction is in fact associated with a lower risk of money laundering or terrorist financing. Section 10(2), sentence 4 applies correspondingly to explaining the appropriateness of the measures. (2): Where simplified due diligence applies, obliged entities may: 1. appropriately reduce the scope of measures taken to fulfil general due-diligence duties; and 2. in particular, verify information collected for identification under section 11, derogating from sections 12 and 13, on the basis of other documents, data or information from a credible and independent source and suitable for verification. In every case, obliged entities must ensure a level of transaction checking and business-relationship monitoring that enables them to detect and report unusual or suspicious transactions. (3): If the obliged entity cannot fulfil simplified due-diligence measures, section 10(9) applies correspondingly. (4): The Federal Ministry of Finance, in agreement with the Federal Ministry of the Interior, Building and Community, may by regulation not requiring Bundesrat consent specify situations in which a lower risk of money laundering or terrorist financing may exist, especially regarding customers, products, services, transactions or distribution channels, and in which, subject to paragraph 1, obliged entities must perform only simplified customer due diligence. In doing so, it must take account of the risk factors in Annexes 1 and 2. (5): Regulation (EU) 2023/1113 does not apply to domestic transfers of funds to a beneficiary's payment account used exclusively for payments for the supply of goods or services, if: 1. the beneficiary's payment-service provider is subject to the duties in this Act; 2. that provider can trace the transfer, through the beneficiary, using an individual transaction identifier, to the person who entered into an agreement with the beneficiary for the supply of goods or services; and 3. the amount transferred does not exceed EUR 1,000.

Plain English

Simplified due diligence is available only after the firm itself finds a genuinely lower risk in the relevant customer/product/service/transaction area, using Annexes 1 and 2 risk factors, and must be able to explain why the reduced scope is appropriate. The firm may scale down general CDD and may verify identification details using suitable information from a credible, independent source instead of the usual §12-13 methods. It must still monitor relationships and transactions sufficiently to detect and report unusual or suspicious activity. If it cannot perform even the simplified measures, the §10(9) stop/exit rule applies. The ministry may define additional low-risk cases by regulation. A separate exception removes the EU Transfer of Funds Regulation only for qualifying domestic goods/services payments capped at EUR 1,000, with a regulated beneficiary PSP and end-to-end traceability.

Obligation

Before reducing CDD, establish and document a genuinely lower risk using the statutory risk factors; calibrate any reduction to that risk and retain enough transaction/relationship monitoring to detect and report unusual or suspicious transactions. Apply the stop/exit consequence if simplified measures cannot be completed.

Assess Verify Report Prohibited action

Data items: customer, transaction, product/service and channel risk factors, identification information and credible independent verification evidence, transaction and relationship monitoring results

Vor der Anwendung vereinfachter Sorgfaltspflichten haben sich die Verpflichteten zu vergewissern, dass die Geschäftsbeziehung oder Transaktion tatsächlich mit einem geringeren Risiko der Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung verbunden ist.

Translation: Before applying simplified due diligence, obliged entities must satisfy themselves that the business relationship or transaction is in fact associated with a lower risk of money laundering or terrorist financing.

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Paragraphs (1)-(3) apply only where the obliged entity has determined, considering Annexes 1 and 2 factors, that the relevant customer, transaction or product/service area presents low ML/TF risk. Before reducing CDD, it must confirm the relationship or transaction is in fact lower risk and be able to explain the appropriateness of its measures under §10(2) sentence 4. Alternative identification verification must rely on suitable information from a credible and independent source. In all events, monitoring must be sufficient to detect and report unusual or suspicious transactions.
Exceptions
Simplified due diligence does not remove the monitoring and suspicious-transaction reporting floor. If the firm cannot perform the simplified measures, §10(9) applies correspondingly. Paragraph (4) empowers the Ministry to define additional situations but is not a direct firm duty. Paragraph (5) disapplies Regulation (EU) 2023/1113 only for domestic transfers to an account used exclusively for goods/services payments, where the beneficiary PSP is GwG-obliged, can trace the transfer through the beneficiary by means of an individual transaction identifier to the person who entered into an agreement with the beneficiary for the supply of goods or services, and the amount is no more than EUR 1,000.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 15Enhanced CDD supplements ordinary CDD whenever the firm's risk analysis or case-specific assessment identifies potentially higher risk.…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 15. (1) Die verstärkten Sorgfaltspflichten sind zusätzlich zu den allgemeinen Sorgfaltspflichten zu erfüllen. (2) Verpflichtete haben verstärkte Sorgfaltspflichten zu erfüllen, wenn sie im Rahmen der Risikoanalyse oder im Einzelfall unter Berücksichtigung der in den Anlagen 1 und 2 genannten Risikofaktoren feststellen, dass ein höheres Risiko der Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung bestehen kann. Die Verpflichteten bestimmen den konkreten Umfang der zu ergreifenden Maßnahmen entsprechend dem jeweiligen höheren Risiko der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung. Für die Darlegung der Angemessenheit gilt § 10 Absatz 2 Satz 4 entsprechend. (3) Ein höheres Risiko liegt insbesondere vor, wenn es sich 1. bei einem Vertragspartner des Verpflichteten oder bei einem wirtschaftlich Berechtigten um eine politisch exponierte Person, ein Familienmitglied oder um eine bekanntermaßen nahestehende Person handelt, 2. um eine Geschäftsbeziehung oder Transaktion handelt, an der ein von der Europäischen Kommission nach Artikel 9 Absatz 2 der Richtlinie (EU) 2015/849, der durch Artikel 1 Nummer 5 der Richtlinie (EU) 2018/843 geändert worden ist, ermittelter Drittstaat mit hohem Risiko oder eine in diesem Drittstaat ansässige natürliche oder juristische Person beteiligt ist; dies gilt nicht für Zweigstellen von in der Europäischen Union niedergelassenen Verpflichteten nach Artikel 2 Absatz 1 der Richtlinie (EU) 2015/849, der durch Artikel 1 Nummer 1 der Richtlinie (EU) 2018/843 geändert worden ist, und für mehrheitlich im Besitz dieser Verpflichteten befindliche Tochterunternehmen, die ihren Standort in einem Drittstaat mit hohem Risiko haben, sofern sich diese Zweigstellen und Tochterunternehmen uneingeschränkt an die von ihnen anzuwendenden gruppenweiten Strategien und Verfahren nach Artikel 45 Absatz 1 der Richtlinie (EU) 2015/849 halten, 3. um eine Transaktion handelt, die im Vergleich zu ähnlichen Fällen a) besonders komplex oder ungewöhnlich groß ist, b) einem ungewöhnlichen Transaktionsmuster folgt oder c) keinen offensichtlichen wirtschaftlichen oder rechtmäßigen Zweck hat, oder 4. für Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 bis 3 und 6 bis 8 um eine grenzüberschreitende Korrespondenzbeziehung mit Respondenten mit Sitz in einem Drittstaat oder, vorbehaltlich einer Beurteilung durch die Verpflichteten als erhöhtes Risiko, in einem Staat des Europäischen Wirtschaftsraums handelt. (4) In einem der in den Absätzen 2 und 3 Nummer 1 genannten Fälle sind mindestens folgende verstärkte Sorgfaltspflichten zu erfüllen: 1. die Begründung oder Fortführung einer Geschäftsbeziehung bedarf der Zustimmung eines Mitglieds der Führungsebene, 2. es sind angemessene Maßnahmen zu ergreifen, mit denen die Herkunft der Vermögenswerte bestimmt werden kann, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung oder der Transaktion eingesetzt werden, und 3. die Geschäftsbeziehung ist einer verstärkten kontinuierlichen Überwachung zu unterziehen. Wenn im Fall des Absatzes 3 Nummer 1 der Vertragspartner oder der wirtschaftlich Berechtigte erst im Laufe der Geschäftsbeziehung ein wichtiges öffentliches Amt auszuüben begonnen hat oder der Verpflichtete erst nach Begründung der Geschäftsbeziehung von der Ausübung eines wichtigen öffentlichen Amts durch den Vertragspartner oder den wirtschaftlich Berechtigten Kenntnis erlangt, so hat der Verpflichtete sicherzustellen, dass die Fortführung der Geschäftsbeziehung nur mit Zustimmung eines Mitglieds der Führungsebene erfolgt. Bei einer ehemaligen politisch exponierten Person haben die Verpflichteten für mindestens zwölf Monate nach Ausscheiden aus dem öffentlichen Amt das Risiko zu berücksichtigen, das spezifisch für politisch exponierte Personen ist, und so lange angemessene und risikoorientierte Maßnahmen zu treffen, bis anzunehmen ist, dass dieses Risiko nicht mehr besteht. (5) In dem in Absatz 3 Nummer 2 genannten Fall haben Verpflichtete mindestens folgende verstärkte Sorgfaltspflichten zu erfüllen: 1. sie müssen einholen: a) zusätzliche Informationen über den Vertragspartner und den wirtschaftlich Berechtigten, b) zusätzliche Informationen über die angestrebte Art der Geschäftsbeziehung, c) Informationen über die Herkunft der Vermögenswerte und des Vermögens des Vertragspartners, d) Informationen über die Herkunft der Vermögenswerte und des Vermögens des wirtschaftlich Berechtigten mit Ausnahme der Person, die nach § 3 Absatz 2 Satz 5 als wirtschaftlich Berechtigter gilt, e) Informationen über die Gründe für die geplante oder durchgeführte Transaktion und f) Informationen über die geplante Verwendung der Vermögenswerte, die im Rahmen der Transaktion oder Geschäftsbeziehung eingesetzt werden, soweit dies zur Beurteilung der Gefahr von Terrorismusfinanzierung erforderlich ist, 2. die Begründung oder Fortführung einer Geschäftsbeziehung bedarf der Zustimmung eines Mitglieds der Führungsebene und 3. bei einer Geschäftsbeziehung müssen sie die Geschäftsbeziehung verstärkt überwachen durch a) häufigere und intensivere Kontrollen sowie b) die Auswahl von Transaktionsmustern, die einer weiteren Prüfung bedürfen. (5a) In dem in Absatz 3 Nummer 2 genannten Fall und zusätzlich zu den in Absatz 5 genannten verstärkten Sorgfaltspflichten können die zuständigen Aufsichtsbehörden risikoangemessen und im Einklang mit den internationalen Pflichten der Europäischen Union eine oder mehrere von den Verpflichteten zu erfüllende verstärkte Sorgfaltspflichten anordnen, die auch folgende Maßnahmen umfassen können: 1. die Meldung von Finanztransaktionen an die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen, 2. die Beschränkung oder das Verbot geschäftlicher Beziehungen oder Transaktionen mit natürlichen oder juristischen Personen aus Drittstaaten mit hohem Risiko, 3. das Verbot für Verpflichtete mit Sitz in einem Drittstaat mit hohem Risiko, im Inland Tochtergesellschaften, Zweigniederlassungen oder Repräsentanzen zu gründen, 4. das Verbot, Zweigniederlassungen oder Repräsentanzen in einem Drittstaat mit hohem Risiko zu gründen, 5. die Verpflichtung für Zweigniederlassungen und Tochtergesellschaften von Verpflichteten mit Sitz in einem Drittstaat mit hohem Risiko, sich einer verschärften Prüfung der Einhaltung der geldwäscherechtlichen Pflichten a) durch die zuständige Aufsichtsbehörde zu unterziehen oder b) durch einen externen Prüfer zu unterziehen, 6. die Einführung verschärfter Anforderungen in Bezug auf eine externe Prüfung nach Nummer 5 Buchstabe b, 7. für Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 bis 3 und 6 bis 9 die Überprüfung, Änderung oder erforderlichenfalls Beendigung von Korrespondenzbankbeziehungen zu Respondenten in einem Drittstaat mit hohem Risiko. Bei der Anordnung dieser Maßnahmen gilt für die zuständigen Aufsichtsbehörden Absatz 10 Satz 2 entsprechend. (6) In dem in Absatz 3 Nummer 3 genannten Fall sind mindestens folgende verstärkte Sorgfaltspflichten zu erfüllen: 1. die Transaktion sowie deren Hintergrund und Zweck sind mit angemessenen Mitteln zu untersuchen, um das Risiko der jeweiligen Geschäftsbeziehung oder Transaktionen in Bezug auf Geldwäsche oder auf Terrorismusfinanzierung überwachen und einschätzen zu können und um gegebenenfalls prüfen zu können, ob die Pflicht zu einer Meldung nach § 43 Absatz 1 vorliegt, und 2. die der Transaktion zugrunde liegende Geschäftsbeziehung, soweit vorhanden, ist einer verstärkten kontinuierlichen Überwachung zu unterziehen, um das mit der Geschäftsbeziehung und mit einzelnen Transaktionen verbundene Risiko in Bezug auf Geldwäsche oder auf Terrorismusfinanzierung einschätzen und bei höherem Risiko überwachen zu können. (7) In dem in Absatz 3 Nummer 4 genannten Fall haben Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 bis 3 und 6 bis 9 bei Begründung einer Geschäftsbeziehung mindestens folgende verstärkte Sorgfaltspflichten zu erfüllen: 1. es sind ausreichende Informationen über den Respondenten einzuholen, um die Art seiner Geschäftstätigkeit in vollem Umfang verstehen und seine Reputation, seine Kontrollen zur Verhinderung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie die Qualität der Aufsicht bewerten zu können, 2. es ist vor Begründung einer Geschäftsbeziehung mit dem Respondenten die Zustimmung eines Mitglieds der Führungsebene einzuholen, 3. es sind vor Begründung einer solchen Geschäftsbeziehung die jeweiligen Verantwortlichkeiten der Beteiligten in Bezug auf die Erfüllung der Sorgfaltspflichten festzulegen und nach Maßgabe des § 8 zu dokumentieren, 4. es sind Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass sie keine Geschäftsbeziehung mit einem Respondenten begründen oder fortsetzen, von dem bekannt ist, dass seine Konten von einer Bank-Mantelgesellschaft genutzt werden, und 5. es sind Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass der Respondent keine Transaktionen über Durchlaufkonten zulässt. Handelt es sich um eine grenzüberschreitende Korrespondenzbeziehung zwischen Anbietern von Kryptowerte-Dienstleistungen, hat der Verpflichtete zusätzlich zu den verstärkten Sorgfaltspflichten nach Satz 1 Nummer 1 Informationen über die Zulassung oder Eintragung des Respondenten einzuholen. (8) Liegen Tatsachen, einschlägige Evaluierungen, Berichte oder Bewertungen nationaler oder internationaler für die Verhinderung oder Bekämpfung der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung zuständiger Stellen vor, die die Annahme rechtfertigen, dass über die in Absatz 3 genannten Fälle hinaus ein höheres Risiko besteht, so kann die Aufsichtsbehörde anordnen, dass die Verpflichteten die Transaktionen oder Geschäftsbeziehungen einer verstärkten Überwachung unterziehen und zusätzliche, dem Risiko angemessene Sorgfaltspflichten sowie erforderliche Gegenmaßnahmen zu erfüllen haben. (9) Ist der Verpflichtete nicht in der Lage, die verstärkten Sorgfaltspflichten zu erfüllen, so gilt § 10 Absatz 9 entsprechend. (10) Das Bundesministerium der Finanzen kann durch Rechtsverordnung, die nicht der Zustimmung des Bundesrates bedarf, 1. Fallkonstellationen bestimmen, in denen insbesondere im Hinblick auf Staaten, Kunden, Produkte, Dienstleistungen, Transaktionen oder Vertriebskanäle ein potenziell höheres Risiko der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung besteht und die Verpflichteten bestimmte verstärkte Sorgfaltspflichten und Gegenmaßnahmen zu erfüllen haben, 2. für Fallkonstellationen im Sinne des Absatzes 3 Nummer 2 bestimmte verstärkte Sorgfaltspflichten und Gegenmaßnahmen anordnen sowie für die Anordnung und Ausgestaltung verstärkter Sorgfaltspflichten durch die zuständigen Aufsichtsbehörden nach Absatz 5a Regelungen treffen. Das Bundesministerium der Finanzen hat bei Erlass einer Rechtsverordnung nach dieser Vorschrift einschlägige Evaluierungen, Bewertungen oder Berichte internationaler Organisationen oder von Einrichtungen für die Festlegung von Standards mit Kompetenzen im Bereich der Verhinderung von Geldwäsche und der Bekämpfung von Terrorismusfinanzierung hinsichtlich der von einzelnen Drittstaaten ausgehenden Risiken zu berücksichtigen.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 15 (1): Enhanced due-diligence measures must be performed in addition to general due-diligence measures. (2): Obliged entities must perform enhanced due diligence if, in their risk analysis or in an individual case, taking account of the risk factors in Annexes 1 and 2, they determine that there may be a higher risk of money laundering or terrorist financing. They determine the specific scope of measures according to the particular higher risk. Section 10(2), sentence 4 applies correspondingly to explaining the appropriateness of the measures. (3): A higher risk exists in particular where: 1. the contracting party or a beneficial owner is a politically exposed person, a family member or a known close associate; 2. a high-risk third country identified by the European Commission under Article 9(2) of Directive (EU) 2015/849, as amended by Directive (EU) 2018/843, or a natural or legal person resident in that country is involved in the relationship or transaction. This does not apply to branches of EU-established obliged entities under Article 2(1) of Directive (EU) 2015/849, as amended, or majority-owned subsidiaries of those entities located in a high-risk third country, provided those branches and subsidiaries fully comply with the group-wide policies and procedures they must apply under Article 45(1) of that Directive; 3. a transaction, compared with similar cases: (a) is particularly complex or unusually large, (b) follows an unusual transaction pattern, or (c) has no obvious economic or lawful purpose; or 4. for obliged entities under section 2(1) nos. 1 to 3 and 6 to 8, the relationship is a cross-border correspondent relationship with a respondent established in a third country or, subject to the obliged entity's assessment that the risk is higher, in an EEA state. (4): In a case under paragraph 2 or paragraph 3 no. 1, at least the following enhanced measures must be performed: 1. establishing or continuing a business relationship requires the approval of a member of senior management; 2. appropriate measures must be taken to determine the origin of assets used in the relationship or transaction; and 3. the relationship must be subject to enhanced ongoing monitoring. If, in a case under paragraph 3 no. 1, the contracting party or beneficial owner begins holding an important public office only during the relationship, or the obliged entity learns of that office only after the relationship is established, the entity must ensure that continuing the relationship is approved by a member of senior management. For a former politically exposed person, obliged entities must for at least 12 months after the person leaves public office take account of the risk specific to PEPs and continue appropriate, risk-oriented measures until it can be assumed that the risk no longer exists. (5): In a case under paragraph 3 no. 2, obliged entities must at least: 1. obtain (a) additional information about the contracting party and beneficial owner, (b) additional information about the intended nature of the relationship, (c) information about the origin of the contracting party's assets and wealth, (d) information about the origin of the beneficial owner's assets and wealth, except for a person deemed to be a beneficial owner under section 3(2), sentence 5, (e) information about the reasons for the planned or completed transaction, and (f) information about the planned use of assets used in the transaction or relationship, insofar as necessary to assess terrorist-financing risk; 2. obtain a senior-management member's approval to establish or continue the relationship; and 3. for a relationship, conduct enhanced monitoring through (a) more frequent and intensive checks and (b) selecting transaction patterns requiring further examination. (5a): In the case under paragraph 3 no. 2, and in addition to paragraph 5 measures, competent supervisory authorities may, proportionately to risk and consistently with the European Union's international obligations, order one or more enhanced measures for obliged entities. Such measures may include: 1. reporting financial transactions to the Financial Intelligence Unit; 2. restricting or prohibiting business relationships or transactions with natural or legal persons from high-risk third countries; 3. prohibiting obliged entities established in a high-risk third country from setting up subsidiaries, branches or representative offices domestically; 4. prohibiting the establishment of branches or representative offices in a high-risk third country; 5. requiring branches and subsidiaries of obliged entities established in a high-risk third country to undergo enhanced examination of AML compliance by (a) the competent supervisor or (b) an external auditor; 6. imposing stricter requirements for an external examination under point 5(b); and 7. for obliged entities under section 2(1) nos. 1 to 3 and 6 to 9, reviewing, amending or, if necessary, terminating correspondent banking relationships with respondents in a high-risk third country. Section 15(10), sentence 2 applies correspondingly to the competent supervisory authorities when ordering these measures. (6): In a case under paragraph 3 no. 3, at least: 1. the transaction and its background and purpose must be investigated by appropriate means, so that the risk of money laundering or terrorist financing associated with the relationship or transaction can be monitored and assessed and, where appropriate, whether a report is required under section 43(1) can be examined; and 2. any underlying business relationship must be subject to enhanced ongoing monitoring so that the risk associated with the relationship and individual transactions can be assessed and, where risk is higher, monitored. (7): In a case under paragraph 3 no. 4, obliged entities under section 2(1) nos. 1 to 3 and 6 to 9 must, when establishing a relationship, at least: 1. obtain sufficient information about the respondent to understand fully the nature of its business and assess its reputation, AML/CTF controls and supervisory quality; 2. obtain a senior-management member's approval before establishing the relationship; 3. define the parties' respective responsibilities for due diligence before establishing the relationship and document them under section 8; 4. take measures to ensure they do not establish or continue a relationship with a respondent known to allow its accounts to be used by a shell bank; and 5. take measures to ensure that the respondent does not permit transactions through payable-through accounts. For a cross-border correspondent relationship between crypto-asset service providers, the obliged entity must, in addition to the enhanced measure in sentence 1 no. 1, obtain information about the respondent's authorisation or registration. (8): If facts, relevant evaluations, reports or assessments of national or international bodies responsible for preventing or combating money laundering or terrorist financing justify assuming a higher risk beyond the cases in paragraph 3, the supervisory authority may order obliged entities to subject transactions or relationships to enhanced monitoring and to perform additional risk-appropriate due-diligence measures and necessary countermeasures. (9): If the obliged entity cannot fulfil enhanced due-diligence measures, section 10(9) applies correspondingly. (10): The Federal Ministry of Finance may by regulation not requiring Bundesrat consent: 1. specify situations, in particular concerning countries, customers, products, services, transactions or distribution channels, with potentially higher ML/TF risk in which obliged entities must perform specified enhanced due-diligence measures and countermeasures; and 2. order specified enhanced measures and countermeasures for cases under paragraph 3 no. 2, and regulate the ordering and design of enhanced measures by competent supervisory authorities under paragraph 5a. In issuing a regulation under this provision, the Ministry must take account of relevant evaluations, assessments or reports by international organisations or standard-setting bodies competent in AML/CTF, concerning risks posed by individual third countries.

Plain English

Enhanced CDD supplements ordinary CDD whenever the firm's risk analysis or case-specific assessment identifies potentially higher risk. The statute lists PEP/close-associate cases, high-risk third-country links, unusually complex/large/patterned/purposeless transactions and specified cross-border correspondent relationships. Different minimum controls then apply: senior-management approval, source-of-assets work and enhanced monitoring for PEP/higher-risk cases; specified customer, wealth, purpose and transaction information plus approval/intensified checks for high-risk-country cases; investigation and enhanced monitoring for unusual transactions; and respondent, control, responsibility, shell-bank and payable-through safeguards for correspondent business. A former PEP receives risk-specific treatment for at least 12 months, continuing until the elevated risk is no longer assumed. Supervisors may order further measures in defined circumstances; those orders must not be represented as universal obligations. If the firm cannot perform required EDD, §10(9) applies.

Obligation

Assess for higher risk and, where triggered, add the applicable enhanced due-diligence controls to general CDD: management approval, asset-origin inquiry, enhanced monitoring, additional high-risk-country data, unusual-transaction investigation or correspondent-specific controls. Refuse/end the relationship or transaction under §10(9) if required EDD cannot be completed.

Assess Collect information Verify Report Prohibited action

Data items: PEP/family/close-associate status, high-risk-country nexus, customer and beneficial-owner details and wealth/asset origin, relationship purpose and intended nature, transaction reasons and intended asset use where needed for TF assessment, respondent reputation, business, AML controls, supervisory quality, authorisation/registration, transaction pattern/background/purpose and correspondent allocation of responsibilities

Verpflichtete haben verstärkte Sorgfaltspflichten zu erfüllen, wenn sie im Rahmen der Risikoanalyse oder im Einzelfall unter Berücksichtigung der in den Anlagen 1 und 2 genannten Risikofaktoren feststellen, dass ein höheres Risiko der Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung bestehen kann.

Translation: Obliged entities must perform enhanced due diligence if, in their risk analysis or in an individual case, taking account of the risk factors in Annexes 1 and 2, they determine that there may be a higher risk of money laundering or terrorist financing.

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer, Company, Trust or legal arrangement, All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review, Investigation
Conditions
Paragraphs (1)-(2) make EDD additional to general CDD and trigger it where the firm's risk analysis or individual assessment, considering Annexes 1 and 2, finds that higher ML/TF risk may exist. Paragraph (3) identifies non-exhaustive higher-risk cases: PEP/family/known close associate; involvement of a Commission-identified high-risk third country/person; transactions particularly complex, unusually large, unusually patterned or without obvious economic/lawful purpose; and (for the listed §2 categories) cross-border correspondent relationships involving third-country respondents or EEA respondents where the firm assesses higher risk. Paragraph (4) applies minimum approval/source-of-assets/enhanced-monitoring measures to paragraph (2) and PEP cases. Paragraph (5) applies its specified extra information, approval and monitoring measures to high-risk-country cases. Paragraph (6) prescribes investigation and monitoring for unusual transactions. Paragraph (7) sets correspondent controls for §2(1) nos. 1-3 and 6-9; cross-border crypto-service-provider correspondents also require respondent authorisation/registration information. A supervisor's order under (5a) or (8) creates an additional applicable control only for its addressee and scope.
Exceptions
The paragraph (3) no. 2 higher-risk-country trigger excludes EU-established obliged entities' branches and majority-owned subsidiaries in the high-risk country where they fully apply the relevant group-wide policies/procedures under Directive (EU) 2015/849 Article 45(1). In the paragraph (5) data set, information about assets/wealth is not required for the person deemed a beneficial owner under §3(2) sentence 5. Where a person becomes or is discovered to be a PEP during an existing relationship, senior-management approval is specifically required for continuation. Former-PEP measures last at least 12 months after leaving office and continue until the specific risk is no longer assumed. Paragraphs (5a) and (8) confer discretionary authority powers and are not automatic firm duties absent an order. Paragraph (10) confers ministry rulemaking powers. If required EDD cannot be completed, §10(9) applies; its legal-advice/litigation exception and other conditions remain applicable by cross-reference.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 15aA covered transfer-executing obliged entity must assess both AML/CTF misuse risk and targeted-financial-sanctions…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 15a. (1) Verpflichtete, die eine Übertragung von Kryptowerten ausführen, deren Begünstigter oder Auftraggeber eine selbst gehostete Adresse ist, haben das mit der Übertragung verbundene Risiko des Missbrauchs zum Zwecke der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie das Risiko der Nichtumsetzung und Umgehung gezielter Finanzsanktionen und gezielter Finanzsanktionen im Zusammenhang mit Proliferationsfinanzierung zu ermitteln und zu bewerten sowie angemessene Maßnahmen zur Risikominderung zu treffen. (2) Risikomindernde Maßnahmen nach Absatz 1 umfassen mindestens eine der folgenden Maßnahmen, gegebenenfalls auch in Kombination miteinander: 1. die Erhebung, Überprüfung und Speicherung der Identität des Begünstigten oder Auftraggebers sowie des wirtschaftlich Berechtigten der selbst gehosteten Adresse, 2. Maßnahmen zur Ermittlung der Herkunft und des Ziels der zu übertragenden Kryptowerte, 3. die verstärkte, kontinuierliche Überwachung dieser Transaktionen und der mit diesen Transaktionen in Verbindung stehenden Geschäftsbeziehung oder 4. andere Maßnahmen zur Minderung und Beherrschung der Risiken von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung sowie des Risikos der Nichtumsetzung und Umgehung gezielter Finanzsanktionen und gezielter Finanzsanktionen im Zusammenhang mit Proliferationsfinanzierung.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 15a (1): Obliged entities executing a crypto-asset transfer whose beneficiary or originator is a self-hosted address must identify and assess the risk associated with the transfer of misuse for money laundering or terrorist financing and the risk of non-implementation or circumvention of targeted financial sanctions and targeted financial sanctions related to proliferation financing, and must take appropriate risk-mitigation measures. (2): Risk-mitigation measures under paragraph 1 must include at least one of the following, possibly in combination: 1. collecting, verifying and retaining the identity of the beneficiary or originator and the beneficial owner of the self-hosted address; 2. measures to identify the origin and destination of the crypto-assets being transferred; 3. enhanced ongoing monitoring of those transfers and the business relationship connected with them; or 4. other measures to mitigate and manage the risks of money laundering and terrorist financing and the risks of non-implementation or circumvention of targeted financial sanctions and targeted financial sanctions related to proliferation financing.

Plain English

A covered transfer-executing obliged entity must assess both AML/CTF misuse risk and targeted-financial-sanctions evasion/non-implementation risk, including proliferation-financing-related targeted sanctions, when either transfer endpoint is a self-hosted address. It must then use appropriate controls and choose at least one listed mitigation measure (alone or combined): one or more risk-appropriate statutory alternatives, including (where selected) identity collection/verification/retention, origin/destination measures, enhanced monitoring or another effective measure. The statute does not require all four listed options in every case.

Obligation

For each in-scope crypto-asset transfer with a self-hosted-address originator or beneficiary, assess the specified ML/TF and targeted-sanctions risks and apply appropriate mitigation including at least one statutory category of control.

Assess

Data items: risk assessment for the qualifying transfer and endpoints, record of the risk-appropriate mitigation measure(s) selected under §15a(2)

haben das mit der Übertragung verbundene Risiko des Missbrauchs zum Zwecke der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie das Risiko der Nichtumsetzung und Umgehung gezielter Finanzsanktionen und gezielter Finanzsanktionen im Zusammenhang mit Proliferationsfinanzierung zu ermitteln und zu bewerten sowie angemessene Maßnahmen zur Risikominderung zu treffen

Translation: must identify and assess the risk associated with the transfer of misuse for money laundering or terrorist financing and the risk of non-implementation or circumvention of targeted financial sanctions and targeted financial sanctions related to proliferation financing, and must take appropriate risk-mitigation measures

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
Cryptoasset services
Customer types
Individual customer, Company, All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Applies to an obliged entity that executes a crypto-asset transfer where either the beneficiary or originator is a self-hosted address. The required assessment covers transfer-related ML/TF misuse and non-implementation/circumvention of targeted financial sanctions, including those related to proliferation financing. Appropriate risk mitigation must include at least one listed category, which may be combined with others. The first qualifying transfer is included; this is not limited to a later ongoing stage. Identity collection/verification/retention is one selectable mitigation category, not a universal package.
Exceptions
This provision is not triggered merely because a customer has a self-hosted address; the address must be the beneficiary or originator of a transfer executed by the obliged entity. Paragraph (2) permits one or more listed controls and does not require every item in every case; any selected controls must still be appropriate to the assessed risk.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 16Online-gambling operators/intermediaries under §2(1) no. 15 must apply these special controls, and cannot use §10(5)'s ordinary EUR…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 16. (1) Für Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 15 gelten, soweit sie das Glücksspiel im Internet anbieten oder vermitteln, die besonderen Vorschriften der Absätze 2 bis 8. Bei der Anwendung der allgemeinen Sorgfaltspflichten findet der Schwellenbetrag nach § 10 Absatz 5 keine Anwendung. (2) Der Verpflichtete darf einen Spieler erst zu einem Glücksspiel im Internet zulassen, wenn er zuvor für den Spieler auf dessen Namen ein Spielerkonto eingerichtet hat. (3) Der Verpflichtete darf auf dem Spielerkonto weder Einlagen noch andere rückzahlbare Gelder vom Spieler entgegennehmen. Das Guthaben auf dem Spielerkonto darf nicht verzinst werden. Für die entgegengenommenen Geldbeträge gilt § 3 Absatz 3 Satz 3 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes entsprechend. (4) Der Verpflichtete muss sicherstellen, dass Transaktionen des Spielers auf das Spielerkonto nur erfolgen 1. durch die Ausführung eines Zahlungsvorgangs a) mittels einer Lastschrift nach § 1 Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 Buchstabe a des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes, b) mittels einer Überweisung nach § 1 Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 Buchstabe c des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes oder c) mittels einer auf den Namen des Spielers ausgegebenen Zahlungskarte nach § 1 Absatz 1 Satz 2 Nummer 3 Buchstabe b des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes und 2. von einem Zahlungskonto nach § 1 Absatz 17 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes, das auf den Namen des Spielers bei einem Verpflichteten nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 oder 3 errichtet worden ist. Von der Erfüllung der Verpflichtung nach Satz 1 Nummer 1 Buchstabe c und Nummer 2 kann der Verpflichtete absehen, wenn gewährleistet ist, dass die Zahlung zur Teilnahme am Spiel für eine einzelne Transaktion 25 Euro und für mehrere Transaktionen innerhalb eines Kalendermonats 100 Euro nicht überschreitet. (5) Der Verpflichtete hat die Aufsichtsbehörde unverzüglich zu informieren über die Eröffnung und Schließung eines Zahlungskontos nach § 1 Absatz 17 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes, das auf seinen eigenen Namen bei einem Verpflichteten nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 oder 3 eingerichtet ist und auf dem Gelder eines Spielers zur Teilnahme an Glücksspielen im Internet entgegengenommen werden. (6) Wenn der Verpflichtete oder ein anderer Emittent einem Spieler für Transaktionen auf einem Spielerkonto monetäre Werte ausstellt, die auf einem Instrument nach § 2 Absatz 1 Nummer 10 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes gespeichert sind, hat der Verpflichtete oder der andere Emittent sicherzustellen, dass der Inhaber des monetären Werts mit dem Inhaber des Spielerkontos identisch ist. (7) Der Verpflichtete darf Transaktionen an den Spieler nur vornehmen 1. durch die Ausführung eines Zahlungsvorgangs nach Absatz 4 und 2. auf ein Zahlungskonto, das auf den Namen des Spielers bei einem Verpflichteten nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 oder 3 eingerichtet worden ist. Bei der Transaktion hat der Verpflichtete den Verwendungszweck dahingehend zu spezifizieren, dass für einen Außenstehenden erkennbar ist, aus welchem Grund der Zahlungsvorgang erfolgt ist. Für diesen Verwendungszweck können die Aufsichtsbehörden Standardformulierungen festlegen, die vom Verpflichteten zu verwenden sind. (8) Abweichend von § 11 kann der Verpflichtete bei einem Spieler, für den er ein Spielerkonto einrichtet, eine vorläufige Identifizierung durchführen. Die vorläufige Identifizierung kann anhand einer elektronisch oder auf dem Postweg übersandten Kopie eines Dokuments nach § 12 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 erfolgen. Eine vollständige Identifizierung ist unverzüglich nachzuholen. Sowohl die vorläufige als auch die vollständige Identifizierung kann auch anhand der glücksspielrechtlichen Anforderungen an Identifizierung und Authentifizierung erfolgen.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 16 (1): For obliged entities under section 2(1) no. 15 that offer or intermediate gambling online, the special provisions in paragraphs 2 to 8 apply. The threshold in section 10(5) does not apply when general due diligence is performed. (2): The obliged entity may allow a player to participate in online gambling only after it has opened a player account in that player's name. (3): The obliged entity may not accept deposits or other repayable funds from the player into the player account. The account balance may not earn interest. Section 3(3), sentence 3 of the Payment Services Supervision Act applies correspondingly to money received. (4): The obliged entity must ensure that a player's transactions into the player account take place only: 1. through execution of a payment transaction (a) by direct debit under section 1(1), sentence 2, no. 3(a) of the Payment Services Supervision Act; (b) by transfer under section 1(1), sentence 2, no. 3(c) of that Act; or (c) using a payment card issued in the player's name under section 1(1), sentence 2, no. 3(b) of that Act; and 2. from a payment account under section 1(17) of that Act, held in the player's name with an obliged entity under section 2(1) no. 1 or 3. The obliged entity may dispense with the duty in sentence 1 no. 1(c) and no. 2 if it ensures that payment for participation in gambling does not exceed EUR 25 for a single transaction and EUR 100 for multiple transactions within one calendar month. (5): The obliged entity must inform the supervisory authority without delay of the opening and closing of a payment account under section 1(17) of the Payment Services Supervision Act, held in its own name with an obliged entity under section 2(1) no. 1 or 3, into which a player's funds for participation in online gambling are received. (6): If the obliged entity or another issuer issues a player monetary values for transactions on a player account, stored on an instrument under section 2(1) no. 10 of the Payment Services Supervision Act, the obliged entity or other issuer must ensure that the holder of the monetary value is the same person as the holder of the player account. (7): The obliged entity may make payments to the player only: 1. by executing a payment transaction under paragraph 4; and 2. to a payment account in the player's name held with an obliged entity under section 2(1) no. 1 or 3. In making the payment, the obliged entity must specify the payment reference so that an outside observer can identify the reason for the payment. Supervisory authorities may prescribe standard payment-reference wording for the obliged entity to use. (8): By way of derogation from section 11, when opening a player account the obliged entity may perform provisional identification of the player. Provisional identification may use an electronically or postally transmitted copy of a document under section 12(1), sentence 1, no. 1. Full identification must be completed without delay afterwards. Both provisional and full identification may also follow gambling-law identification and authentication requirements.

Plain English

Online-gambling operators/intermediaries under §2(1) no. 15 must apply these special controls, and cannot use §10(5)'s ordinary EUR 2,000 gaming threshold. A named player account must exist before access; it cannot accept deposits/repayable funds or earn interest. Funding and payouts generally must use specified payment methods and accounts in the player's name. A limited exception permits omitting the named-card and payer-account requirements only where participation payments are capped at EUR 25 per transaction and EUR 100 per calendar month. Operators report opening/closing their own player-funding account to the supervisor without delay, ensure stored-value and player-account ownership match, and make payouts with a meaningful payment reference. Provisional identification is allowed only when opening the player account and must be replaced without delay by full identification. Paragraph (6) separately binds the obliged entity or another issuer issuing the specified stored value for player-account transactions; this does not make operator duties routine duties of account-holding banks or PSPs.

Obligation

For §2(1) no. 15 online-gambling operators/intermediaries, apply actor-specific rules in paragraphs (1)-(5) and (7)-(8). Separately, if the obliged entity or another issuer issues specified monetary value for player-account transactions, that issuer must ensure holder identity matches the player-account holder under paragraph (6).

Prohibited action Report Verify Collect information

Data items: player identity and player-account ownership, payment transaction type and payer/payee account ownership, stored monetary-value holder, account opening/closure details for supervisory notification, payment purpose/reference

Der Verpflichtete darf einen Spieler erst zu einem Glücksspiel im Internet zulassen, wenn er zuvor für den Spieler auf dessen Namen ein Spielerkonto eingerichtet hat.

Translation: The obliged entity may allow a player to participate in online gambling only after it has opened a player account in that player's name.

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer
Stages
Onboarding, Ongoing review, Offboarding
Conditions
Paragraphs (1)-(5) and (7)-(8) apply to §2(1) no. 15 online-gambling operators/intermediaries; the §10(5) threshold does not apply there. Paragraph (6) separately applies where the obliged entity or another issuer issues specified monetary values for player-account transactions; a financial firm is included only in that issuer capacity. A bank/PSP holding an account is not thereby assigned operator-only duties. The account must exist before access; paragraph (5) notification concerns the operator's own receiving account.
Exceptions
The operator may omit the named payment-card requirement in paragraph (4)(1)(c) and named payer-account requirement in (4)(2) only if it ensures that participation payments do not exceed EUR 25 per transaction and EUR 100 across transactions within a calendar month. Provisional identification under paragraph (8) is a timing concession only; complete identification remains due without delay. Gambling-law methods may be used for provisional and full identification. Standard payment-reference wording is required only if the competent supervisory authority prescribes it. The EUR 25 single/EUR 100 calendar-month relief relaxes only the two paragraph (4) funding requirements, not payout, CDD, monitoring or other duties.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 16aFor covered domestic real-estate purchases/exchanges and specified share acquisitions, consideration cannot use prohibited means. The…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 16a. (1) Bei Rechtsgeschäften, die auf den Kauf oder Tausch von inländischen Immobilien gerichtet sind, kann eine geschuldete Gegenleistung nur mittels anderer Mittel als Bargeld, Kryptowerten, Gold, Platin oder Edelsteinen bewirkt werden. Dasselbe gilt für den Erwerb von Anteilen an Gesellschaften, zu deren Vermögen unmittelbar oder mittelbar eine inländische Immobilie gehört. Übergibt der Schuldner Bargeld, Gold, Platin oder Edelsteine oder überträgt er Kryptowerte als Gegenleistung, kann er diese nach den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuchs über die Herausgabe einer ungerechtfertigten Bereicherung herausverlangen; die §§ 815 und 817 Satz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs sind nicht anzuwenden. (2) Bei Rechtsgeschäften nach Absatz 1 Satz 1 haben die Beteiligten gegenüber dem Notar, der den Antrag auf Eintragung des Erwerbers als Eigentümer oder Erbbauberechtigter beim Grundbuchamt einreichen soll, nachzuweisen, dass die Gegenleistung mit anderen Mitteln als Bargeld, Kryptowerten, Gold, Platin oder Edelsteinen erbracht wurde. Als Nachweis sind insbesondere Zahlungsbestätigungen von auf Veräußerer- oder Erwerberseite an der Transaktion beteiligten Kreditinstituten geeignet. Bei vertraglichen Änderungen an Rechtsgeschäften nach Absatz 1 Satz 1, welche die Gegenleistung betreffen und die nach einer bindend gewordenen Auflassung vorgenommen werden, haben die Beteiligten dem Notar zum Zweck der Durchführung der Prüfung nach den Absätzen 3 und 4 übereinstimmende Erklärungen zu diesen Änderungen vorzulegen. (3) Bei Rechtsgeschäften nach Absatz 1 Satz 1 hat der mit der Einreichung des Eintragungsantrags beauftragte Notar die ihm nach Absatz 2 Satz 1 vorgelegten Nachweise auf Schlüssigkeit zu prüfen. Er darf den Antrag auf Eintragung des Erwerbers als Eigentümer oder Erbbauberechtigter beim Grundbuchamt erst stellen, wenn er 1. in Bezug auf den Nachweis a) dessen Schlüssigkeit festgestellt hat oder b) in dem Fall, in dem ihm in angemessener Zeit nach der Fälligkeit der Gegenleistung kein schlüssiger Nachweis vorgelegt wurde, die Beteiligten erfolglos zur Vorlage des Nachweises innerhalb einer angemessenen Frist aufgefordert hat und 2. in dem Fall, in dem er nach § 43 Absatz 1 zu einer Meldung verpflichtet ist, diese Meldung abgegeben hat und § 46 dem mit der Maßgabe nicht entgegensteht, dass die Transaktion frühestens durchgeführt werden darf, wenn der fünfte Werktag nach dem Abgangstag der Meldung verstrichen ist. (4) Soweit bei Rechtsgeschäften nach Absatz 1 Satz 1 die Gegenleistung nach der Vereinbarung der Beteiligten vollständig oder teilweise erst nach der Einreichung des Eintragungsantrags zu erbringen ist, hat der Notar die Schlüssigkeit des Nachweises innerhalb angemessener Zeit nach Fälligkeit zu prüfen. Werden innerhalb eines Jahres nach Einreichung des Eintragungsantrags mehrere Teilleistungen fällig, kann der Notar nach Ablauf eines Jahres eine Prüfung der Schlüssigkeit des Nachweises hinsichtlich der bis zu diesem Zeitpunkt fällig gewordenen Teilleistungen vornehmen. Bedarf es zur Bestimmung des Datums der Fälligkeit der Kenntnis von Umständen, die dem Notar bei der Antragstellung nicht bekannt sind, haben die Beteiligten den Notar über diese Umstände nachträglich zu informieren. Hinsichtlich des vor der Eintragung fällig werdenden Anteils richtet sich die Prüfpflicht nach Absatz 3. Absatz 2 gilt entsprechend. Wurde dem Notar in angemessener Zeit nach der Fälligkeit der Gegenleistung oder nach dem in Satz 2 geregelten Zeitpunkt kein schlüssiger Nachweis vorgelegt, so hat er die Beteiligten zur Vorlage des Nachweises innerhalb einer angemessenen Frist aufzufordern. Soweit die Gegenleistung später als ein Jahr nach der Einreichung des Eintragungsantrags zu erbringen ist, entfällt die Prüfpflicht nach Satz 1. (5) Die Absätze 2 bis 4 gelten nicht, wenn die geschuldete Gegenleistung einen Betrag von 10 000 Euro nicht übersteigt oder soweit sie über ein Anderkonto des mit der Einreichung des Eintragungsantrags beauftragten Notars erbracht wird. Zudem gilt ein schlüssiger Nachweis im Sinne der Absätze 3 und 4 auch dann als erbracht, wenn dem Notar über einen Wert von nicht mehr als 10 000 Euro der geschuldeten Gegenleistung kein schlüssiger Nachweis nach Absatz 2 vorliegt. Absatz 4 gilt nicht, wenn es nach der Vertragsgestaltung ausgeschlossen erscheint, dass die Vereinbarung der nachträglichen Erbringung der Gegenleistung darauf beruht, dass die Gegenleistung aus einer strafbaren Handlung stammt, die eine Vortat der Geldwäsche darstellen könnte, oder dass der Erwerbsvorgang im Zusammenhang mit Terrorismusfinanzierung steht.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 16a (1): For legal transactions directed at purchasing or exchanging domestic real estate, consideration owed may be provided only by means other than cash, crypto-assets, gold, platinum or precious stones. The same applies to acquiring shares in companies whose assets directly or indirectly include domestic real estate. If the debtor delivers cash, gold, platinum or precious stones, or transfers crypto-assets, as consideration, the debtor may reclaim them under the Civil Code rules on restitution for unjust enrichment; sections 815 and 817, sentence 2 of the Civil Code do not apply. (2): For transactions under paragraph 1, sentence 1, the parties must prove to the notary who is to file the application to register the acquirer as owner or holder of a heritable building right in the land register that consideration was paid by means other than cash, crypto-assets, gold, platinum or precious stones. In particular, payment confirmations from credit institutions involved on the seller's or buyer's side are suitable evidence. For contractual amendments concerning consideration in transactions under paragraph 1, sentence 1, made after the conveyance has become binding, the parties must provide the notary with matching declarations about those changes for the checks under paragraphs 3 and 4. (3): For transactions under paragraph 1, sentence 1, the notary commissioned to file the registration application must examine the plausibility of evidence submitted under paragraph 2, sentence 1. The notary may file the application to register the acquirer as owner or holder of a heritable building right only after: 1. (a) finding the evidence plausible; or (b), where no plausible evidence was submitted within a reasonable time after consideration became due, unsuccessfully requesting the parties to submit it within a reasonable period; and 2. where the notary is required to report under section 43(1), making that report and section 46 not preventing completion, on the basis that the transaction may not be carried out until the fifth working day following dispatch of the report has elapsed. (4): Where, under the parties' agreement, all or part of the consideration for a transaction under paragraph 1, sentence 1 is due only after the registration application is filed, the notary must examine the plausibility of evidence within a reasonable time after it falls due. If several partial payments fall due within one year after filing the application, the notary may, after one year, examine evidence for partial payments that have fallen due by then. If determining the due date requires knowledge of circumstances unknown to the notary when filing, the parties must later inform the notary of those circumstances. The examination duty for any portion due before registration is governed by paragraph 3. Paragraph 2 applies correspondingly. If no plausible evidence is provided within a reasonable time after the due date or the time in sentence 2, the notary must request the parties to provide it within a reasonable period. The examination duty in sentence 1 does not apply insofar as consideration is due more than one year after filing the application. (5): Paragraphs 2 to 4 do not apply if the consideration owed does not exceed EUR 10,000 or insofar as it is paid through an escrow account of the notary filing the registration application. Plausible evidence under paragraphs 3 and 4 is also deemed provided if the notary has no plausible evidence under paragraph 2 for a portion of the consideration worth no more than EUR 10,000. Paragraph 4 does not apply if, in light of the contractual arrangement, it appears excluded that deferred payment was agreed because the consideration derives from a criminal act that could be a predicate offence to money laundering or because the acquisition is connected with terrorist financing.

Plain English

For covered domestic real-estate purchases/exchanges and specified share acquisitions, consideration cannot use prohibited means. The payment ban covers both, but proof, notary review and filing in paragraphs (2)-(4) apply only to paragraph (1), sentence 1 direct property transactions. Where a required §43 report is made, filing is barred until the fifth working day after dispatch has elapsed and §46 permits completion. Transactions concluded before 1 April 2023 are historically excluded. Bank confirmations are examples of suitable evidence, not a general bank confirmation duty.

Obligation

Within the applicable temporal scope, do not make prohibited consideration for covered domestic property/share acquisitions. For direct property transactions under §16a(1), sentence 1 only, parties provide the required proof and the commissioned notary performs conditional checks; if a report is required, the fifth working day following dispatch must have elapsed and §46 must permit completion.

Prohibited action Verify Collect information Report

Data items: payment-method evidence for parties to direct property transactions under paragraph (1), sentence 1, contractual amendments and due dates relevant to statutory party/notary checks, report dispatch date where a notary report is required; no universal bank confirmation dataset is prescribed

Bei Rechtsgeschäften, die auf den Kauf oder Tausch von inländischen Immobilien gerichtet sind, kann eine geschuldete Gegenleistung nur mittels anderer Mittel als Bargeld, Kryptowerten, Gold, Platin oder Edelsteinen bewirkt werden.

Translation: For legal transactions directed at purchasing or exchanging domestic real estate, consideration owed may be provided only by means other than cash, crypto-assets, gold, platinum or precious stones.

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Individual customer, Company, All customer types
Stages
Ongoing review
Conditions
Section 16a(1) prohibits specified consideration for domestic property purchase/exchange transactions and certain share acquisitions. Party proof and notarial evidence/reporting/standstill provisions in paragraphs (2)-(4) apply only to paragraph (1), sentence 1 direct domestic property transactions, not share acquisitions under sentence 2. The proof duty belongs to transaction parties; notarial duties to the commissioned filing notary. A financial firm is covered as a party only if it itself is a party; this section does not require every bank to issue a standard confirmation. If a report is required, filing is barred until the fifth working day following dispatch has elapsed and §46 does not prevent completion. Section 59(11) excludes transactions concluded before 1 April 2023.
Exceptions
Paragraph (5) exceptions apply only to paragraphs (2)-(4): consideration no more than EUR 10,000 or payment through the filing notary's escrow. Plausible evidence is also deemed provided for an unproved portion worth no more than EUR 10,000; that evidential rule does not permit prohibited payment. Paragraph (4) does not apply insofar as, in light of the contractual arrangement, it appears excluded that deferred consideration was agreed because it derives from a criminal act that could be a predicate offence to money laundering or because the acquisition is connected with terrorist financing. Separately, where several partial payments fall due within one year after filing, the notary may after one year examine evidence for the partial payments due by then. The examination under paragraph (4), sentence 1 does not apply to consideration due more than one year after filing. If the due date depends on circumstances unknown to the notary at filing, the parties must later inform the notary of those circumstances. Section 59(11) excludes transactions concluded before 1 April 2023.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 17A firm may use qualified third parties for specified CDD, but it remains responsible. Eligible third parties are restricted to regulated…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 17. (1) Zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten nach § 10 Absatz 1 Nummer 1 bis 4 kann ein Verpflichteter auf Dritte zurückgreifen. Dritte dürfen nur sein 1. Verpflichtete nach § 2 Absatz 1, 2. Verpflichtete gemäß Artikel 2 Absatz 1 der Richtlinie (EU) 2015/849 in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, 3. Mitgliedsorganisationen oder Verbände von Verpflichteten nach Nummer 2 oder in einem Drittstaat ansässige Institute und Personen, sofern diese Sorgfalts- und Aufbewahrungspflichten unterliegen, a) die den in der Richtlinie (EU) 2015/849 festgelegten Sorgfalts- und Aufbewahrungspflichten entsprechen und b) deren Einhaltung in einer mit Kapitel VI Abschnitt 2 der Richtlinie (EU) 2015/849 im Einklang stehenden Weise beaufsichtigt wird. Die Verantwortung für die Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten bleibt bei dem Verpflichteten. (2) Verpflichtete dürfen nicht auf einen Dritten zurückgreifen, der in einem Drittstaat mit hohem Risiko niedergelassen ist. Ausgenommen hiervon sind 1. Zweigstellen von in der Europäischen Union niedergelassenen Verpflichteten nach Artikel 2 Absatz 1 der Richtlinie (EU) 2015/849, wenn die Zweigstelle sich uneingeschränkt an die gruppenweit anzuwendenden Strategien und Verfahren gemäß Artikel 45 der Richtlinie (EU) 2015/849 hält, und 2. Tochterunternehmen, die sich im Mehrheitsbesitz von in der Europäischen Union niedergelassenen Verpflichteten nach Artikel 2 Absatz 1 der Richtlinie (EU) 2015/849 befinden, wenn das Tochterunternehmen sich uneingeschränkt an die gruppenweit anzuwendenden Strategien und Verfahren gemäß Artikel 45 der Richtlinie (EU) 2015/849 hält. (3) Wenn ein Verpflichteter auf Dritte zurückgreift, muss er sicherstellen, dass die Dritten 1. bei der Identifizierung von im Inland ansässigen Personen den Vorschriften dieses Gesetzes entsprechen, 2. die Informationen einholen, die für die Durchführung der Sorgfaltspflichten nach § 10 Absatz 1 Nummer 1 bis 4 notwendig sind, und 3. ihm diese Informationen unverzüglich und unmittelbar übermitteln. Er hat zudem angemessene Schritte zu unternehmen, um zu gewährleisten, dass die Dritten ihm auf seine Anforderung hin unverzüglich Kopien derjenigen Dokumente, die maßgeblich zur Feststellung und Überprüfung der Identität des Vertragspartners, gegebenenfalls der für diesen auftretenden Personen und eines etwaigen wirtschaftlich Berechtigten sind, einschließlich Informationen, soweit diese verfügbar sind, die mittels elektronischer Mittel nach § 12 Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 eingeholt wurden, sowie andere maßgebliche Unterlagen vorlegen. Die Dritten sind befugt, zu diesem Zweck Kopien von Ausweisdokumenten zu erstellen und weiterzuleiten. (3a) Der Dritte kann zur Identifizierung des Vertragspartners, einer gegebenenfalls für ihn auftretenden Person und eines wirtschaftlich Berechtigten auch auf anlässlich einer zu einem früheren Zeitpunkt erfolgten Identifizierung dieser Person eingeholte Informationen nach Absatz 3 Satz 1 Nummer 2 zurückgreifen, sofern 1. die Identifizierung im Rahmen der Begründung einer eigenen Geschäftsbeziehung des Dritten und nicht unter Anwendung vereinfachter Sorgfaltspflichten erfolgt ist, 2. die Identifizierung oder die letzte Aktualisierung unter Einhaltung des § 12 vor nicht mehr als 24 Monaten abgeschlossen wurde, 3. für den Verpflichteten aufgrund äußerer Umstände keine Zweifel an der Richtigkeit der ihm übermittelten Informationen bestehen und 4. das Gültigkeitsdatum eines im Rahmen der Identifizierung oder der letzten Aktualisierung unter Einhaltung des § 12 gegebenenfalls verwendeten Identifikationsdokuments noch nicht abgelaufen ist. Absatz 3 Satz 2 und 3 gilt entsprechend. (4) Die Voraussetzungen der Absätze 1 und 3 gelten als erfüllt, wenn 1. der Verpflichtete auf Dritte zurückgreift, die derselben Gruppe angehören wie er selbst, 2. die in dieser Gruppe angewandten Sorgfaltspflichten, Aufbewahrungsvorschriften, Strategien und Verfahren zur Verhinderung von Geldwäsche und von Terrorismusfinanzierung mit den Vorschriften der Richtlinie (EU) 2015/849 oder gleichwertigen Vorschriften im Einklang stehen und 3. die effektive Umsetzung dieser Anforderungen auf Gruppenebene von einer Behörde beaufsichtigt wird. (5) Ein Verpflichteter kann die Durchführung der Maßnahmen, die zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten nach § 10 Absatz 1 Nummer 1 bis 4 erforderlich sind, auf andere geeignete Personen und Unternehmen als die in Absatz 1 genannten Dritten übertragen. Die Übertragung bedarf einer vertraglichen Vereinbarung und der Verpflichtete hat sicherzustellen, dass die anderen geeigneten Personen und Unternehmen den Vorschriften dieses Gesetzes entsprechen. Die Maßnahmen der Personen oder der Unternehmen werden dem Verpflichteten als eigene Maßnahmen zugerechnet. Absatz 3 gilt entsprechend. (6) Durch die Übertragung nach Absatz 5 dürfen nicht beeinträchtigt werden 1. die Erfüllung der Pflichten nach diesem Gesetz durch den Verpflichteten, 2. die Steuerungs- oder Kontrollmöglichkeiten der Geschäftsleitung des Verpflichteten und 3. die Aufsicht der Aufsichtsbehörde über den Verpflichteten. (7) Vor der Übertragung nach Absatz 5 hat sich der Verpflichtete von der Zuverlässigkeit der Personen oder der Unternehmen, denen er Maßnahmen übertragen will, zu überzeugen. Während der Zusammenarbeit muss er sich durch Stichproben von der Angemessenheit und Ordnungsmäßigkeit der Maßnahmen überzeugen, die diese Personen oder Unternehmen getroffen haben. (8) Soweit eine vertragliche Vereinbarung nach Absatz 5 mit deutschen Botschaften, Auslandshandelskammern oder Konsulaten geschlossen wird, gelten diese kraft Vereinbarung als geeignet. Absatz 7 findet keine Anwendung. (9) Bei der Übertragung nach Absatz 5 bleiben die Vorschriften über die Auslagerung von Aktivitäten und Prozessen nach § 25b des Kreditwesengesetzes und nach Artikel 73 der Verordnung (EU) 2023/1114 unberührt.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 17 (1): To fulfil the general due-diligence duties under section 10(1) nos. 1 to 4, an obliged entity may rely on third parties. Third parties may only be: 1. obliged entities under section 2(1); 2. obliged entities under Article 2(1) of Directive (EU) 2015/849 in another EU Member State or an EEA Agreement state; or 3. member organisations or associations of obliged entities under point 2, or institutions and persons established in a third country, provided they are subject to due-diligence and record-retention duties (a) corresponding to those laid down in Directive (EU) 2015/849 and (b) supervised for compliance in a manner consistent with Chapter VI, Section 2 of that Directive. Responsibility for fulfilling the general due-diligence duties remains with the obliged entity. (2): An obliged entity may not rely on a third party established in a high-risk third country. Exceptions are: 1. branches of EU-established obliged entities under Article 2(1) of Directive (EU) 2015/849, if the branch fully complies with the group-wide policies and procedures applicable under Article 45 of that Directive; and 2. subsidiaries majority-owned by EU-established obliged entities under Article 2(1), if the subsidiary fully complies with those group-wide policies and procedures. (3): If an obliged entity relies on a third party, it must ensure that the third party: 1. complies with this Act when identifying persons resident domestically; 2. obtains the information necessary to perform the duties under section 10(1) nos. 1 to 4; and 3. transmits that information to the obliged entity directly and without delay. The obliged entity must also take reasonable steps to ensure that, upon request, the third party promptly provides copies of documents material to establishing and verifying the identity of the contracting party, any person acting for it and any beneficial owner, including information obtained electronically under section 12(1), sentence 1, no. 4 insofar as available, as well as other relevant documents. For this purpose, third parties are authorised to make and forward copies of identity documents. (3a): To identify the contracting party, any person acting for it and a beneficial owner, a third party may also reuse information under paragraph 3, sentence 1, no. 2 obtained during an earlier identification, provided: 1. that identification occurred when establishing the third party's own business relationship and not under simplified due diligence; 2. the identification or last update in compliance with section 12 was completed no more than 24 months earlier; 3. external circumstances give the obliged entity no reason to doubt the accuracy of the transmitted information; and 4. any identification document used during the identification or last update in compliance with section 12 has not expired. Paragraph 3, sentences 2 and 3 apply correspondingly. (4): The conditions in paragraphs 1 and 3 are deemed fulfilled if: 1. the obliged entity relies on third parties belonging to the same group; 2. the group's due-diligence and record-retention duties, and its policies and procedures to prevent money laundering and terrorist financing, comply with Directive (EU) 2015/849 or equivalent requirements; and 3. effective implementation of those requirements at group level is supervised by an authority. (5): An obliged entity may contractually transfer the performance of measures necessary to fulfil section 10(1) nos. 1 to 4 to other suitable persons or undertakings than the third parties listed in paragraph 1. The transfer requires a contractual agreement, and the obliged entity must ensure that those persons or undertakings comply with this Act. Their measures are attributed to the obliged entity as its own. Paragraph 3 applies correspondingly. (6): A transfer under paragraph 5 may not impair: 1. the obliged entity's fulfilment of its duties under this Act; 2. the management body's ability to direct or control it; or 3. supervision of the obliged entity by its supervisory authority. (7): Before a transfer under paragraph 5, the obliged entity must satisfy itself that the persons or undertakings to which it intends to transfer measures are reliable. During cooperation, it must use sample checks to satisfy itself that the measures they take are appropriate and proper. (8): Where a contractual agreement under paragraph 5 is made with German embassies, foreign chambers of commerce or consulates, they are deemed suitable by virtue of the agreement. Paragraph 7 does not apply. (9): A transfer under paragraph 5 does not affect the rules on outsourcing activities and processes under section 25b of the Banking Act or Article 73 of Regulation (EU) 2023/1114.

Plain English

A firm may use qualified third parties for specified CDD, but it remains responsible. Eligible third parties are restricted to regulated EU/EEA actors and appropriately equivalent/supervised third-country actors; high-risk-country providers are generally barred, subject to tightly conditioned EU-group branch/subsidiary exceptions. The firm must ensure correct domestic identification, necessary information collection, direct and prompt information transfer, and prompt access to supporting identity evidence. Old KYC can be reused only if it was gathered in a non-simplified relationship, is no more than 24 months old, raises no accuracy doubt and, if an identification document was used, that document remains valid. Intra-group reliance has an equivalence/supervision condition. Contractual outsourcing is different from statutory third-party reliance: it needs a contract, provider compliance, preserved firm responsibility/management control/supervision, prior reliability checks and ongoing sampling. Named German public/trade bodies are deemed suitable and exempt only from paragraph (7)'s checks; other outsourcing law remains unaffected.

Obligation

When relying on a third party or outsourcing CDD, retain responsibility, use only eligible providers, ensure required information and records are promptly accessible, and apply the applicable reliability, sampling, group-equivalence and governance safeguards; reuse prior identification only if every statutory condition is met.

Collect information Verify Retain records

Data items: Required CDD information and identification/verification documents available promptly as prescribed, Identification/update date and expiry of any identification document actually used, Contractual agreement for paragraph (5) outsourcing; reliability checks, sampling and group supervision are safeguards, not a separately prescribed supporting-document package

Die Verantwortung für die Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten bleibt bei dem Verpflichteten.

Translation: Responsibility for fulfilling the general due-diligence duties remains with the obliged entity.

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review
Conditions
Applies when an obliged entity uses a third party to perform §10(1) nos. 1-4 CDD, or contractually transfers those measures to another suitable person or undertaking. Statutory third parties are limited to §17(1)'s listed regulated or equivalently regulated/supervised actors. The obliged entity remains responsible and must ensure domestic identification complies with the Act, necessary information is collected and sent directly without delay, and material verification documents can be produced promptly on request. Intra-group equivalence is deemed only if group measures meet the Directive/equivalent standard and effective group-level implementation is supervised. Contractual outsourcing requires a contractual agreement, provider compliance, preservation of legal duties, management control and supervisory access, prior reliability assessment and sample testing.
Exceptions
Reliance on a third party established in a high-risk third country is prohibited except for an EU-established obliged entity's branch or majority-owned subsidiary that fully complies with applicable group-wide policies/procedures under Directive Article 45. Reuse of earlier identification is allowed only if it arose from the third party's own non-simplified relationship, was completed/updated within 24 months under §12, is not doubtful and any ID document remains valid. For a paragraph (5) contract with a German embassy, foreign chamber of commerce or consulate, that body is deemed suitable and paragraph (7)'s reliability and sample-check requirements do not apply. The paragraph (5) transfer does not displace KWG §25b or MiCA Article 73 outsourcing rules.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 18The section establishes and governs the public Transparency Register. The one conditional entity-side duty here is to provide requested…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 18. (1) Es wird ein Register zur Erfassung und Zugänglichmachung von Angaben über den wirtschaftlich Berechtigten (Transparenzregister) eingerichtet. (2) Das Transparenzregister wird als hoheitliche Aufgabe des Bundes von der registerführenden Stelle elektronisch geführt. Daten, die im Transparenzregister gespeichert sind, werden als chronologische Datensammlung angelegt. (3) Ist eine Mitteilung nach § 20 unvollständig, unklar oder bestehen Zweifel, welcher Vereinigung nach § 20 Absatz 1 die in der Mitteilung enthaltenen Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten zuzuordnen sind, kann die registerführende Stelle von der in der Mitteilung genannten Vereinigung verlangen, dass diese die für eine Eintragung in das Transparenzregister erforderlichen Informationen innerhalb einer angemessenen Frist übermittelt. Dies gilt entsprechend für Mitteilungen von Rechtsgestaltungen nach § 21. (3a) Die registerführende Stelle ist berechtigt, der Behörde nach § 56 Absatz 5 Satz 2 die Informationen und Unterlagen zu übermitteln, die für die Erfüllung der Aufgaben der Behörde nach § 56 Absatz 5 Satz 2 erforderlich sind. (4) Die registerführende Stelle erstellt auf Antrag Ausdrucke von Daten, die im Transparenzregister gespeichert sind, und Bestätigungen, dass im Transparenzregister keine aktuelle Eintragung aufgrund einer Mitteilung nach § 20 Absatz 1 oder § 21 vorliegt. Sie beglaubigt auf Antrag, dass die übermittelten Daten mit dem Inhalt des Transparenzregisters übereinstimmen. Mit der Beglaubigung ist keine Gewähr für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten verbunden. Ein Antrag auf Ausdruck von Daten, die lediglich über das Transparenzregister gemäß § 22 Absatz 1 Satz 1 Nummer 4 bis 9 zugänglich gemacht werden, kann auch über das Transparenzregister an das Gericht vermittelt werden. Dies gilt entsprechend für die Vermittlung eines Antrags auf Ausdruck von Daten, die gemäß § 22 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 und 3 zugänglich gemacht werden, an den Betreiber des Unternehmensregisters. (5) Die registerführende Stelle erstellt ein Informationssicherheitskonzept für das Transparenzregister, aus dem sich die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz ergeben. (6) Das Bundesministerium der Finanzen wird ermächtigt, durch Rechtsverordnung, die nicht der Zustimmung des Bundesrates bedarf, die technischen Einzelheiten zu Einrichtung und Führung des Transparenzregisters einschließlich der Speicherung historischer Datensätze sowie die Einhaltung von Löschungsfristen für die im Transparenzregister gespeicherten Daten zu regeln.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 18 (1): A register (the Transparency Register) is established to record and make available information about beneficial owners. (2): The Transparency Register is maintained electronically by the registry authority as a sovereign task of the Federal Government. Data stored in the register are organised as a chronological collection. (3): If a notification under section 20 is incomplete or unclear, or there is doubt as to which entity under section 20(1) the beneficial-owner information in the notification relates to, the registry authority may require the entity named in the notification to provide, within a reasonable period, information necessary for an entry in the Transparency Register. The same applies to notifications by legal arrangements under section 21. (3a): The registry authority may transmit to the authority under section 56(5), sentence 2, information and documents necessary for that authority to perform its functions under that provision. (4): On request, the registry authority issues printouts of data stored in the Transparency Register and confirmations that there is no current entry based on a notification under section 20(1) or section 21. On request, it certifies that transmitted data correspond to the contents of the Transparency Register. Certification does not guarantee the accuracy or completeness of beneficial-owner information. An application for a printout of data made accessible only through the Transparency Register under section 22(1), sentence 1, nos. 4 to 9 may also be forwarded through the Transparency Register to the court. The same applies to forwarding to the operator of the Company Register an application for a printout of data made accessible under section 22(1), sentence 1, nos. 2 and 3. (5): The registry authority prepares an information-security plan for the Transparency Register setting out the technical and organisational data-protection measures taken. (6): The Federal Ministry of Finance is authorised, by regulation not requiring Bundesrat consent, to prescribe technical details for establishing and maintaining the Transparency Register, including storage of historical records and compliance with deletion periods for stored data.

Plain English

The section establishes and governs the public Transparency Register. The one conditional entity-side duty here is to provide requested information needed for a register entry within a reasonable period if the registry authority issues a clarification request because the relevant beneficial-owner filing is incomplete, unclear or hard to attribute. The register authority's powers to transfer information, issue/certify extracts, create a security plan and the Finance Ministry's power to regulate technical details are public-body functions, not duties of financial firms generally. A certified extract is not a guarantee that the beneficial-owner data are true or complete.

Obligation

If the registry authority issues a qualifying clarification request, the named §20(1) entity or §21 legal arrangement must provide the information necessary for a Transparency Register entry within the reasonable period specified.

Collect information

Data items: information necessary to complete or attribute the beneficial-owner register entry

kann die registerführende Stelle von der in der Mitteilung genannten Vereinigung verlangen, dass diese die für eine Eintragung in das Transparenzregister erforderlichen Informationen innerhalb einer angemessenen Frist übermittelt

Translation: the registry authority may require the entity named in the notification to provide, within a reasonable period, information necessary for an entry in the Transparency Register

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Company, Trust or legal arrangement, All customer types
Stages
Ongoing review
Conditions
The conditional response duty applies only to the entity named in a §20 notification or a legal arrangement under §21 when the registry authority determines that the notification is incomplete or unclear, or doubts which entity the reported beneficial-owner information concerns, and requests information required for a register entry. Information must be provided within a reasonable period. It is not a general periodic reporting duty and does not apply to a firm merely because it is an obliged entity or a user of the register.
Exceptions
Paragraphs (1)-(2), (3a)-(6) primarily establish the register or assign functions/powers to the registry authority and Federal Ministry of Finance; they are not operational duties of obliged entities. Register certification does not warrant accuracy or completeness. The conditional response duty arises only upon the described authority request.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 20Covered entities must identify their beneficial owners, retain and update the §19 particulars, and notify the Transparency Register…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 20. (1) Juristische Personen des Privatrechts und eingetragene Personengesellschaften haben die in § 19 Absatz 1 aufgeführten Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten dieser Vereinigungen einzuholen, aufzubewahren, auf aktuellem Stand zu halten und der registerführenden Stelle unverzüglich zur Eintragung in das Transparenzregister mitzuteilen. Die Pflicht nach Satz 1 gilt auch für Vereinigungen mit Sitz im Ausland, wenn sie Eigentum an einer im Inland gelegenen Immobilie halten oder sich verpflichten, solches Eigentum zu erwerben, wenn Anteile im Sinne des § 1 Absatz 3 des Grunderwerbsteuergesetzes sich bei ihr vereinigen oder auf sie übergehen, oder wenn sie im Sinne des § 1 Absatz 3a des Grunderwerbsteuergesetzes aufgrund eines Rechtsvorgangs eine wirtschaftliche Beteiligung innehaben. Die Pflicht nach Satz 1 gilt nicht für in Satz 2 genannte Vereinigungen, wenn sie die Angaben nach Artikel 1 Nummer 15 Buchstabe c der Richtlinie (EU) 2018/843 und nach § 19 Absatz 1 bereits an ein anderes Register eines Mitgliedstaates der Europäischen Union übermittelt haben. Die Mitteilung hat elektronisch in einer Form zu erfolgen, die ihre elektronische Zugänglichmachung ermöglicht. Bei den Angaben zu Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses nach § 19 Absatz 1 Nummer 4 ist anzugeben, woraus nach § 19 Absatz 3 die Stellung als wirtschaftlich Berechtigter folgt. (2) Eine juristische Person des Privatrechts oder eine eingetragene Personengesellschaft, die nach Absatz 1 Satz 1 mitteilungspflichtig ist und die nicht im Handelsregister, Genossenschaftsregister, Gesellschaftsregister, Partnerschaftsregister oder Vereinsregister eingetragen ist, hat der registerführenden Stelle unverzüglich mitzuteilen, wenn 1. sich ihre Bezeichnung oder ihr Sitz geändert hat, 2. sie verschmolzen worden ist, 3. sie aufgelöst worden ist oder 4. ihre Rechtsform geändert wurde. (3) Wirtschaftlich Berechtigte von Vereinigungen nach Absatz 1 haben diesen Vereinigungen die zur Erfüllung der Pflichten nach Absatz 1 notwendigen Angaben mitzuteilen und jede Änderung dieser Angaben unverzüglich mitzuteilen. Anteilseigner, die wirtschaftlich Berechtigte sind oder die von dem wirtschaftlich Berechtigten unmittelbar kontrolliert werden, haben den Vereinigungen nach Absatz 1 die zur Erfüllung der Pflichten nach Absatz 1 notwendigen Angaben mitzuteilen und jede Änderung dieser Angaben unverzüglich mitzuteilen. Kontrolliert ein Mitglied eines Vereins oder einer Genossenschaft mehr als 25 Prozent der Stimmrechte, so trifft die Mitteilungspflicht nach Satz 1 dieses Mitglied. Bei Stiftungen trifft die Mitteilungspflicht nach Satz 1 die Personen nach § 3 Absatz 3. (3a) Hat die Vereinigung keine Angaben der wirtschaftlich Berechtigten nach Absatz 3 erhalten, so hat sie von ihren Anteilseignern, soweit sie ihr bekannt sind, in angemessenem Umfang Auskunft zu den wirtschaftlich Berechtigten der Vereinigung zu verlangen. Die Anteilseigner sind verpflichtet, das Auskunftsersuchen innerhalb angemessener Frist zu beantworten. Die Pflicht, Auskunft nach Satz 1 zu verlangen, gilt nicht, wenn der Vereinigung die Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten nach § 19 bereits anderweitig bekannt sind. Die Vereinigung hat die Auskunftsersuchen sowie die eingeholten Informationen zu dokumentieren. (3b) Gelangt der Anteilseigner zu der Erkenntnis, dass sich der wirtschaftlich Berechtigte der Vereinigung geändert hat, so muss er dies der Vereinigung innerhalb einer angemessenen Frist mitteilen. Satz 1 gilt nicht, wenn 1. die Angaben zu dem neuen wirtschaftlich Berechtigten bereits über das Transparenzregister zugänglich sind, oder 2. der Anteilseigner anderweitig positive Kenntnis davon hat, dass der Vereinigung der neue wirtschaftlich Berechtigte bekannt ist. Der Anteilseigner hat die Mitteilung an die Vereinigung zu dokumentieren und aufzubewahren. (4) Die Angabepflicht nach Absatz 3 entfällt, wenn die Anteilseigner, Mitglieder und wirtschaftlich Berechtigten die erforderlichen Angaben bereits in anderer Form mitgeteilt haben. (5) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen und die Aufsichtsbehörden können im Rahmen ihrer Aufgaben und Befugnisse die nach Absatz 1 aufbewahrten Angaben einsehen oder sich vorlegen lassen. Die Angaben sind ihnen unverzüglich zur Verfügung zu stellen.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 20 (1): Legal persons governed by private law and registered partnerships must obtain, retain, keep up to date and notify the registry authority without delay for entry in the Transparency Register the information listed in section 19(1) about their beneficial owners. The duty in sentence 1 also applies to entities established abroad if they own real estate located domestically or undertake to acquire such property; if shares within section 1(3) of the Real Estate Transfer Tax Act are united in them or transferred to them; or if, within section 1(3a) of that Act, they hold an economic interest as a result of a legal transaction. The duty in sentence 1 does not apply to the entities described in sentence 2 if they have already transmitted the information under Article 1(15)(c) of Directive (EU) 2018/843 and section 19(1) to another register of an EU Member State. The notification must be made electronically in a form that permits electronic access to it. For information on the nature and extent of the economic interest under section 19(1) no. 4, the notification must state the basis for beneficial-owner status under section 19(3). (2): A private-law legal person or registered partnership required to notify under paragraph 1, sentence 1, and not entered in the commercial, cooperative, company, partnership or association register must notify the registry authority without delay if: 1. its name or registered office changes; 2. it is merged; 3. it is dissolved; or 4. its legal form changes. (3): Beneficial owners of entities under paragraph 1 must notify those entities of the information necessary to fulfil paragraph 1 and notify every change without delay. Shareholders who are beneficial owners or are directly controlled by a beneficial owner must provide entities under paragraph 1 with the information necessary to fulfil paragraph 1 and notify every change without delay. If a member of an association or cooperative controls more than 25 per cent of voting rights, that member bears the notification duty under sentence 1. For foundations, the notification duty under sentence 1 rests with the persons under section 3(3). (3a): If the entity has received no beneficial-owner information under paragraph 3, it must request, to a reasonable extent, information about the entity's beneficial owners from its shareholders insofar as they are known to it. Shareholders must answer the request within a reasonable period. The duty to request information under sentence 1 does not apply if the entity already knows the beneficial-owner information under section 19 by other means. The entity must document its requests and the information obtained. (3b): If a shareholder becomes aware that the entity's beneficial owner has changed, the shareholder must notify the entity within a reasonable period. This does not apply if: 1. information about the new beneficial owner is already accessible through the Transparency Register; or 2. the shareholder otherwise has positive knowledge that the entity knows the identity of the new beneficial owner. The shareholder must document and retain the notification to the entity. (4): The duty to provide information under paragraph 3 does not apply if the shareholders, members and beneficial owners have already provided the required information in another form. (5): In performing their functions and exercising their powers, the Financial Intelligence Unit and supervisory authorities may inspect or request production of information retained under paragraph 1. The information must be made available to them without delay.

Plain English

Covered entities must identify their beneficial owners, retain and update the §19 particulars, and notify the Transparency Register electronically without delay, stating why each person qualifies. Certain foreign entities are included because of German real-estate ownership/acquisition or specified real-estate share/economic-interest events, but can avoid duplicate German notification if they already reported the same particulars to another EU Member State register under the cited rule. Unregistered entities must also report specified changes in name, seat, merger, dissolution or legal form. Beneficial owners, certain shareholders and specified association/cooperative members must supply and update the information to the entity; foundations use the §3(3) persons. If no information arrives, the entity must make reasonable requests of known shareholders and retain request/response records. A shareholder who learns of a beneficial-owner change must notify and retain evidence, subject to the two stated knowledge/register exceptions. FIU and supervisors may inspect or demand retained data and must be given them without delay.

Obligation

Collect, retain, update and electronically file beneficial-owner particulars; report specified corporate changes where the entity is not entered in listed registers; establish and document upstream information requests; require beneficial owners/shareholders and specified members to report and update; and promptly provide records to the FIU or supervisor on request.

Collect information Retain records Verify Report

Data items: §19(1) beneficial-owner identifiers, nationalities and nature/extent/basis of interest, entity name, registered office, merger/dissolution/legal-form changes where applicable, beneficial-owner/shareholder/member notifications and change dates, requests, responses and obtained information, retained register-reporting data produced to FIU or supervisor

haben die in § 19 Absatz 1 aufgeführten Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten dieser Vereinigungen einzuholen, aufzubewahren, auf aktuellem Stand zu halten und der registerführenden Stelle unverzüglich zur Eintragung in das Transparenzregister mitzuteilen

Translation: must obtain, retain, keep up to date and notify the registry authority without delay for entry in the Transparency Register the information listed in section 19(1) about their beneficial owners

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Company, All customer types
Stages
Ongoing review
Conditions
Paragraph (1) applies to private-law legal persons and registered partnerships; it also reaches foreign entities owning or undertaking to acquire German real estate, or involved in the specified German real-estate share/economic-interest events. It requires §19(1) beneficial-owner data to be obtained, retained, updated and electronically reported without delay, with the basis of status stated. Paragraph (2) adds change notifications for paragraph (1) entities not entered in the listed German registers. Paragraphs (3)-(3b) allocate information/update duties to beneficial owners, beneficial-owner shareholders, shareholders directly controlled by a beneficial owner, association/cooperative members controlling over 25% of votes, foundation §3(3) persons, and shareholders who become aware of a beneficial-owner change. Paragraph (5) permits FIU/supervisory access to retained paragraph (1) data in the course of their duties.
Exceptions
A foreign entity within paragraph (1), sentence 2 is exempt from the German notice only if it already transmitted the Directive/§19(1) information to another EU Member State register. Paragraph (3a) requires requests from known shareholders only to a reasonable extent and does not require a request where the entity already knows the §19 information by other means; it requires documentation of requests and information obtained. A shareholder's paragraph (3b) change notice is not required where the new beneficial-owner data are already accessible in the Transparency Register or the shareholder positively knows the entity already knows them; a notice that is made must be documented and retained. Paragraph (4) removes the paragraph (3) disclosure duty when the required information was already supplied in another form. Paragraph (2)'s corporate-change notice is limited to entities outside the specifically listed registers. These are entity/shareholder duties and should not be generalized to every AML-obliged firm merely because it has customers. Section 59(12) applies section 19(3) sentence 2 to section 20 notifications from 1 January 2023; earlier filings need not be updated solely for the nature/extent change.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 21A German-resident/established trustee must obtain, retain, update and promptly file the trust's beneficial-owner information. The duty…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 21. (1) Verwalter von Trusts (Trustees) mit Wohnsitz oder Sitz in Deutschland haben die in § 19 Absatz 1 aufgeführten Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten des Trusts, den sie verwalten, einzuholen, aufzubewahren, auf aktuellem Stand zu halten und der registerführenden Stelle unverzüglich zur Eintragung in das Transparenzregister mitzuteilen. Die Pflicht nach Satz 1 gilt auch für Trustees, die außerhalb der Europäischen Union ihren Wohnsitz oder Sitz haben, wenn sie für den Trust eine Geschäftsbeziehung mit einem Vertragspartner mit Sitz in Deutschland aufnehmen oder sich verpflichten, Eigentum an einer im Inland gelegenen Immobilie zu erwerben, wenn Anteile im Sinne des § 1 Absatz 3 des Grunderwerbsteuergesetzes sich bei ihr vereinigen oder auf sie übergehen, oder wenn sie im Sinne des § 1 Absatz 3a des Grunderwerbsteuergesetzes aufgrund eines Rechtsvorgangs eine wirtschaftliche Beteiligung innehaben. Die Pflicht nach Satz 1 gilt nicht für die in Satz 2 genannten Trustees, wenn ein Trustee die Angaben nach Artikel 1 Nummer 16 Buchstabe a der Richtlinie (EU) 2018/843 und nach § 19 Absatz 1 bereits an ein anderes Register eines Mitgliedstaates der Europäischen Union übermittelt hat und 1. der Trustee in diesem Mitgliedstaat der Europäischen Union ebenfalls einen Wohnsitz oder Sitz unterhält oder 2. einer der Vertragspartner, zu dem ein Trust mit Wohnsitz oder Sitz außerhalb der Europäischen Union ebenfalls eine Geschäftsbeziehung unterhält, in diesem Mitgliedstaat seinen Sitz hat. (1a) Die Mitteilung hat elektronisch in einer Form zu erfolgen, die ihre elektronische Zugänglichmachung ermöglicht. Der Trust ist in der Mitteilung eindeutig zu bezeichnen. Bei den Angaben zu Art und Umfang des wirtschaftlichen Interesses nach § 19 Absatz 1 Nummer 4 ist anzugeben, woraus nach § 19 Absatz 3 Nummer 2 die Stellung als wirtschaftlich Berechtigter folgt. (1b) Der registerführenden Stelle ist ferner durch den nach Absatz 1 zur Mitteilung Verpflichteten unverzüglich mitzuteilen, wenn der Trust 1. umbenannt wurde, 2. aufgelöst wurde oder 3. nicht mehr nach Absatz 1 verpflichtet ist. (2) Die Pflichten der Absätze 1, 1a und 1b gelten entsprechend auch für Treuhänder mit Wohnsitz oder Sitz in Deutschland folgender Rechtsgestaltungen: 1. nichtrechtsfähige Stiftungen, wenn der Stiftungszweck aus Sicht des Stifters eigennützig ist, und 2. Rechtsgestaltungen, die solchen Stiftungen in ihrer Struktur oder Funktion entsprechen. (3) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen und die Aufsichtsbehörden können im Rahmen ihrer Aufgaben und Befugnisse die von Trustees nach Absatz 1 und von Treuhändern nach Absatz 2 aufbewahrten Angaben einsehen oder sich vorlegen lassen. Die Angaben sind ihnen unverzüglich zur Verfügung zu stellen. (4) Das Bundesministerium der Finanzen wird ermächtigt, im Einvernehmen mit dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz durch Rechtsverordnung, die nicht der Zustimmung des Bundesrates bedarf, die Einzelheiten zu regeln, welche Trusts und trustähnlichen Rechtsgestaltungen von § 21 Absatz 1 und 2 erfasst sind und durch welche Merkmale sich diese auszeichnen.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 21 (1): Trustees of trusts resident or established in Germany must obtain, retain, keep up to date and notify the registry authority without delay for entry in the Transparency Register the information listed in section 19(1) about beneficial owners of the trust they administer. The duty in sentence 1 also applies to trustees resident or established outside the European Union if they establish a business relationship for the trust with a contracting party established in Germany, or undertake to acquire German real estate, if shares within section 1(3) of the Real Estate Transfer Tax Act are united in them or transferred to them, or if, within section 1(3a) of that Act, they hold an economic interest as a result of a legal transaction. The duty in sentence 1 does not apply to trustees described in sentence 2 if a trustee has already transmitted the information under Article 1(16)(a) of Directive (EU) 2018/843 and section 19(1) to another EU Member State register and: 1. the trustee is also resident or established in that Member State; or 2. one of the contracting parties with whom a trust resident or established outside the EU also has a business relationship is established in that Member State. (1a): The notification must be electronic in a form that permits electronic access. The trust must be clearly identified in the notification. For information on the nature and extent of the economic interest under section 19(1) no. 4, the notification must state the basis for beneficial-owner status under section 19(3) no. 2. (1b): The person required to notify under paragraph 1 must also notify the registry authority without delay if the trust: 1. changes its name; 2. is dissolved; or 3. is no longer subject to paragraph 1. (2): Paragraphs 1, 1a and 1b apply correspondingly to trustees resident or established in Germany for: 1. non-legal-capacity foundations where, from the founder's perspective, the foundation's purpose is self-serving; and 2. legal arrangements whose structure or function corresponds to such foundations. (3): In performing their functions and exercising their powers, the Financial Intelligence Unit and supervisory authorities may inspect or request production of information retained by trustees under paragraph 1 and by trustees under paragraph 2. The information must be made available to them without delay. (4): The Federal Ministry of Finance, in agreement with the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection, is authorised by regulation not requiring Bundesrat consent to specify which trusts and trust-like legal arrangements are covered by paragraphs 1 and 2 and the characteristics by which they are identified.

Plain English

A German-resident/established trustee must obtain, retain, update and promptly file the trust's beneficial-owner information. The duty also reaches non-EU trustees when the trust enters a German business relationship or engages in the specified German real-estate/share/economic-interest activity. A prior equivalent EU register filing removes duplicate German filing only when one of the trustee/business-counterparty links to that Member State exists. Filings must be electronic, identify the trust and state how each person's beneficial-owner status arises. The notifying trustee must promptly report a trust name change, dissolution or loss of reporting status. Comparable rules apply to German trustees of certain self-serving non-legal foundations and analogous arrangements. The FIU and supervisors may inspect or demand the retained data; ministerial authority to define covered arrangements is not a trustee duty.

Obligation

In the statutory trustee/arrangement capacity, obtain, retain, update and electronically report §19(1) beneficial-owner data and basis of status; identify the trust, report specified changes without delay and promptly produce retained records to the FIU or supervisor when required.

Collect information Retain records Report

Data items: trust and legal-arrangement identity, §19(1) beneficial-owner particulars and §19(3) basis of status, trust name, dissolution or change in reporting status, retained records made available to FIU/supervisor

haben die in § 19 Absatz 1 aufgeführten Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten des Trusts, den sie verwalten, einzuholen, aufzubewahren, auf aktuellem Stand zu halten und der registerführenden Stelle unverzüglich zur Eintragung in das Transparenzregister mitzuteilen

Translation: must obtain, retain, keep up to date and notify the registry authority without delay for entry in the Transparency Register the information listed in section 19(1) about beneficial owners of the trust they administer

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Trust or legal arrangement, All customer types
Stages
Ongoing review
Conditions
Paragraph (1) applies to a trustee of a trust resident or established in Germany. It also applies to a trustee outside the EU if the trustee establishes a trust business relationship with a German-established counterparty, undertakes to acquire domestic real estate, is subject to the specified §1(3) GrEStG share-consolidation/transfer event, or holds the specified §1(3a) economic interest. Paragraph (2) applies correspondingly to trustees resident/established in Germany for the specified self-serving non-legal foundations and structurally/functionally corresponding arrangements. Notices must be electronic and identify the trust and the §19(3) basis for the economic-interest data; the notifier must report a name change, dissolution or loss of §21(1) status without delay. FIU/supervisory access applies to the described retained material.
Exceptions
A non-EU trustee within paragraph (1), sentence 2 need not duplicate a filing already made in another EU Member State register only if the trustee also resides/is established in that State or a business counterparty of the non-EU trust is established there. Paragraph (2) is limited to trustees resident/established in Germany and the described foundations/equivalent arrangements. Paragraph (4) gives the ministries regulation-making authority; it is not itself a trustee obligation.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 23Authorities may inspect for statutory functions; obliged entities may inspect only if they show the registry authority that the access…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 23. (1) Bei Vereinigungen nach § 20 Absatz 1 Satz 1 und Rechtsgestaltungen nach § 21 ist die Einsichtnahme gestattet: 1. den Behörden, Gerichten sowie den in § 2 Absatz 4 genannten Stellen, soweit die Einsichtnahme zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist, 2. den Verpflichteten, sofern sie der registerführenden Stelle darlegen, dass die Einsichtnahme zur Erfüllung ihrer Sorgfaltspflichten in einem der in § 10 Absatz 3 und 3a genannten Fälle erfolgt, und 3. jedem, der der registerführenden Stelle ein berechtigtes Interesse nachweisen kann. In diesen Fällen ist die registerführende Stelle befugt, die zugänglichen Daten an den Einsichtnehmenden zu übermitteln. In den Fällen des Satzes 1 Nummer 1 und 2 übermittelt die registerführende Stelle neben den Angaben nach § 19 Absatz 1 auch die Eigentums- und Kontrollstrukturübersichten nach § 23a Absatz 3a, soweit diese zu den übermittelten Angaben nach § 19 Absatz 1 aufgrund einer abgeschlossenen Unstimmigkeitsmeldung vorhanden sind. Im Fall des Satzes 1 Nummer 3 sind neben den Angaben nach § 19 Absatz 1 Nummer 1 und 4 nur Monat und Jahr der Geburt des wirtschaftlich Berechtigten, sein Wohnsitzland und alle Staatsangehörigkeiten der Einsichtnahme zugänglich und dürfen übermittelt werden. Gegenüber den Behörden, Gerichten, den in § 2 Absatz 4 genannten Stellen und gegenüber Verpflichteten nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 bis 3 und 7 sowie gegenüber Notaren sind zusätzlich die Angaben nach § 19a zu allen im Transparenzregister erfassten Immobilien der Einsichtnahme zugänglich und dürfen übermittelt werden. (2) Auf Antrag des wirtschaftlich Berechtigten beschränkt die registerführende Stelle die Einsichtnahme in das Transparenzregister und die Übermittlung der Daten nach § 19 Absatz 1 vollständig oder teilweise, wenn ihr der wirtschaftlich Berechtigte darlegt, dass der Einsichtnahme und der Übermittlung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls überwiegende schutzwürdige Interessen des wirtschaftlich Berechtigten entgegenstehen. Schutzwürdige Interessen liegen vor, wenn 1. Tatsachen die Annahme rechtfertigen, dass die Einsichtnahme und Übermittlung den wirtschaftlich Berechtigten der Gefahr aussetzen würde, Opfer einer der folgenden Straftaten zu werden: a) eines Betrugs (§ 263 des Strafgesetzbuchs), b) eines erpresserischen Menschenraubs (§ 239a des Strafgesetzbuchs), c) einer Geiselnahme (§ 239b des Strafgesetzbuchs), d) einer Erpressung oder räuberischen Erpressung (§§ 253, 255 des Strafgesetzbuchs), e) einer strafbaren Handlung gegen Leib oder Leben (§§ 211, 212, 223, 224, 226, 227 des Strafgesetzbuchs), f) einer Nötigung (§ 240 des Strafgesetzbuchs), g) einer Bedrohung (§ 241 des Strafgesetzbuchs) oder 2. der wirtschaftlich Berechtigte minderjährig oder geschäftsunfähig ist. Schutzwürdige Interessen des wirtschaftlich Berechtigten liegen nicht vor, wenn sich die Daten bereits aus den in § 22 Absatz 1 genannten Registern ergeben. Die Beschränkung der Einsichtnahme und Übermittlung nach Satz 1 ist nicht möglich gegenüber Behörden, Gerichten und den in § 2 Absatz 4 genannten Stellen, gegenüber Verpflichteten nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 bis 3 und 7 sowie gegenüber Notaren. Die registerführende Stelle hat jährlich eine Statistik über die Anzahl der bewilligten Beschränkungen und darüber, ob die Beschränkungen nach Satz 2 Nummer 1 oder 2 erfolgt sind, zu erstellen, auf ihrer Internetseite zu veröffentlichen und an die Europäische Kommission zu übermitteln. (3) Behörden, Gerichte und die in § 2 Absatz 4 genannte Stellen sowie diejenigen in § 23 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 genannten Verpflichteten, gegenüber denen die Beschränkung der Einsichtnahme und Übermittlung nach § 23 Absatz 2 Satz 4 nicht möglich ist, können die Einsichtnahme mittels eines durch die registerführende Stelle geschaffenen und nach ihren Vorgaben ausgestalteten automatisierten Einsichtnahmeverfahrens durchführen. Die registerführende Stelle ist befugt, den in Satz 1 genannten Stellen die nach Maßgabe des Absatzes 1 zugänglichen Daten im automatisierten Verfahren zu übermitteln. Bestehen Zweifel daran, dass die Einsichtnahme zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben einer Behörde, eines Gerichts oder einer in § 2 Absatz 4 genannten Stelle erforderlich ist oder zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht eines Verpflichteten nach Satz 1 erfolgt, ist die registerführende Stelle berechtigt, die Verfahren nach den Sätzen 1 und 2 zu sperren. Sie kann die Behörde nach Satz 1 zur Bestätigung, dass die Einsichtnahme zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist, auffordern und den Verpflichteten nach Satz 1 dauerhaft auf das für alle Verpflichteten geltende Verfahren nach Absatz 1 verweisen. Die Bestätigung nach Satz 4 hat durch den Dienstvorgesetzten zu erfolgen. Die beteiligten Stellen haben zu gewährleisten, dass für Einsichtnahmen und Datenübermittlungen im automatisierten Verfahren die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen nach den Artikeln 24, 25 und 32 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit getroffen werden, die insbesondere die Vertraulichkeit und Unversehrtheit der Daten gewährleisten. (4) Die Einsichtnahme ist nur nach vorheriger Online-Registrierung des Nutzers möglich und kann zum Zweck der Kontrolle, wer Einsicht genommen hat, protokolliert werden. Die registerführende Stelle ist nicht befugt, gegenüber Vereinigungen nach § 20 und Rechtsgestaltungen nach § 21 offenzulegen, wer Einsicht in die Angaben genommen hat, die die Vereinigungen und Rechtsgestaltungen zu ihren wirtschaftlich Berechtigten gemacht haben. (5) Das Transparenzregister erlaubt die Suche nach Vereinigungen nach § 20 Absatz 1 Satz 1 und Rechtsgestaltungen nach § 21 über alle eingestellten Daten sowie über sämtliche Indexdaten. (6) Die Einsichtnahme und Übermittlung der Daten aus dem Transparenzregister nach Absatz 1 Nummer 1 an einsichtnehmende Behörden, Gerichte und in § 2 Absatz 4 genannte Stellen erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der jeweiligen gesetzlichen Aufgabe. Die Einsichtnahme und Übermittlung der Daten aus dem Transparenzregister an einsichtnehmende Verpflichtete erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten des jeweiligen Verpflichteten. (7) Das Bundesministerium der Finanzen wird ermächtigt, durch Rechtsverordnung, die nicht der Zustimmung des Bundesrates bedarf, die Einzelheiten der Einsichtnahme, Datenübermittlung und Beschränkung, insbesondere der Online-Registrierung und der Protokollierung wie die zu protokollierenden Daten und die Löschungsfrist für die protokollierten Daten nach Absatz 3, der Darlegungsanforderungen für die Einsichtnahme und Übermittlung nach Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 und 3 und der Darlegungsanforderungen für die Beschränkung der Einsichtnahme und Übermittlung nach Absatz 2 zu bestimmen. (8) Auf Antrag ist dem wirtschaftlich Berechtigten durch die registerführende Stelle Auskunft über die nach § 23 Absatz 1 Satz 1 Nummer 3 erfolgten Einsichtnahmen zu erteilen. Der wirtschaftlich Berechtigte hat bei Antragstellung die Vereinigung nach § 20 oder die Rechtsgestaltung nach § 21 anzugeben, für die eine Auskunft beantragt wird. Die Auskunft beinhaltet folgende Informationen: 1. die beauskunfteten personenbezogenen Daten des wirtschaftlich Berechtigten, 2. die monatsweise dargestellte Anzahl der seit der letzten Antragstellung erfolgten Einsichtnahmen, 3. der Zeitpunkt der jeweiligen Einsichtnahmen, 4. eine anonymisierte Auflistung der natürlichen Personen, die Einsicht genommen haben und 5. bei Einsichtnahme durch juristische Personen deren Bezeichnung. Die beantragte Auskunft ist mindestens einmal im Kalenderjahr, höchstens jedoch einmal im Quartal zu erteilen. Der wirtschaftlich Berechtigte belegt im Rahmen der Antragstellung nach Satz 1 seine Identität und seine Stellung als wirtschaftlich Berechtigter der im Antrag in Bezug genommenen Vereinigung nach § 20 oder Rechtsgestaltung nach § 21 anhand geeigneter Nachweise. Geeignete Nachweise sind solche nach § 12. Die Antragstellung und Auskunftserteilung nach diesem Absatz ist ausschließlich über die Internetseite des Transparenzregisters nach den Vorgaben der registerführenden Stelle möglich.

Source notes
  • Fußnote(+++ § 23 Abs. 1 bis 3: Zur Anwendung vgl. § 26 Abs. 1 u. § 59 Abs. 3 +++)

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 23 (1): For entities under section 20(1), sentence 1 and legal arrangements under section 21, inspection is permitted to: 1. authorities, courts and bodies listed in section 2(4), insofar as inspection is necessary to perform their statutory functions; 2. obliged entities, if they demonstrate to the registry authority that inspection is for due-diligence purposes in a case under section 10(3) or (3a); and 3. anyone who can establish a legitimate interest to the registry authority. In these cases, the registry authority may transmit accessible data to the inspecting person. In cases under sentence 1 nos. 1 and 2, the authority also transmits ownership and control structure overviews under section 23a(3a), insofar as those overviews exist for the transmitted section 19(1) information because a discrepancy-notification procedure has been completed. In a case under sentence 1 no. 3, only the information under section 19(1) nos. 1 and 4, together with the beneficial owner's month and year of birth, country of residence and all nationalities, is open to inspection and may be transmitted. For authorities, courts, bodies listed in section 2(4), obliged entities under section 2(1) nos. 1 to 3 and 7, and notaries, information under section 19a about every property recorded in the Transparency Register is additionally open to inspection and may be transmitted. (2): On application by a beneficial owner, the registry authority restricts inspection of the Transparency Register and transmission of section 19(1) data, wholly or partly, if the beneficial owner demonstrates that, considering all circumstances of the individual case, overriding protectable interests oppose inspection and transmission. Protectable interests exist if: 1. facts justify assuming that inspection and transmission would expose the beneficial owner to the risk of becoming a victim of: (a) fraud (section 263 of the Criminal Code); (b) extortionate kidnapping (section 239a); (c) hostage-taking (section 239b); (d) extortion or robbery-extortion (sections 253 or 255); (e) a criminal offence against life or bodily integrity (sections 211, 212, 223, 224, 226 or 227); (f) coercion (section 240); or (g) a threat (section 241); or 2. the beneficial owner is a minor or legally incapable. Protectable interests do not exist if the data already appear in registers listed in section 22(1). Restriction under sentence 1 is unavailable against authorities, courts, bodies listed in section 2(4), obliged entities under section 2(1) nos. 1 to 3 and 7, and notaries. The registry authority must annually prepare statistics on the number of restrictions granted and whether they were based on sentence 2 no. 1 or no. 2, publish the statistics on its website and transmit them to the European Commission. (3): Authorities, courts and bodies listed in section 2(4), and obliged entities under paragraph 1, sentence 1, no. 2 against which restriction under paragraph 2, sentence 4 is unavailable, may inspect through an automated procedure created and configured by the registry authority. The registry authority may transmit, automatically, data accessible under paragraph 1 to the persons listed in sentence 1. If there is doubt whether inspection is necessary for a public body's statutory functions or is for an obliged entity's due diligence, the registry authority may block the procedures under sentences 1 and 2. It may require the authority to confirm that inspection is necessary for its statutory functions and may permanently refer the obliged entity to the procedure available to all obliged entities under paragraph 1. The confirmation under sentence 4 must be made by the authority's service supervisor. The participating bodies must ensure that the technical and organisational measures required by Articles 24, 25 and 32 of Regulation (EU) 2016/679 are in place for automated inspection and data transmission, in particular to ensure data confidentiality and integrity. (4): Inspection is possible only after the user has registered online in advance and may be logged to monitor who inspected. The registry authority may not disclose to entities under section 20 or legal arrangements under section 21 who inspected the information those entities or arrangements supplied about their beneficial owners. (5): The Transparency Register permits searches for entities under section 20(1), sentence 1 and legal arrangements under section 21 across all data entered and all index data. (6): Inspection and transmission of Transparency Register data under paragraph 1 no. 1 to inspecting authorities, courts and section 2(4) bodies is solely for performing their respective statutory functions. Inspection and transmission to inspecting obliged entities is solely for fulfilling that obliged entity's due-diligence duties. (7): The Federal Ministry of Finance is authorised, by regulation not requiring Bundesrat consent, to prescribe details of inspection, data transmission and restriction, especially online registration and logging (including the data to be logged and deletion period for logs under paragraph 3), evidentiary requirements for inspection/transmission under paragraph 1, sentence 1 nos. 2 and 3, and evidentiary requirements for restricting inspection/transmission under paragraph 2. (8): On application, the registry authority must inform a beneficial owner about inspections under paragraph 1, sentence 1, no. 3. The applicant must identify the entity under section 20 or legal arrangement under section 21 for which information is requested. The information includes: 1. the beneficial owner's personal data disclosed; 2. the number of inspections since the previous application, shown by month; 3. the time of each inspection; 4. an anonymised list of natural persons who inspected; and 5. the name of a legal person that inspected. The information must be provided at least once per calendar year and no more than once per quarter. When applying, the beneficial owner must prove identity and status as beneficial owner of the relevant entity or arrangement using suitable evidence. Evidence under section 12 is suitable. Application and disclosure under this paragraph are available only through the Transparency Register website in accordance with the registry authority's requirements.

Plain English

Authorities may inspect for statutory functions; obliged entities may inspect only if they show the registry authority that the access supports CDD in a §10(3)/(3a) case; others need a legitimate interest and receive a narrower data set. Certain obliged institutions and notaries can also see registered real-estate data. Beneficial owners may seek access restrictions for specified threats or because they are minors/incapable, but cannot block specified authorities, entities within section 2(1) nos. 1-3 and 7 or notaries, and no protected interest exists if the data are already in the listed public registers. Automated-access workflows may be blocked where eligibility is doubtful and participating bodies, including eligible obliged entities, must ensure the paragraph (3) GDPR technical and organisational measures protecting automated-data confidentiality and integrity. Users must pre-register; access may be logged. Most importantly for firms, any register data inspected or transmitted to an obliged entity may be used solely for that entity's due-diligence duties. Beneficial owners can request a limited access history, with identity/status evidence, at least annually and at most quarterly. Under section 59(14), structure-overview transmission under section 23(1) sentence 3 covers reviews completed after 30 June 2023, without prejudice to individual authority requests. Paragraph (3)'s start under section 59(3) was 1 January 2023.

Obligation

Establish statutory CDD access eligibility and purpose, register online in advance and use inspected/transmitted data only for the entity's own CDD. If participating in automated access/transmission, ensure the paragraph (3) technical and organisational data-protection/security measures, including confidentiality and integrity.

Verify

Data items: Statutory register-access basis, relevant CDD case and advance online user-registration particulars, Register data received for the entity's own due diligence; no firm access-log retention dataset is prescribed by this section

Die Einsichtnahme und Übermittlung der Daten aus dem Transparenzregister an einsichtnehmende Verpflichtete erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten des jeweiligen Verpflichteten.

Translation: Inspection and transmission of Transparency Register data to inspecting obliged entities is solely for fulfilling that obliged entity's due-diligence duties.

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Company, Trust or legal arrangement, All customer types
Stages
Onboarding, Ongoing review, Investigation
Conditions
An obliged entity may inspect beneficial-owner entries for a §20 entity or §21 legal arrangement only if it demonstrates to the registry authority that access is for CDD in a §10(3) or (3a) case. If the firm receives/inspects register data, paragraph (6) limits inspection and transmission solely to fulfilment of that firm's own due-diligence duties. Advance online user registration is required for inspection; automated access is available only to the specified public bodies and eligible obliged entities. Register-only beneficial-owner verification remains subject to §12(3), including its match/no-doubt/no-higher-risk conditions. If an eligible obliged entity participates in automated inspection or transmission, paragraph (3)'s necessary technical and organisational measures under GDPR Articles 24, 25 and 32 must protect confidentiality and integrity; no universal system specification is inferred.
Exceptions
Legitimate-interest users receive only the reduced fields stated in paragraph (1), sentence 4; broader property data are restricted to the specified authorities, §2(4) bodies, §2(1) nos. 1-3 and 7, and notaries. A beneficial-owner inspection restriction is unavailable against those same listed authority categories, the specified obliged entities and notaries; no protectable interest exists where data already appear in §22(1) registers. The registry authority's access transfer, restriction, logging, blocking, reporting and ministerial rulemaking functions are public-body functions, not firm duties. Beneficial-owner access-history requests under paragraph (8) are the data subject's optional right, subject to proof and annual/quarterly frequency limits. Structure-overview transmission under section 23(1) sentence 3 is limited by section 59(14) to reviews completed after 30 June 2023, saving individual authority requests. Section 59(3) commenced paragraph (3) on 1 January 2023. Registry logging may occur under paragraph (4); no firm access-log retention duty is established here. GDPR implementation details and paragraph (7) regulations remain independently unreviewed.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 23aWhen an eligible obliged entity sees a mismatch between accessible Transparency Register beneficial-owner data and its own available…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 23a. (1) Verpflichtete nach § 23 Absatz 1 Satz 1 Nummer 2 haben der registerführenden Stelle Unstimmigkeiten unverzüglich zu melden, die sie zwischen den Angaben über die wirtschaftlich Berechtigten, die im Transparenzregister zugänglich sind, und den ihnen zur Verfügung stehenden Angaben und Erkenntnissen über die wirtschaftlich Berechtigten feststellen. § 43 Absatz 2 gilt entsprechend. Die Aufsichtsbehörden, die Behörde nach § 25 Absatz 6 und nach § 56 Absatz 5 Satz 2 sowie die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen trifft die Pflicht nach Satz 1, sofern dadurch die Aufgabenwahrnehmung der Behörden nicht beeinträchtigt wird. Eine Unstimmigkeit nach Satz 1 besteht, wenn Eintragungen nach § 20 Absatz 1 sowie nach § 21 Absatz 1 und 2 fehlen, einzelne Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten nach § 19 Absatz 1 abweichen oder wenn abweichende wirtschaftlich Berechtigte ermittelt wurden. Die der Unstimmigkeitsmeldung zugrunde liegende Ermittlung der wirtschaftlich Berechtigten hat nach den Vorgaben des § 3 zu erfolgen. (2) Die registerführende Stelle hat auf der Internetseite des Transparenzregisters deutlich sichtbar eine Vorkehrung einzurichten, über die Unstimmigkeitsmeldungen nach Absatz 1 abzugeben sind. (3) Die registerführende Stelle hat die Unstimmigkeitsmeldung nach Absatz 1 unverzüglich zu prüfen. Hierzu kann sie von dem Erstatter der Unstimmigkeitsmeldung, der betroffenen Vereinigung nach § 20 oder der Rechtsgestaltung nach § 21 die zur Aufklärung erforderlichen Informationen und Unterlagen verlangen. (3a) Im Rahmen der Prüfung der Unstimmigkeitsmeldung erstellt die registerführende Stelle auf Basis der in den anderen Registern vorhandenen Informationen sowie der aufgrund von Nachfragen nach Absatz 3 erhaltenen Informationen und Unterlagen Eigentums- und Kontrollstrukturübersichten der betroffenen Vereinigung nach § 20 oder der Rechtsgestaltung nach § 21, soweit dies im Einzelfall zur Prüfung der Unstimmigkeitsmeldung erforderlich ist. Sie hat diese Übersichten bis zum Ablauf von zwei Jahren nach der Auflösung der Vereinigung nach § 20 und der Rechtsgestaltung nach § 21 aufzubewahren und danach zu löschen. Die Eigentums- und Kontrollstrukturübersicht wird nicht Teil der Eintragung im Transparenzregister. Die Eigentums- und Kontrollstrukturübersichten sollen den Stand wiedergeben, der zum Abschluss der Prüfung der Unstimmigkeitsmeldung vorgelegen hat. (4) Die registerführende Stelle übergibt die Unstimmigkeitsmeldung mit allen erforderlichen Unterlagen der Behörde nach § 56 Absatz 5 Satz 2 im Rahmen ihrer Zuständigkeit für die Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten nach § 56 Absatz 1 Satz 1 Nummer 54 bis 66, wenn 1. sie zu der Erkenntnis gelangt, dass die im Transparenzregister enthaltenen Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten nicht zutreffend sind oder 2. sie die Prüfung der Unstimmigkeitsmeldung aufgrund unklarer Sachlage nicht abschließen konnte. (5) Die registerführende Stelle hat dem Erstatter der Unstimmigkeitsmeldung die von ihr ermittelten Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten im Sinne des § 19 Absatz 1 nach Abschluss der Prüfung unverzüglich zu übermitteln. Dabei werden auch die Eigentums- und Kontrollstrukturübersichten nach Absatz 3a an den Erstatter der Meldung übermittelt. Die Eigentums- und Kontrollstrukturübersichten dürfen durch den Erstatter ausschließlich im Rahmen der Erfüllung eigener Sorgfaltspflichten verwendet und nicht weitergegeben werden. Das Verfahren zur Prüfung der Unstimmigkeitsmeldung gilt als abgeschlossen, wenn die registerführende Stelle oder die Behörde nach § 56 Absatz 5 Satz 2 aufgrund der nach Absatz 3 erlangten Erkenntnisse oder aufgrund einer neuen oder berichtigenden Mitteilung der Vereinigung nach § 20 oder der Rechtsgestaltung nach § 21, die Gegenstand der Unstimmigkeitsmeldung ist, zu dem Ergebnis gekommen ist, dass die Unstimmigkeit ausgeräumt ist. (6) Nach Eingang der Unstimmigkeitsmeldung nach Absatz 1 hat die registerführende Stelle auf dem Registerauszug sichtbar zu vermerken, dass die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten der Vereinigung nach § 20 oder der Rechtsgestaltung nach § 21 der Prüfung unterliegen. Der Abschluss des Verfahrens zur Prüfung der Unstimmigkeitsmeldung ist auf dem Registerauszug zu vermerken.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 23a (1): Obliged entities under section 23(1), sentence 1, no. 2 must report without delay to the registry authority discrepancies they identify between beneficial-owner information accessible in the Transparency Register and the information and knowledge available to them about beneficial owners. Section 43(2) applies correspondingly. Supervisory authorities, the authority under section 25(6) and section 56(5), sentence 2, and the Financial Intelligence Unit also have the duty in sentence 1 insofar as it does not impair their performance of duties. A discrepancy under sentence 1 exists if entries under section 20(1) or section 21(1) and (2) are missing, individual beneficial-owner particulars under section 19(1) differ, or different beneficial owners have been identified. The determination of beneficial owners underlying a discrepancy report must follow section 3. (2): The registry authority must provide a clearly visible facility on the Transparency Register website for submitting discrepancy reports under paragraph 1. (3): The registry authority must examine a discrepancy report under paragraph 1 without delay. For that purpose, it may request information and documents necessary to clarify the matter from the person who submitted the report, the affected entity under section 20 or the affected legal arrangement under section 21. (3a): In examining the report, the registry authority prepares ownership and control structure overviews for the affected entity under section 20 or legal arrangement under section 21, using information available in other registers and information/documents obtained through requests under paragraph 3, insofar as necessary in the individual case to examine the discrepancy report. It must retain those overviews until two years after dissolution of the entity or legal arrangement and then delete them. The ownership and control structure overview does not become part of the Transparency Register entry. It should show the status at the end of the examination of the discrepancy report. (4): Within its jurisdiction to prosecute administrative offences under section 56(1), sentence 1, nos. 54 to 66, the registry authority forwards the discrepancy report and all necessary documents to the authority under section 56(5), sentence 2, if: 1. it concludes that the beneficial-owner data in the Transparency Register are incorrect; or 2. it could not complete its examination because the facts remain unclear. (5): After completing the examination, the registry authority must without delay transmit to the person who filed the discrepancy report the beneficial-owner information under section 19(1) that it established. It also transmits the ownership and control structure overviews under paragraph 3a. The reporter may use those overviews only to fulfil its own due-diligence duties and may not pass them on. The discrepancy-report examination is considered complete when the registry authority or the authority under section 56(5), sentence 2, based on information obtained under paragraph 3 or a new/corrected notification from the affected entity or legal arrangement, concludes that the discrepancy has been resolved. (6): After receiving a discrepancy report under paragraph 1, the registry authority must visibly note on the register extract that the entity's or arrangement's beneficial-owner data are under examination. Completion of the examination procedure must also be noted on the register extract.

Plain English

When an eligible obliged entity sees a mismatch between accessible Transparency Register beneficial-owner data and its own available information, it must report without delay. A mismatch includes a missing §20/§21 entry, differing §19(1) particulars or a different beneficial owner identified after applying §3. Listed supervisors, authorities and the FIU also report where doing so will not impair their tasks. The registry authority investigates, may request evidence, can create a separate ownership/control overview, refers incorrect or unresolved reports to the designated administrative-offence authority, and marks the register extract while review is pending and when it closes. If an obliged reporter receives the resulting structure overview, it may use it only for its own CDD and must not pass it on. If the authority makes a qualifying paragraph (3) demand, the reporter, affected section 20 entity or section 21 arrangement must provide the information/documents needed to clarify it. Authority investigation, referral and deletion functions remain separate. Section 43(2) applies correspondingly: the section 2(1) nos. 10/12 legal-advice/litigation information exception is overridden by knowledge of use for money laundering, terrorist financing or another offence, or a subsection (6) case. The actual subsection (6) ordinance remains an unreviewed dependency.

Obligation

Promptly report identified beneficial-owner register discrepancies to the registry authority; ensure the underlying determination follows §3; use any ownership/control overview received after review only for the firm's own CDD and do not disclose it onward. Provide necessary clarification information/documents on a qualifying paragraph (3) demand addressed to the reporter, affected section 20 entity or section 21 arrangement.

Assess Report Prohibited action

Data items: Transparency Register beneficial-owner entries, firm-held beneficial-owner information/knowledge, missing §20/§21 entries, differing §19(1) particulars or identified alternative beneficial owners, ownership/control overviews received from registry review, Information and documents necessary for clarification, only on a qualifying paragraph (3) demand

haben der registerführenden Stelle Unstimmigkeiten unverzüglich zu melden, die sie zwischen den Angaben über die wirtschaftlich Berechtigten, die im Transparenzregister zugänglich sind, und den ihnen zur Verfügung stehenden Angaben und Erkenntnissen über die wirtschaftlich Berechtigten feststellen

Translation: must report without delay to the registry authority discrepancies they identify between beneficial-owner information accessible in the Transparency Register and the information and knowledge available to them about beneficial owners

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Company, Trust or legal arrangement, All customer types
Stages
Ongoing review, Investigation
Conditions
The firm-side reporting duty applies to an obliged entity within §23(1), sentence 1, no. 2 (a registry-access-eligible obliged entity) when it identifies a discrepancy between accessible beneficial-owner entries and its available information/knowledge. Discrepancies include a missing entry required under §20(1) or §21(1)-(2), a difference in any §19(1) beneficial-owner particulars, or identification of a different beneficial owner. The determination must follow §3 and §43(2) applies correspondingly. Authorities listed in §23a(1), sentence 3 and the FIU have a parallel duty only insofar as reporting does not impair their functions. If the reporting entity receives a §23a(3a) ownership/control overview, its use is limited to its own CDD. Paragraph (3) separately applies if a qualifying clarification demand addresses the reporter, affected section 20 entity or section 21 arrangement.
Exceptions
No report is triggered merely by accessing the register; the firm must identify a defined discrepancy. The authority/FIU reporting obligation is qualified by non-impairment of public functions. Registry website, investigation, retention/deletion, referral and annotation requirements are authority-side. A reporting obliged entity may not onward-disclose a structure overview provided under paragraph (5); that overview may be used only for its own due diligence. Section 43(2) applies correspondingly: the section 2(1) nos. 10/12 legal-advice/litigation information exception is overridden by knowledge of use for money laundering, terrorist financing or another offence, or a subsection (6) case. The actual subsection (6) ordinance remains an unreviewed dependency. Section 59(14) limits paragraph (5) sentence 2 structure-overview transmission to reviews completed after 30 June 2023, saving individual authority requests. No fixed response deadline or periodic unsolicited document package is invented.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 23bThe listed public authorities, obliged entities within section 2(1) nos. 1-3 and 7, and notaries, must report without delay when their…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 23b. (1) Die in § 23 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 aufgeführten Behörden, Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 bis 3 und 7 sowie Notare haben der registerführenden Stelle Abweichungen unverzüglich zu melden, die sie zwischen den Angaben über die Immobilien, die im Transparenzregister zugänglich sind, und den ihnen zur Verfügung stehenden Angaben und Erkenntnissen über Immobilien feststellen. § 43 Absatz 2 gilt entsprechend. (2) Die registerführende Stelle hat auf der Internetseite des Transparenzregisters deutlich sichtbar eine Vorkehrung einzurichten, über die Meldungen nach Absatz 1 abzugeben sind. (3) Die registerführende Stelle hat die Meldung nach Absatz 1 unverzüglich zu prüfen. Hierzu kann sie von dem Erstatter der Meldung und von der betroffenen Vereinigung nach § 20 die zur Aufklärung erforderlichen Informationen und Unterlagen verlangen oder Einsicht in das Grundbuch der betroffenen Immobilien nehmen. Die Prüfung der Meldung nach Absatz 1 stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des § 12 Absatz 1 der Grundbuchordnung dar. (4) Die registerführende Stelle hat die Erfassung oder Zuordnung von Immobilien zu berichtigen, wenn sie zu dem Ergebnis gelangt, dass die gemeldete Abweichung zutreffend ist.

Translation (Machine translation, unofficial)

Section 23b (1): The authorities listed in section 23(1), sentence 1, no. 1, obliged entities under section 2(1) nos. 1 to 3 and 7, and notaries must report without delay to the registry authority discrepancies they identify between real-estate information accessible in the Transparency Register and information and knowledge available to them about real estate. Section 43(2) applies correspondingly. (2): The registry authority must provide a clearly visible facility on the Transparency Register website for submitting reports under paragraph 1. (3): The registry authority must examine a report under paragraph 1 without delay. For that purpose, it may request the information and documents necessary to clarify the matter from the reporter and the affected entity under section 20, or inspect the land register for the affected properties. Examination of a report under paragraph 1 constitutes a legitimate interest within section 12(1) of the Land Register Code. (4): The registry authority must correct the recording or attribution of real estate if it concludes that the reported discrepancy is accurate.

Plain English

The listed public authorities, obliged entities within section 2(1) nos. 1-3 and 7, and notaries, must report without delay when their available property information or knowledge conflicts with property data exposed by the Transparency Register. The registry authority provides a conspicuous reporting channel, investigates promptly, may request evidence or inspect the land register, and corrects property recording/attribution if the report is accurate. This property-discrepancy duty has a narrower firm perimeter than §23a's beneficial-owner discrepancy rule. A qualifying paragraph (3) demand requires the reporter or affected section 20 entity to provide the information/documents necessary for clarification. Section 43(2) applies correspondingly: the section 2(1) nos. 10/12 legal-advice/litigation information exception is overridden by knowledge of use for money laundering, terrorist financing or another offence, or a subsection (6) case. The actual subsection (6) ordinance remains an unreviewed dependency.

Obligation

If within the statutory addressee group, promptly report identified differences between Transparency Register real-estate information and available property information/knowledge; apply §43(2) correspondingly. If the reporter or affected section 20 entity receives a qualifying paragraph (3) demand, provide the necessary clarification information/documents.

Assess Report

Data items: Accessible register property information and available information/knowledge identifying the discrepancy, Information/documents necessary for clarification, only on a qualifying paragraph (3) demand; no universal supporting-document package

haben der registerführenden Stelle Abweichungen unverzüglich zu melden, die sie zwischen den Angaben über die Immobilien, die im Transparenzregister zugänglich sind, und den ihnen zur Verfügung stehenden Angaben und Erkenntnissen über Immobilien feststellen

Translation: must report without delay to the registry authority discrepancies they identify between real-estate information accessible in the Transparency Register and information and knowledge available to them about real estate

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
All business lines
Customer types
Company, All customer types
Stages
Ongoing review, Investigation
Conditions
Applies only to authorities listed in §23(1), sentence 1, no. 1, obliged entities under §2(1) nos. 1-3 and 7, and notaries. A report is required without delay when an addressee identifies a discrepancy between property data accessible in the Transparency Register and the real-estate information/knowledge available to it. §43(2) applies correspondingly. A qualifying paragraph (3) clarification demand can separately address the reporter or affected section 20 entity.
Exceptions
The property-discrepancy reporting class is limited to section 2(1) nos. 1-3 and 7, listed authorities and notaries, not every obliged entity. Section 43(2) applies correspondingly: the section 2(1) nos. 10/12 legal-advice/litigation information exception is overridden by knowledge of use for money laundering, terrorist financing or another offence, or a subsection (6) case. The actual subsection (6) ordinance remains an unreviewed dependency. Intake, examination, land-register inspection and correction are registry functions; the reporter/affected entity remains the conditional information-production addressee under paragraph (3). No fixed response deadline is prescribed here.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 30The FIU receives and risk-analyses reports from obliged entities and supervisors, customs/cash disclosures and other relevant public or…All relevant personsObligation mapped
Original text (German)

§ 30. (1) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen hat zur Erfüllung ihrer Aufgaben folgende Meldungen und Informationen entgegenzunehmen und zu verarbeiten: 1. Meldungen von Verpflichteten nach § 43 sowie Meldungen von Aufsichtsbehörden nach § 44, 2. Mitteilungen von Finanzbehörden nach § 31b der Abgabenordnung, 3. Informationen, die ihr übermittelt werden a) nach Artikel 5 Absatz 1 der Verordnung (EG) Nr. 1889/2005 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Oktober 2005 über die Überwachung von Barmitteln, die in die Gemeinschaft oder aus der Gemeinschaft verbracht werden (ABl. L 309 vom 25.11.2005, S. 9), und b) nach § 12a des Zollverwaltungsgesetzes, und 4. sonstige Informationen aus öffentlichen und nicht öffentlichen Quellen im Rahmen ihres Aufgabenbereiches. (2) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen analysiert verdächtige Transaktionen und sonstige Informationen, die im Hinblick auf Geldwäsche, damit zusammenhängende Vortaten oder Terrorismusfinanzierung von Belang sind, mit dem Ziel der Verhinderung, Aufdeckung und Unterstützung bei der Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Art und Umfang der Analyse haben sich am Risiko der Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung zu orientieren. Für die risikogerechte Identifikation relevanter Meldungen und Informationen kann die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen automatisierte Anwendungen zur Datenanalyse nach § 29 Absatz 2a (Risikobewertungssysteme) einsetzen. Dabei soll auch der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit der Verwaltung berücksichtigt werden. Die Übermittlung von Sachverhalten nach § 32 Absatz 2 Satz 1 wird durch einen Amtsträger veranlasst. Die Risikobewertungssysteme sind regelmäßig auf ihre Zielerfüllung einschließlich einer Zufallsauswahl zu überprüfen. Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen legt die Parameter der Prüfung in automatisierten Anwendungen zur Datenanalyse nach § 29 Absatz 2a Satz 1 Nummer 1 im Benehmen mit Vertretern der Strafverfolgungsbehörden, des Bundesamtes für Verfassungsschutz, des Bundesnachrichtendienstes und des Militärischen Abschirmdienstes des Bundesministeriums der Verteidigung fest. Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen kann hierbei über die Analysepflicht nach Satz 1 hinaus Parameter für die Identifikation von Meldungen und Informationen, die im Hinblick auf sonstige Straftaten von Belang sind, berücksichtigen. Für die Bereiche Inneres, Justiz und Finanzen bestimmt das jeweils zuständige Landesministerium oder die jeweils zuständige Senatsverwaltung die Vertreter der Strafverfolgungsbehörden des jeweiligen Landes, für den Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof das Bundesministerium der Justiz. Einzelheiten der Risikobewertungssysteme dürfen nicht veröffentlicht werden, soweit die Veröffentlichung die gesetzliche Aufgabenerfüllung der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen, der Strafverfolgungsbehörden, des Bundesamtes für Verfassungsschutz, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes des Bundesministeriums der Verteidigung gefährden könnte. (2a) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen ist befugt, unabhängig vom Vorliegen einer Meldung nach den §§ 43 und 44 Analysen durchzuführen, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. (3) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen kann unabhängig vom Vorliegen einer Meldung Informationen von Verpflichteten einholen, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Zur Beantwortung ihres Auskunftsverlangens gewährt sie dem Verpflichteten eine angemessene Frist. Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 10 und 12 können die Auskunft verweigern, soweit sich das Auskunftsverlangen auf Informationen bezieht, die sie im Rahmen der Rechtsberatung oder der Prozessvertretung des Vertragspartners erhalten haben. Die Auskunftspflicht bleibt jedoch bestehen, wenn der Verpflichtete weiß, dass der Vertragspartner die Rechtsberatung für den Zweck der Geldwäsche oder der Terrorismusfinanzierung in Anspruch genommen hat oder nimmt.

Source notes
  • Fußnote(+++ § 30 Abs. 2 Satz 9: Zur Geltung vgl. § 43 Abs. 5 Satz 3 u. § 46 Abs. 1 Satz 5 +++)

Translation (Machine translation, unofficial)

§ 30. (1) In order to fulfill its tasks, the Central Office for Financial Transaction Investigations must receive and process the following reports and information: 1. Reports from obligated parties in accordance with Section 43 as well as reports from supervisory authorities in accordance with Section 44, 2. Notifications from tax authorities in accordance with Section 31b of the Tax Code, 3. Information that is transmitted to it a) in accordance with Article 5 Paragraph 1 of Regulation (EC) No. 1889/2005 of the European Parliament and of the Council of October 26, 2005 on the monitoring of cash entering or leaving the Community (OJ L 309 of November 25, 2005, p. 9), and b) in accordance with Section 12a of the Customs Administration Act, and 4. other information from public and non-public sources within the scope of their remit. (2) The Central Office for Financial Transaction Investigations analyzes suspicious transactions and other information that is relevant with regard to money laundering, related predicate offenses or terrorist financing, with the aim of preventing, detecting and supporting the fight against money laundering and terrorist financing. The type and scope of the analysis must be based on the risk of money laundering or terrorist financing. The Central Office for Financial Transaction Investigations can identify relevant reports and information in a risk-appropriate manner Use automated applications for data analysis in accordance with Section 29 paragraph 2a (risk assessment systems). The principle of economic efficiency of administration should also be taken into account. The transmission of facts in accordance with Section 32 Paragraph 2 Sentence 1 is initiated by a public official. The risk assessment systems must be regularly checked to ensure that they meet their objectives, including random selection. The Central Office for Financial Transaction Investigations determines the parameters of the examination in automated applications for data analysis in accordance with Section 29 Paragraph 2a Sentence 1 Number 1 in consultation with representatives of the law enforcement authorities, the Federal Office for the Protection of the Constitution, the Federal Intelligence Service and the Military Counterintelligence Service of the Federal Ministry of Defense. In addition to the analysis obligation pursuant to sentence 1, the Central Office for Financial Transaction Investigations may take into account parameters for the identification of reports and information that are relevant with regard to other crimes. For the areas of interior affairs, justice and finance, the responsible state ministry or Senate administration appoints the representatives of the law enforcement authorities of the respective state, and the Federal Ministry of Justice for the Federal Prosecutor General at the Federal Court of Justice. Details of the risk assessment systems must not be published to the extent that publication could jeopardize the fulfillment of the statutory duties of the Central Office for Financial Transaction Investigations, the law enforcement authorities, the Federal Office for the Protection of the Constitution, the Federal Intelligence Service or the Military Counterintelligence Service of the Federal Ministry of Defense. (2a) The Central Office for Financial Transaction Investigations is authorized to carry out analyzes regardless of the existence of a report in accordance with Sections 43 and 44, to the extent that this is necessary to fulfill its tasks. (3) The Central Office for Financial Transaction Investigations may, regardless of the existence of a report, obtain information from obligated parties to the extent that this is necessary to fulfill its tasks. It grants the obligated party a reasonable period of time to respond to its request for information. Obligated parties pursuant to Section 2 Paragraph 1 Numbers 10 and 12 may refuse to provide information if the request for information relates to information that they received as part of the legal advice or legal representation of the contractual partner. However, the obligation to provide information remains if the obligated party knows that the contractual partner has or is taking legal advice for the purpose of money laundering or terrorist financing.

Plain English

The FIU receives and risk-analyses reports from obliged entities and supervisors, customs/cash disclosures and other relevant public or non-public information. Under subsection (3), it may also request information from an obliged entity even if no report has been filed; the recipient must answer within the reasonable deadline set by the FIU. An entity under § 2(1) no. 10 or 12 may withhold information covered by legal advice or litigation representation, but not when it knows that the client sought or is seeking that advice to further money laundering or terrorist financing.

Obligation

When the FIU makes an information request necessary for its statutory tasks, the recipient obliged entity must provide the requested information within the reasonable period the FIU grants. An obliged entity under § 2(1) no. 10 or 12 may refuse only insofar as the information is covered by legal advice or litigation representation; that refusal exception does not apply if it knows the advice is being or was sought to further money laundering or terrorist financing.

Data items: information specified in the FIU request

Zur Beantwortung ihres Auskunftsverlangens gewährt sie dem Verpflichteten eine angemessene Frist.

Translation: To answer its request for information, the FIU grants the obliged entity a reasonable period.

Applies to

Firm types
All relevant persons
Business lines
Not recorded
Customer types
Not recorded
Stages
Not recorded
Conditions
A request must be made by the FIU and be necessary for its statutory tasks; the response period is the reasonable deadline the FIU grants. The duty applies whether or not a prior suspicious-activity report exists.
Exceptions
Only § 2(1) nos. 10 and 12 may invoke the stated legal-advice/litigation refusal, and only for covered information. The refusal is unavailable where the obliged entity knows that the client sought or seeks the advice to further money laundering or terrorist financing.
GwG (Geldwäschegesetz) · § 31The FIU may obtain task-relevant data from German public bodies and use specified retrieval arrangements, subject to legal transfer…Credit institutionPayment institution+3Obligation mapped
Original text (German)

§ 31. (1) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen kann, soweit es zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, bei inländischen öffentlichen Stellen Daten erheben; zu den inländischen öffentlichen Stellen zählt auch die inländische benannte Behörde im Sinne des Artikel 3 Absatz 2 der Richtlinie (EU) 2019/1153. Die inländischen öffentlichen Stellen erteilen der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen zur Erfüllung von deren Aufgaben auf deren Ersuchen Auskunft, soweit der Auskunft keine in diesem oder in anderen Gesetzen geregelten Übermittlungsbeschränkungen entgegenstehen. (2) Die Anfragen sind von der inländischen öffentlichen Stelle unverzüglich zu beantworten. Daten, die mit der Anfrage im Zusammenhang stehen, sind zur Verfügung zu stellen. (3) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen soll ein automatisiertes Verfahren für die Übermittlung personenbezogener Daten, die bei anderen inländischen öffentlichen Stellen gespeichert sind und zu deren Erhalt die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen gesetzlich berechtigt ist, durch Abruf einrichten, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist und diese Form der Datenübermittlung unter Berücksichtigung der schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen wegen der Vielzahl der Übermittlungen oder wegen ihrer besonderen Eilbedürftigkeit angemessen ist. Zur Kontrolle der Zulässigkeit des automatisierten Abrufverfahrens hat die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen schriftlich festzulegen: 1. den Anlass und den Zweck des Abgleich- oder Abrufverfahrens, 2. die Dritten, an die übermittelt wird, 3. die Art der zu übermittelnden Daten und 4. die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes. (4) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen ist berechtigt, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben nach § 28 Absatz 1 Satz 3 Nummer 2 erforderlich ist, die in ihrem Informationssystem gespeicherten, personenbezogenen Daten mit den im polizeilichen Informationsverbund nach § 29 Absatz 1 und 2 des Bundeskriminalamtgesetzes enthaltenen, personenbezogenen Daten automatisiert abzugleichen. Wird im Zuge des Abgleichs nach Satz 1 eine Übereinstimmung übermittelter Daten mit im polizeilichen Informationsverbund gespeicherten Daten festgestellt, so erhält die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen automatisiert die Information über das Vorliegen eines Treffers und ist berechtigt, die dazu im polizeilichen Informationsverbund vorhandenen Daten automatisiert abzurufen. Haben die Teilnehmer am polizeilichen Informationsverbund Daten als besonders schutzwürdig eingestuft und aus diesem Grund einen Datenabruf der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen nach Satz 2 ausgeschlossen, erhält der datenbesitzende Teilnehmer am polizeilichen Informationsverbund automatisiert die Information über das Vorliegen eines Treffers. Zugleich erhält die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen in den Fällen nach Satz 3 die Information über das Vorliegen eines Treffers sowie die Information, wer datenbesitzender Teilnehmer am polizeilichen Informationsverbund ist. Bei Information über das Vorliegen eines Treffers nach Satz 3 obliegt es dem jeweiligen datenbesitzenden Teilnehmer des polizeilichen Informationsverbunds, mit der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen unverzüglich Kontakt aufzunehmen und ihr die Daten zu übermitteln, soweit dem keine Übermittlungsbeschränkungen entgegenstehen. Die Regelungen der Sätze 1 bis 5 gehen der Regelung des § 29 Absatz 8 des Bundeskriminalamtgesetzes vor. Die Einrichtung eines weitergehenden automatisierten Abrufverfahrens für die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat, des Bundesministeriums der Finanzen und der Innenministerien und Senatsinnenverwaltungen der Länder zulässig, soweit diese Form der Datenübermittlung unter Berücksichtigung der schutzwürdigen Interessen der Betroffenen wegen der Vielzahl der Übermittlungen oder wegen der besonderen Eilbedürftigkeit angemessen ist. (4a) Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen ist berechtigt, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben nach § 28 Absatz 1 Satz 3 Nummer 2 erforderlich ist, unter Angabe des Vornamens, des Nachnamens sowie zusätzlich des Geburtsdatums, des Geburtsortes oder der letzten bekannten Anschrift einer natürlichen Person Auskunft aus dem Zentralen Staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregister automatisiert einzuholen. Wird im Zuge der Auskunftseinholung nach Satz 1 eine Übereinstimmung übermittelter Daten mit den im Zentralen Staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregister gespeicherten Daten festgestellt, so erhält die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen automatisiert die Information über das Vorliegen eines Treffers und ist berechtigt, die dazu im Zentralen Staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregister vorhandenen Daten automatisiert abzurufen. Die aus dem Zentralen Staatsanwaltschaftlichen Verfahrensregister erhobenen personenbezogenen Daten dürfen nur für die Zwecke der operativen Analyse verwendet werden. (5) Finanzbehörden erteilen der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen nach Maßgabe des § 31b Absatz 1 Nummer 5 der Abgabenordnung Auskunft und teilen ihr nach § 31b Absatz 2 der Abgabenordnung die dort genannten Informationen mit. Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen darf zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben nach § 28 Absatz 1 Satz 3 Nummer 2 folgende, nach § 30 der Abgabenordnung dem Steuergeheimnis unterliegende Daten im automatisierten Verfahren abrufen, soweit aufgrund der Analyse einer Meldung, Mitteilung oder Information nach § 30 Absatz 1 vorliegender Tatsachen diese Daten für die weitere Analyse erforderlich sind: 1. beim Bundeszentralamt für Steuern die nach § 5 Absatz 1 Nummer 13 des Finanzverwaltungsgesetzes vorgehaltenen Daten, 2. bei den Landesfinanzbehörden die zu einem Steuerpflichtigen gespeicherten Grundinformationen, die die Steuernummer, die Gewerbekennzahl, die Grund- und Zusatzkennbuchstaben, die Bankverbindung, die vergebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, sowie das zuständige Finanzamt umfassen. Bei Abrufen nach Satz 2 sind hinsichtlich natürlicher Personen der Vorname, der Nachname und die Anschrift oder das Geburtsdatum, hinsichtlich juristischer Personen und Personenvereinigungen der Name oder die Firma sowie der Ort der Geschäftsleitung oder des Sitzes anzugeben. Die Verantwortung für die Zulässigkeit eines Datenabrufs nach Satz 2 trägt die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen. Die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen prüft unverzüglich, inwieweit sie die als Antwort übermittelten Daten im konkreten Einzelfall benötigt; nicht benötigte Daten löscht sie unverzüglich. Wird das Ergebnis der Analyse nicht nach § 32 Absatz 2 Satz 1 an die zuständige Strafverfolgungsbehörde übermittelt, werden die nach den Sätzen 1 und 2 erhobenen Daten unverzüglich gelöscht. Im Übrigen gilt für die Verarbeitung der Daten, die die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen nach Satz 1 oder Satz 2 erhält, § 29 Absatz 1; eine Übermittlung der nach den Sätzen 1 oder 2 erhobenen Daten an die für Verfahren im Sinne des § 32 Absatz 3 Satz 2 Nummer 2 und 3 zuständigen Stellen ist nicht zulässig. Soweit zu befürchten ist, dass ein Datenabruf nach Satz 2 Nummer 1 den Untersuchungszweck eines Ermittlungsverfahrens im Sinne des § 30 Absatz 2 Nummer 1 Buchstabe b der Abgabenordnung gefährdet, so kann die für dieses Verfahren zuständige Finanzbehörde oder die zuständige Staatsanwaltschaft anordnen, dass kein Datenabruf nach Satz 2 erfolgen darf. § 480 Absatz 1 Satz 1 und 2 der Strafprozessordnung findet Anwendung, soweit die Daten Verfahren betreffen, die zu einem Strafverfahren geführt haben. Weitere Einzelheiten des Abrufverfahrens nach Satz 2, insbesondere zu den technischen Formaten der abrufbaren Daten, zur Erteilung und zum Umfang der Abrufberechtigungen, zur Protokollierung und zur Prüfung der Abrufe und sonstiger datenschutzrechtlich erforderlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen, regelt eine Rechtsverordnung des Bundesministeriums der Finanzen im Einvernehmen mit dem Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz, die der Zustimmung des Bundesrates bedarf. Ein Abruf anderer als der in Satz 2 genannten Daten, die bei den Finanzbehörden gespeichert sind und die nach § 30 der Abgabenordnung dem Steuergeheimnis unterliegen, durch die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen ist nur zulässig, soweit dies nach § 31b der Abgabenordnung oder sonst in den Steuergesetzen zugelassen ist. Abweichend von den Sätzen 2 bis 9 findet für den Abruf von Daten, die bei den Finanzbehörden der Zollverwaltung gespeichert sind und für deren Erhalt die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen die gesetzliche Berechtigung hat, Absatz 3 Anwendung. (5a) (weggefallen) (6) Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 haben das nach § 24c Absatz 1 des Kreditwesengesetzes zu führende Dateisystem auch für Abrufe der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen zu führen. Entsprechendes gilt für Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 3 in Bezug auf das nach § 27 des Zahlungsdiensteaufsichtsgesetzes zu führende Dateisystem sowie für Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 9 in Bezug auf das nach § 28 des Kapitalanlagegesetzbuchs zu führende Dateisystem. Die Zentralstelle für Finanztransaktionen darf zur Erfüllung ihrer Aufgaben Daten aus diesen Dateisystemen im automatisierten Verfahren abrufen. § 24c Absatz 4 bis 8 des Kreditwesengesetzes gilt entsprechend. (7) Soweit zur Überprüfung der Personalien des Betroffenen erforderlich, darf die Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen im automatisierten Abrufverfahren nach den §§ 34a und 38 des Bundesmeldegesetzes über die in § 34 Absatz 1 Satz 1 des Bundesmeldegesetzes aufgeführten Daten hinaus folgende Daten abrufen: 1. Ausstellungsbehörde, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer, Seriennummer des Personalausweises, vorläufigen Personalausweises oder Ersatzpersonalausweises, des anerkannten Passes oder Passersatzpapiers, 2. Tatsachen zu den Pass- und Ausweisdaten nach § 3 Absatz 2 Nummer 4 des Bundesmeldegesetzes sowie 3. Daten zum Wohnungsgeber nach § 3 Absatz 2 Nummer 10 des Bundesmeldegesetzes. Entsprechendes gilt, soweit konkrete Anhaltspunkte dafür bestehen, dass dies zur Erfüllung der Aufgaben nach § 28 Absatz 1 Satz 3 Nummer 2 erforderlich ist. In den Fällen des Satzes 2 sind die nach Satz 1 abgerufenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn sich nach Abschluss der operativen Analyse ergibt, dass die Voraussetzungen für eine Übermittlung nach § 32 Absatz 2 Satz 1 nicht vorliegen.

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§ 31. (1) The Central Office for Financial Transaction Investigations may, to the extent necessary to fulfill its tasks, collect data from domestic public bodies; Domestic public bodies also include the domestic designated authority within the meaning of Article 3 paragraph 2 of Directive (EU) 2019/1153. The domestic public bodies provide the Central Office for Financial Transaction Investigations with information at their request in order to fulfill its tasks, provided that the information does not conflict with any transmission restrictions regulated in this or other laws. (2) Inquiries must be answered immediately by the domestic public body. Data related to the request must be provided. (3) The Central Office for Financial Transaction Investigations should set up an automated process for the transmission of personal data that is stored at other domestic public bodies and which the Central Office for Financial Transaction Investigations is legally entitled to receive by retrieval, unless otherwise provided by law and this form of data transmission is appropriate, taking into account the legitimate interests of the data subjects due to the large number of transmissions or because of their particular urgency. To control the The Central Office for Financial Transaction Investigations must determine in writing whether the automated retrieval process is admissible: 1. the reason and purpose of the comparison or retrieval process, 2. the third parties to whom the data is transmitted, 3. the type of data to be transmitted and 4. the technical and organizational measures to ensure data protection. (4) The Central Office for Financial Transaction Investigations is entitled, to the extent that this is necessary to fulfill its tasks in accordance with Section 28 Paragraph 1 Sentence 3 Number 2, to automatically compare the personal data stored in its information system with the personal data contained in the police information network in accordance with Section 29 Paragraphs 1 and 2 of the Federal Criminal Police Office Act. If, in the course of the comparison in accordance with sentence 1, a match between transmitted data and data stored in the police information network is determined, the Central Office for Financial Transaction Investigations automatically receives information about the existence of a hit and is entitled to automatically retrieve the data available in the police information network. If the participants in the police information network have classified data as particularly worthy of protection and have therefore excluded data retrieval from the Central Office for Financial Transaction Investigations in accordance with sentence 2 The data-owning participant in the police information network automates the information about the existence of a hit. At the same time, in the cases referred to in sentence 3, the Central Office for Financial Transaction Investigations receives information about the existence of a hit as well as information about who is the data-owning participant in the police information network. When informed about the existence of a hit in accordance with sentence 3, it is the responsibility of the respective data-owning participant in the police information network to contact the Central Office for Financial Transaction Investigations immediately and to transmit the data to them, provided that there are no transfer restrictions to the contrary. The provisions of sentences 1 to 5 take precedence over the provisions of Section 29 Paragraph 8 of the Federal Criminal Police Office Act. The establishment of a more extensive automated retrieval procedure for the Central Office for Financial Transaction Investigations is permitted with the consent of the Federal Ministry of the Interior, Building and Community, the Federal Ministry of Finance and the interior ministries and senate administrations of the federal states, provided that this form of data transmission is appropriate, taking into account the legitimate interests of those affected, due to the large number of transmissions or due to the particular urgency. (4a) The central office for Financial Transaction Investigations is entitled, to the extent that this is necessary to fulfill its tasks in accordance with Section 28 Paragraph 1 Sentence 3 Number 2, to automatically obtain information from the Central Public Prosecutor's Office Proceedings Register, stating the first name, last name and additionally the date of birth, place of birth or last known address of a natural person. If, in the course of obtaining information in accordance with sentence 1, it is determined that the transmitted data matches the data stored in the Central Public Prosecutor's Office Proceedings Register, the Central Office for Financial Transaction Investigations automatically receives the information about the existence of a hit and is entitled to automatically retrieve the data available in the Central Public Prosecutor's Office Proceedings Register. The personal data collected from the Central Prosecutor's Office Proceedings Register may only be used for the purposes of operational analysis. (5) Tax authorities provide information to the Central Office for Financial Transaction Investigations in accordance with Section 31b Paragraph 1 Number 5 of the Tax Code and inform it of the information specified therein in accordance with Section 31b Paragraph 2 of the Tax Code. In order to carry out its tasks in accordance with Section 28 Paragraph 1 Sentence 3 Number 2, the Central Office for Financial Transaction Investigations may carry out the following, in accordance with Section 30 of the Tax Code, data subject to tax secrecy can be retrieved in an automated process, insofar as these data are required for further analysis due to the analysis of a report, notification or information in accordance with Section 30 Paragraph 1: 1. at the Federal Central Tax Office the data held in accordance with Section 5 Paragraph 1 Number 13 of the Financial Administration Act, 2. at the state tax authorities the basic information stored on a taxpayer, which includes the tax number, the Business code, the basic and additional code letters, bank details, the assigned sales tax identification number and the responsible tax office. When retrieving according to sentence 2, the first name, last name and address or date of birth must be stated for natural persons; for legal persons and associations of persons, the name or company as well as the location of the management or registered office must be stated. The Central Office for Financial Transaction Investigations is responsible for the admissibility of data retrieval in accordance with sentence 2. The Central Office for Financial Transaction Investigations will immediately check to what extent it needs the data submitted in response in a specific individual case; It deletes unnecessary data immediately. If the result of the analysis is not passed on to the responsible law enforcement authority in accordance with Section 32 Paragraph 2 Sentence 1 transmitted, the data collected in accordance with sentences 1 and 2 will be deleted immediately. Furthermore, Section 29 paragraph 1 applies to the processing of the data that the Central Office for Financial Transaction Investigations receives in accordance with sentence 1 or sentence 2; A transmission of the data collected in accordance with sentences 1 or 2 to the bodies responsible for procedures within the meaning of Section 32 paragraph 3 sentence 2 numbers 2 and 3 is not permitted. If there is a fear that data retrieval in accordance with sentence 2 number 1 will jeopardize the purpose of an investigation within the meaning of Section 30 paragraph 2 number 1 letter b of the Tax Code, the tax authority responsible for this procedure or the responsible public prosecutor's office may order that no data retrieval in accordance with sentence 2 may take place. Section 480 paragraph 1 sentences 1 and 2 of the Code of Criminal Procedure applies to the extent that the data relates to proceedings that have led to criminal proceedings. Further details of the retrieval procedure according to sentence 2, in particular the technical formats of the retrievable data, the granting and scope of retrieval authorizations, the logging and checking of the retrievals and other technical and organizational measures required under data protection law, are regulated by a legal ordinance of the Federal Ministry of Finance in agreement with the Federal Ministry of Justice and Consumer Protection, which is subject to the consent of the Federal Council required. A retrieval by the Central Office for Financial Transaction Investigations of data other than those mentioned in sentence 2, which are stored by the tax authorities and which are subject to tax secrecy in accordance with Section 30 of the Tax Code, is only permitted to the extent that this is permitted in accordance with Section 31b of the Tax Code or otherwise in the tax laws. In deviation from sentences 2 to 9, paragraph 3 applies to the retrieval of data that is stored by the tax authorities of the customs administration and which the Central Office for Financial Transaction Investigations is legally authorized to receive. (5a) (removed) (6) Obligated parties pursuant to Section 2 Paragraph 1 Number 1 must also maintain the file system to be maintained in accordance with Section 24c Paragraph 1 of the Banking Act for retrievals by the Central Office for Financial Transaction Investigations. The same applies to obligated parties pursuant to Section 2 Paragraph 1 Number 3 with regard to the file system to be maintained in accordance with Section 27 of the Payment Services Supervision Act and to obligated parties pursuant to Section 2 Paragraph 1 Number 9 with respect to the file system to be maintained pursuant to Section 28 of the Capital Investment Code. In order to fulfill its tasks, the Central Office for Financial Transactions may retrieve data from these file systems using an automated process. Section 24c paragraphs 4 to 8 of the Banking Act applies accordingly. (7) As far as checking the personal details of the person concerned If necessary, the Central Office for Financial Transaction Investigations may use the automated retrieval procedure in accordance with Sections 34a and 38 of the Federal Registration Act to retrieve the following data in addition to the data listed in Section 34 Paragraph 1 Sentence 1 of the Federal Registration Act: 1. Issuing authority, date of issue, period of validity, serial number of the identity card, temporary identity card or replacement identity card, the recognized passport or passport replacement document, 2. Facts to the passport and ID data in accordance with Section 3 Paragraph 2 Number 4 of the Federal Registration Act and 3. Data on the housing provider in accordance with Section 3 Paragraph 2 Number 10 of the Federal Registration Act. The same applies if there is concrete evidence that this is necessary to fulfill the tasks in accordance with Section 28 Paragraph 1 Sentence 3 Number 2. In the cases of sentence 2, the data retrieved in accordance with sentence 1 must be deleted immediately if, after completion of the operational analysis, it emerges that the requirements for transmission in accordance with Section 32 paragraph 2 sentence 1 are not met.

Plain English

The FIU may obtain task-relevant data from German public bodies and use specified retrieval arrangements, subject to legal transfer restrictions and data-protection safeguards. Separately, subsection (6) requires obliged entities under § 2(1) no. 1 to keep the Banking Act file system available for FIU retrieval; the corresponding statutory systems apply to the named payment-services and investment-fund entities. This specific technical duty does not make every firm responsible for building a general FIU database or granting unrestricted access to all records.

Obligation

An obliged entity under § 2(1) no. 1 must maintain the file system it is required to keep under § 24c(1) KWG so that the FIU can retrieve data from it. The same applies, by the statutory cross-reference, to the entities under § 2(1) nos. 3 and 9 and their corresponding ZAG and KAGB file-system provisions.

Data items: the statutory § 24c(1) KWG file system and the corresponding ZAG/KAGB file systems

Verpflichtete nach § 2 Absatz 1 Nummer 1 haben das nach § 24c Absatz 1 des Kreditwesengesetzes zu führende Dateisystem auch für Abrufe der Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen zu führen.

Translation: Entities under § 2(1) no. 1 must also maintain the file system required by § 24c(1) of the Banking Act for retrieval by the FIU.

Applies to

Firm types
Credit institution, Payment institution, E-money institution, Investment firm, All relevant persons
Business lines
Retail banking, Corporate banking, Private banking, Wealth and investment, Payments and e-money
Customer types
All customer types
Stages
All stages
Conditions
The file-system duty applies only to the entity classes named in § 2(1) nos. 1, 3 and 9, for the respective statutory system and FIU retrieval purpose. E-money entities within no. 3 are included. There is no dedicated fund-management taxonomy here: investment/all-relevant tags are discovery only, and no. 9 status must be assessed against the exact KAGB category; neither tag makes every investment firm subject to (6).
Exceptions
This subsection does not impose a universal database-building duty on all obliged entities; the broader FIU/public-authority access provisions remain subject to statutory limits and safeguards. The corresponding KWG section 24c(4)-(8) safeguards apply; external KWG/ZAG/KAGB system details and actor classifications are not independently analysed.